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百戰歸來,清大EMBA再啟程

年尾財務預算的三大誤區

財務稅收 92
 誤區一:費用考核等于預算控制

  “不管預算管理的形式如何,深入許多企業的內部,你就會發現預算管理效率很低,到了會計那里,都是既成事實的東西,你說那‘茅臺酒’不該喝,我已經喝完了,你怎么管?你就是管上天,酒已經下肚,不能再變回錢來。你發現管理使不上勁兒,為什么?問題的關鍵是事后,既成事實的被動管理。”溫兆文對一些企業的預算管理直搖頭。

  企業預算指標如何真正起到目標導向作用,以減少搶指標、討價還價的行為,是管理層非常撓頭的事情,新疆屯河集團有限責任公司計劃財務部沈麗萍部長認為: “大多數人認為,對管理費用實施預算管理的主要目的就是通過預算控制費用,使費用支出不超過預算,很多企業都規定了管理費用超支或節約的獎懲辦法。可是在全面預算管理實施過程中存在不少問題和誤區,重點不在于企業有無預算管理制度,正確的做法是采用零基管理的方法,進行預算考核時,應首先看其中管理活動是否按質完成,重在預算管理是否有效實施和落實。預算指標定在什么位置,預算編報單位基本上心中有數,但由于信息的不對稱,管理層往往無法合理確定比較可行的方案。”

  誤區二:層層簽字即有效預算

  “我在一家企業看到,報銷一筆20元錢的出租費,從報銷單遞出去,到錢拿到手,需要一個半月,結果你看到報銷單上有十一個人簽字,我們對這十一個簽字人進行走訪,問他們為什么簽字?我發現,第一個簽字的人,對這筆費用是否應該報銷還能有明確判斷,越往后,越沒有判斷依據,但是又不能不簽字,所以看到前面人簽字,自己也就簽字,官兒越大,越不知道自己在簽啥,只是字,越簽越漂亮。”溫兆文談了自己的親身感受。

  一位通訊業的項目負責人對全程管理很是排斥:“全年的目標和指標都有了,還管我干什么?承包要落到實處,事后過過目就可以啦,全面預算管理就是全面否定過程管理。”

  在發達國家,CPA一般都在會計師事務所做事,企業很少雇傭他們,因為他們不擅長進行“過程算賬”,企業會大量雇用“管理會計師”,如何為企業算好預算這筆賬,是每一個管理會計所不能逃避的問題。國內的管理會計怎樣看待預算。為何老板、會計、員工都很累?“預算控制成了一些企業內部低效率的預算游戲,怎樣合理控制,是一個很大的學問,你是在企業建立一個官僚機構,還是一個充滿活力、高效有序的運營機構?”溫兆文說。

  誤區三:數據裁判替代企業文化

  為公司理財的會計們為什么也走不出預算的誤區?這些管理會計的現狀如何?“2006北京總會計師協會推動管理會計發展”的論壇上公布的調查顯示:

  職業興趣最低。1000多個會計接受調查,98%不愿意在下輩子繼續做會計;

  職業創新最少。180名會計接受《團隊角色》測試,“創新”欄中得分最低;

  工作負荷最重。加班加點最多的是財務人員,245人接受調查,95%的財務人員,每周加班20小時以上,節假日加班更多,基本上沒有加班費;

  職業貢獻認同最小。78%的財務人員在為公司做出突出貢獻時不喜歡張揚,財務人員普遍存在“只干不說,默默無聞”。80%的企業老板不知道財務人員有什么貢獻;

  與企業發展差距最大。企業在發展壯大,別的系統都在改變,財務系統的變化最小,67%公司老板認為財務人員學習提高不夠;

  會計改行最多。記賬算賬的機械重復性很強,容易讓人失去工作興趣,由于中國企業財務還沒有從“算賬型”向“管理型”轉變,工作挑戰性很低,價值小,改行男性居多。

  預算會計需要改變的是,從為“國家”算賬轉成為“管理”算賬;從報告“結果”轉為報告“過程”;從“裁判員”轉為“運動員”。這些需要管理會計加快順應職業轉型,放開思路,樂于創新,更重要的是讓每個員工與企業融為一體。

  那么預算管理的痛在哪里?病根在于公司各部門缺乏溝通,各自為政,預算指標定在什么位置,預算編報單位基本上心中有數,但由于信息不對稱,管理層往往無法合理確定比較可行的方案。要想讓預算管理發揮應有的作用,如何不掉鏈子?這就需要上下、左右各級、各部門的溝通,有效溝通不可輕視。

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