現(xiàn)今,提及企業(yè)管理這一老生常談的話題,似乎如嚼白臘,食之無味,但筆者在新建企業(yè)從事管理工作過程中發(fā)現(xiàn),企業(yè)管理是一個有共性也有個性的復(fù)雜過程,并非是一件一成不變、一蹴而就、一勞永逸的事情。
當(dāng)然,有些管理者會說,經(jīng)過多年管理知識的學(xué)習(xí) 和企業(yè)管理實踐經(jīng)驗的積累,自己的企業(yè)似乎也能中規(guī)中矩的正常運轉(zhuǎn),但是,筆者認為,對于能實現(xiàn)真正意義上的現(xiàn)代企業(yè)管理制度的中小企業(yè)卻并不在多數(shù),基本上都以“差不多先生”為標(biāo)準,可望而不可及。筆者從新建企業(yè)建立健全現(xiàn)代企業(yè)管理制度談?wù)勛约旱目捶ā?/p>
現(xiàn)代企業(yè)管理制度好比企業(yè)內(nèi)部立法,是企業(yè)規(guī)范運作的重要方式之一。對于新建企業(yè)來說,管理工作無基礎(chǔ),一切從零開始,首要任務(wù)是建立科學(xué)的管理制度,并逐步完善形成一套符合企業(yè)實情的具有自身特色的科學(xué)管理制度,并嚴格運轉(zhuǎn),以確保實現(xiàn)企業(yè)管理的最終或最高目標(biāo)。沒有制度的管理是空談、是人治,企業(yè)不可能走得多遠。那么,筆者認為,一個企業(yè)在起步階段,就應(yīng)當(dāng)高度重視制度建設(shè),同時必須解決四個思想認識上的誤區(qū)。
一、建立企業(yè)管理制度過程中的認識誤區(qū)及危害
1、移花接木,生搬硬套。新建企業(yè)由于沒有管理基礎(chǔ),在建立管理制度時,管理者往往認為制度如同國家法規(guī)一樣,企業(yè)與企業(yè)之間有共性,同類企業(yè)的制度可以通用,就錯誤的把同類企業(yè)或自己以前老企業(yè)中行之有效的制度“打包”照搬到新企業(yè)來實施。脫離本土的制度是沒有生命力的,加之制度出臺的過程一般是個人執(zhí)筆,會議研究,從上而下進行推行,只代表了少數(shù)管理者的意愿,而缺乏群眾基礎(chǔ),當(dāng)企業(yè)的員工隊伍、生產(chǎn)對象、企業(yè)文化、時代背景等實際情況發(fā)生了變化時,制度在實際執(zhí)行過程中,往往困難重重、不能自圓其說,只有推倒后重新制定,朝令夕改,往往犯了的企業(yè)管理之大忌,所以,這種拿來主義必然導(dǎo)致管理的不適用,應(yīng)當(dāng)給予警惕。
2、消積被動,預(yù)見性差。在新建企業(yè)的實際管理過程中,企業(yè)常常因為管理人員少、機構(gòu)編制不到位,制度建設(shè)嚴重滯后的情況下,會出現(xiàn)頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳的被動式管理現(xiàn)象。這種消極主義會導(dǎo)致管理的不同步,應(yīng)急式建立規(guī)章制度是一種對企業(yè)發(fā)展不負責(zé)的態(tài)度和行為。如果企業(yè)一旦發(fā)生了安全事故,且給企業(yè)造成了經(jīng)濟損失,此時沒有相關(guān)的管理制度來防范、來考核,已悔之晚矣。即便是事后補充相關(guān)管理制度進行問責(zé)處理,但對于責(zé)任單位和責(zé)任人的處理是不公平的。所以,作為管理者在建立健全制度時,應(yīng)當(dāng)從大局出發(fā),高度重視其系統(tǒng)性、預(yù)見性、科學(xué)性,盡可能避免管理制度的空檔和錯位。
3、固步自封,思想保守。制度建設(shè)本來是一個不斷完善、創(chuàng)新發(fā)展的系統(tǒng)工程,但我們許多管理者在制度建立過程中,由于自身管理水平的局限性和思想認識的差異性,將自己的管理理念固態(tài)化,自以為是、自我滿足,聽不進去意見的建議,在制訂和實施管理制度時,不能同企業(yè)實情、同時代要求、同國家法規(guī)等有效地、系統(tǒng)地聯(lián)系起來,很容易造成管理制度的僵化、錯誤和沖突,這種保守主義心態(tài),最終必然會導(dǎo)致管理工作的滯后與混亂。
4、一勞永逸,長期不變。很多新建單位的制度設(shè)計者,一旦制度出臺后,往往由于諸多原因,不管制度的執(zhí)行情況如何,以一勞永逸的姿態(tài),以保證制度的嚴肅性為借口,從此,得過且過,不作修訂,不加以完善,這種不以發(fā)展的眼光看問題、不堅持以人為本的態(tài)度、不尊重科學(xué)發(fā)展的思想,會漸漸加深管理者與被管理者之間的隔閡,在管理的執(zhí)行力上會無所適從,因此大打折扣。如,有些企業(yè)常常將管理制度匯編成精美的冊子,五年前甚至十年前的已不適用的制度都還在其中。其實,可行的管理制度往往是動態(tài)的,需要一個周期性的形成過程,相對穩(wěn)定一個時期后,再進行修改完善。所以,對于新建企業(yè)應(yīng)當(dāng)摒棄這種管理工作中的惰性主義,否則會導(dǎo)致管理工作最終走向迷茫,沒有希望。
