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百戰(zhàn)歸來,清大EMBA再啟程

一個財務(wù)主管與程老師關(guān)于庫存的對話

財務(wù)稅收 239
 XX企業(yè)財務(wù)
 
    您好,程老師!我是您的書和博客的忠實讀者,想跟您請教一個關(guān)于庫存控制的問題。
 
    我公司是一個典型的電腦周邊制造業(yè),由于銷售預(yù)測的問題,經(jīng)常出現(xiàn)先到的料不用,將后面的交期的料提前。這樣循環(huán),就出現(xiàn)供應(yīng)商只要是有訂單的,不管交期,做好就送,這樣導(dǎo)致好多料提前進來。這個問題,我是先糾正內(nèi)部管理,還是先去控制供應(yīng)商,怎么樣做才比較好,望能解答,謝謝
 
    程曉華:
 
    任何企業(yè)都存在預(yù)測不準確的問題,但供應(yīng)商交貨必須按照PO的交付日期、數(shù)量,否則就會更加亂套
 
    XX企業(yè)財務(wù)
 
    嗯,我想設(shè)定系統(tǒng)收料只能提前三天,超過三天要收的,就要PM改交期,不知道可行不
 
    程曉華:
 
    可以,三天都很長,一般企業(yè)是-1/0,允許提前一天,但不允許滯后;PM是什么意思?項目經(jīng)理?
 
    XX企業(yè)財務(wù)
 
    打錯,是PMC
 
    我們產(chǎn)品單批量不大,機型雜,時間設(shè)太短,我當(dāng)心異常
 
    程曉華:
 
    但改時間不是辦法,應(yīng)該讓供應(yīng)商FOLLOWMRP的reschedulingmessage
 
    XX企業(yè)財務(wù)
 
    現(xiàn)在內(nèi)部都沒這個理念,供應(yīng)商更沒了
 
    程曉華:
 
    這是必須的,否則你無法控制
 
    XX企業(yè)財務(wù)
 
    我是搞財務(wù),主要負責(zé)成本控制,預(yù)算
 
    供應(yīng)鏈管理,計劃,這些我都需要通過老板的行政命令去推行
 
    程曉華:
 
    那就換個供應(yīng)鏈經(jīng)理
 
    XX企業(yè)財務(wù)
 
    我們是個600人左右的小型企業(yè),民營的
 
    程曉華:
 
    用什么系統(tǒng)?
 
    XX企業(yè)財務(wù)
 
    神州,易飛
 
    程曉華:
 
    哇!那怎么用?
 
    XX企業(yè)財務(wù)
 
    最近在想上SCM
 
    程曉華:其實系統(tǒng)本身差不多就可以,關(guān)鍵的是你的流程設(shè)計與執(zhí)行,系統(tǒng)只是個工具如此而已
 
    XX企業(yè)財務(wù)
 
    他們現(xiàn)在沒做好的理由是需要軟件配合
 
    程曉華:
 
    呵呵
 
    XX企業(yè)財務(wù)
 
    這點這頭痛,我們老板是銷售型的。也比較相信高科技
 
    程曉華:
 
    這個我?guī)筒涣耍鞘歉愀闩嘤?xùn)?
 
    XX企業(yè)財務(wù)
 
    今天看到倉庫的紙箱,沒把我嚇死,應(yīng)該下月5月份的交期,前天就交了,提前20天
 
    您以前在珠海偉創(chuàng)力是吧,我們也在珠海,我們歷史還蠻久的
 
    程曉華:
 
    這可能是有人渾水摸魚
 
    是
 
    XX企業(yè)財務(wù)
 
    我們在XXX這邊,生產(chǎn)鍵盤鼠標,今年16年了
 
    程曉華:
 
    一個紙箱的采購周期最長不會超過一周,提前這么長時間肯定有有問題,這類東西如果需求穩(wěn)定,可以考慮JIT
 
    那歷史不短了
 
    XX企業(yè)財務(wù)
 
