單獨設置“預付賬款”賬戶的核算
如果企業單獨設置“預付賬款”賬戶，發生的預付賬款登記在該賬戶的借方，與對方結算款項時將預付賬款轉入到應付賬款的借方。預付賬款賬戶的期末借方余額反映的是已經預付尚未進行結算的款項。該賬戶應按預付賬款的對方單位設置明細賬進行明細核算。如：預付賬款——某單位
其會計處理舉例如下：
【例1】某房地產開發企業發生下述業務：
?、倌撤康氐禺a開發企業準備開發一項準備出售的房屋建筑工程，按合同規定，預付給A承包施工企業房屋建筑工程款40萬元，備料款20萬元。分錄如下：
借：預付賬款——A施工企業 600 000
貸：銀行存款 600 000
?、谄髽I按合同規定撥付材料一批給承包單位抵作備料款，材料作價8萬元。
借：預付賬款——A施工企業 80 000
貸：原材料 80 000
③該項房屋建筑工程完工，A承包施工企業單位轉來“工程價款結算賬單”，應結算工程款一共96萬元，做如下分錄：
借：開發成本——房屋開發成本 960 000
貸：應付賬款——A施工企業 960 000
同時將原來預付的賬款轉入應付賬款，以沖減應付的工程賬款：
借：應付賬款——A施工企業 680 000
貸：預付賬款——A施工企業 680 000
經過上述賬務處理，“預付賬款——A施工企業”明細賬戶已被沖平。“應付賬款——A施工企業”明細賬戶的貸方有96萬元，而借方從預付賬款賬戶轉來68萬元，結果貸方的余額為28萬元。這是該房地產開發企業應對A施工單位補付的承包工程款。
待支付該項工承包程款時作如下分錄：
借：應付賬款——A施工單位 280 000
貸：銀行存款 280 000
該房地產企業為該項房屋工程前后一共支付了銀行存款88萬元，撥付了材料8萬元，最后都計入到房屋開發成本，一共96萬元。
不設“預付賬款”賬戶的會計處理
如果不設“預付賬款”賬戶，企業的預付賬款可直接在“應付賬款”賬戶進行核算，“應付賬款”賬戶如果出現了借方余額，就是預付賬款，應作為一項債權資產在資產負債表中列示。
【承例1】①某房地地產開發企業按合同規定，預付給A承包施工企業房屋建筑工程款40萬元，備料款20萬元。根據企業開出的轉賬支票存根，編制記賬憑證如下：
借：應付賬款——A施工企業 600 000
貸：銀行存款 600 000
②企業按合同規定撥付材料一批給承包單位抵作備料款，材料作價8萬元，根據材料出庫單等原始憑證，編制記賬憑證如下：
借：應付賬款——A施工企業 80 000
貸：原材料 80 000
?。ㄗ⒁猓荷鲜鰬顿~款賬戶借方一共登記了68萬元，應作為債權資產來看待。）
?、墼擁椃课萁ㄖこ掏旯?，A承包施工企業單位轉來“工程價款結算賬單”，應結算工程款一共96萬元，編制如下記賬憑證：
借：開發成本——房屋開發成本 960 000
貸：應付賬款——A施工企業 960 000
經過上述賬務處理，“應付賬款——A施工企業”明細賬戶的貸方登記了96萬元，而借方登記了68萬元，結果貸方的余額為28萬元。這是該房地產開發企業應對A施工單位補付的承包工程款。
與上述第一種方法核算的結果是一樣的。
因為核算結果一樣，所以建議企業一般不要設預付賬款只能過戶，發生的預付賬款直接在應付賬款賬戶進行核算。以避免在預付賬款與應付賬款之間互相轉賬。
還需要說明：如果發包工程工期較長，而且事先沒有預付款項，發包單位按合理估計的發包工程進度分期向承包單位結算工程進度款時，不需通過預付賬款和應付賬款賬戶核算，而將分工期結算的工程進度款直接計入“開發成本”或“在建工程”賬戶即可。
支付工程進度款時：
借：開發成本——房屋開發
?。ɑ颍涸诮üこ?mdash;—某工程）
貸：銀行存款