二、如何走出建立企業(yè)管理制度思想上的誤區(qū)
1、同行同業(yè),借鑒學(xué)習(xí)。作為新建企業(yè)在借鑒學(xué)習(xí)其他企業(yè)先進的管理制度時,要巧學(xué)活用,但絕不等同于生搬硬套的拿來主義。我們要圍繞自身企業(yè)的實際,學(xué)習(xí)同行同業(yè)先進企業(yè)的管理新理念,管理者要大膽地解放思想,追求管理創(chuàng)新,徹底摒棄陳舊的管理觀念,將所學(xué)到的、借到的科學(xué)管理理念、方法來統(tǒng)一企業(yè)員工的認識,使全體員工的思想觀念、工作作風(fēng)合乎自身企業(yè)發(fā)展前進的要求,主動參與管理、配合支持管理。
2、結(jié)合自身,不斷總結(jié)。任何事物的先進與落后與否,都是相對的不是絕對的。作為管理者,應(yīng)當(dāng)清晰的認識到,其他企業(yè)管理中最好的東西,放在本企業(yè)中運用并不一定是最好的,要樹立管理中的自信“適合自己的才是最好的”。因此,我們在新建企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理初期,就應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身實際和需要,在管理工作實踐中,不怕困難,不怕挫折,認真審視自己管理工作中的不足和問題,并不斷總結(jié)、完善、修正和提升管理工作水平,以建立健全真正意義上的科學(xué)的現(xiàn)代企業(yè)管理制度。
3、循序漸進,不能急于求成。新建企業(yè)的管理制度在管理工作過程中一般是沿著從無到有,從簡單到復(fù)雜,從困難到容易的順序進行的,所以循序漸進原則也是管理規(guī)律的反映。貫徹循序漸進的管理原則,要求做到:一是管理制度設(shè)計者要按照管理的系統(tǒng)工程進行編制,不能想當(dāng)然的讓制度缺失和出現(xiàn)空檔;二是管理者要從企業(yè)管理的實際臺階出發(fā),由低向高,由簡到繁,通過日積月累,逐步提高管理制度的針對性和實效性;三是管理制度要貫徹到企業(yè)各項工作的每一個環(huán)節(jié)中去,如行政管理制度、人力資源管理制度、安全生產(chǎn)管理制度、財務(wù)制度等,做到現(xiàn)代企業(yè)管理中責(zé)、權(quán)、利的有效結(jié)合。
4、正確評估,審視自身,走企業(yè)自身特色的管理道路。常言說得好:“走自己的路讓別人說”,企業(yè)管理也是如此,沒有絕對的模式,但有相同的框架,筆者認為,要形成自我特色的企業(yè)管理制度,一是要對制度有效宣傳,得到員工的普遍認同,才不致于成為空中樓閣,才有可能得到貫徹和執(zhí)行;二是對制度執(zhí)行過程中不斷出現(xiàn)的問題和困難,應(yīng)當(dāng)有一個正確的認識和評估,既不附合,也不盲從;既不驕傲自大,也不悲觀消極,以科學(xué)的客觀公正的態(tài)度對待它;三是對制度進行適時修改和完善。舊的管理觀念一旦進入管理者的潛意識,就容易根深蒂固,一時無法清理干凈,所以,因地制宜的適時進行修改和完善制度是一個正常的過程,需要管理者有足夠的勇氣去自我調(diào)整或自我否定。
5、現(xiàn)代企業(yè)管理制度強調(diào)針對性和實效性,注重責(zé)、權(quán)、利明晰,因此,作為新建企業(yè)管理制度一旦形成后面臨的最大困難是什么?歸根到底是執(zhí)行力問題。筆者在認真調(diào)查研究后,將執(zhí)行力差的問題歸結(jié)為三大方面的因素:一是領(lǐng)導(dǎo)管理風(fēng)格決定企業(yè)的管理整體水平和效果;二是中層管理隊伍的管理藝術(shù)和水平?jīng)Q定企業(yè)管理的綜合實力;三是職工隊伍對管理制度的理解和支持程度決定企業(yè)管理制度的最終命運。
最后,筆者認為:新建企業(yè)的管理者們,只要客觀慎重的走出管理上的認識誤區(qū),并切實有效的解決好管理執(zhí)行力的問題,現(xiàn)代企業(yè)管理制度的建立健全是完全可以實現(xiàn)的。
作者:劉飛,重慶市巴山水電開發(fā)公司綜合管理部主作,《忠州報社》特約記者,在國內(nèi)外報刊雜志發(fā)表新聞作品、論文100多篇