    我找負責(zé)人談,回復(fù)結(jié)果是內(nèi)部周轉(zhuǎn)需要,和交期提前。交期提早這么久,那當(dāng)初是需求預(yù)測就完全錯誤啊
 
    而且是截止到今天就出現(xiàn)4筆,
 
    程曉華:
 
    預(yù)測是永遠不準確的,否則供應(yīng)鏈管理就沒有必要存在了
 
    XX企業(yè)財務(wù)
 
    程生,交期提前除資金倉儲占用,還有其他危害嗎
 
    因為都是月結(jié),交期提前不不跨月的前提,是不是危害小點
 
    程曉華:
 
    資金只是一方面,跟重要的是一旦產(chǎn)生設(shè)計變更,那就是呆滯;另外,從庫存控制角度,那是失控
 
    最終的結(jié)果是整個公司亂套
 
    XX企業(yè)財務(wù)
 
    我們現(xiàn)在的ITO平均在7-8次
 
    程曉華:
 
    應(yīng)該多少?XX企業(yè)財務(wù)
 
    沒有目標,這樣的指標,部門經(jīng)理績效都是優(yōu)秀級
 
    程曉華:
 
    那不行,定庫存周轉(zhuǎn)率的目標是財務(wù)與總經(jīng)理的責(zé)任
 
    XX企業(yè)財務(wù)
 
    但我看您分析的那些家電企業(yè),最差也在8次以上
 
    程曉華:
 
    不同行業(yè)很難比較
 
    XX企業(yè)財務(wù)
 
    但家里制造業(yè),肯定比,鍵盤鼠標復(fù)雜吧
 
    料件也會多很多
 
    家電
 
    程曉華:
 
    應(yīng)該是這樣
 
    XX企業(yè)財務(wù)
 
    去年我們的年銷售額1.75億。年底結(jié)算,虧本
 
    程曉華:
 
    庫存大約2000萬?
 
    XX企業(yè)財務(wù)
 
    大過這個數(shù),含成品,平均在3000W以上
 
    程曉華:
 
    那你庫存周轉(zhuǎn)率怎么可能達到7、8次?
 
    XX企業(yè)財務(wù)
 
    7-8應(yīng)是最高
 
    程曉華:
 
    你物料成本是多少?80%?
 
    XX企業(yè)財務(wù)
 
    去年年底的數(shù)據(jù),含外協(xié),60%
 
    程曉華:
 
    那你庫存周轉(zhuǎn)率應(yīng)該在2~3次,而不是7、8次
 
    XX企業(yè)財務(wù)
 
    這樣嗎,
 
    您覺得我們這樣的有沒好的辦法改進?
 
    程曉華:
 
    庫存周轉(zhuǎn)率=年銷售物料成本/財務(wù)期末平均庫存
 
    當(dāng)然有了,最關(guān)鍵的優(yōu)化需求與供應(yīng)鏈管理流程以及組織結(jié)構(gòu)、KPI的整合
 
    我2007年剛?cè)?chuàng)力手機事業(yè)部做供應(yīng)鏈總監(jiān),第一件事情就是搞這個,大約半年
 
    XX企業(yè)財務(wù)
 
    您現(xiàn)在是團隊在運作,還是您一個人以顧問的形式在做 我覺得我們公司需要引進一些新的思維來改進
 
    程曉華:
 
    我就職于XXX,下半年可能成立自己的咨詢公司
 
    不能太著急,但可以先考慮培訓(xùn)洗腦
 
    XX企業(yè)財務(wù)
 
    我是去年過來的,發(fā)現(xiàn)這里的管理層都是跟著很久的老員工。思維都局限在不停線的原則
 
    程曉華:
 
    正常
 
    XX企業(yè)財務(wù)
 
    采購,計劃都在保不停線
 
    程曉華:
 
    那很簡單嘛,他們只是完成了50%的工作
 
    XX企業(yè)財務(wù)
 
    喊得最多的就是周轉(zhuǎn)膠箱不夠用,倉庫沒地方放

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