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百戰歸來,清大EMBA再啟程

一個財務主管與程老師關于庫存的對話

財務稅收 76
 XX企業財務
 
    您好,程老師!我是您的書和博客的忠實讀者,想跟您請教一個關于庫存控制的問題。
 
    我公司是一個典型的電腦周邊制造業,由于銷售預測的問題,經常出現先到的料不用,將后面的交期的料提前。這樣循環,就出現供應商只要是有訂單的,不管交期,做好就送,這樣導致好多料提前進來。這個問題,我是先糾正內部管理,還是先去控制供應商,怎么樣做才比較好,望能解答,謝謝
 
    程曉華:
 
    任何企業都存在預測不準確的問題,但供應商交貨必須按照PO的交付日期、數量,否則就會更加亂套
 
    XX企業財務
 
    嗯,我想設定系統收料只能提前三天,超過三天要收的,就要PM改交期,不知道可行不
 
    程曉華:
 
    可以,三天都很長,一般企業是-1/0,允許提前一天,但不允許滯后;PM是什么意思?項目經理?
 
    XX企業財務
 
    打錯,是PMC
 
    我們產品單批量不大,機型雜,時間設太短,我當心異常
 
    程曉華:
 
    但改時間不是辦法,應該讓供應商FOLLOWMRP的reschedulingmessage
 
    XX企業財務
 
    現在內部都沒這個理念,供應商更沒了
 
    程曉華:
 
    這是必須的,否則你無法控制
 
    XX企業財務
 
    我是搞財務,主要負責成本控制,預算
 
    供應鏈管理,計劃,這些我都需要通過老板的行政命令去推行
 
    程曉華:
 
    那就換個供應鏈經理
 
    XX企業財務
 
    我們是個600人左右的小型企業,民營的
 
    程曉華:
 
    用什么系統?
 
    XX企業財務
 
    神州,易飛
 
    程曉華:
 
    哇!那怎么用?
 
    XX企業財務
 
    最近在想上SCM
 
    程曉華:其實系統本身差不多就可以,關鍵的是你的流程設計與執行,系統只是個工具如此而已
 
    XX企業財務
 
    他們現在沒做好的理由是需要軟件配合
 
    程曉華:
 
    呵呵
 
    XX企業財務
 
    這點這頭痛,我們老板是銷售型的。也比較相信高科技
 
    程曉華:
 
    這個我幫不了,除非是搞搞培訓?
 
    XX企業財務
 
    今天看到倉庫的紙箱,沒把我嚇死,應該下月5月份的交期,前天就交了,提前20天
 
    您以前在珠海偉創力是吧,我們也在珠海,我們歷史還蠻久的
 
    程曉華:
 
    這可能是有人渾水摸魚
 
    是
 
    XX企業財務
 
    我們在XXX這邊,生產鍵盤鼠標,今年16年了
 
    程曉華:
 
    一個紙箱的采購周期最長不會超過一周,提前這么長時間肯定有有問題,這類東西如果需求穩定,可以考慮JIT
 
    那歷史不短了
 
    XX企業財務
 
    我找負責人談,回復結果是內部周轉需要,和交期提前。交期提早這么久,那當初是需求預測就完全錯誤啊
 
    而且是截止到今天就出現4筆,
 
    程曉華:
 
    預測是永遠不準確的,否則供應鏈管理就沒有必要存在了
 
    XX企業財務
 
    程生,交期提前除資金倉儲占用,還有其他危害嗎
 
    因為都是月結,交期提前不不跨月的前提,是不是危害小點
 
    程曉華:
 
    資金只是一方面,跟重要的是一旦產生設計變更,那就是呆滯;另外,從庫存控制角度,那是失控
 
    最終的結果是整個公司亂套
 
    XX企業財務
 
    我們現在的ITO平均在7-8次
 
    程曉華:
 
    應該多少?XX企業財務
 
    沒有目標,這樣的指標,部門經理績效都是優秀級
 
    程曉華:
 
    那不行,定庫存周轉率的目標是財務與總經理的責任
 
    XX企業財務
 
    但我看您分析的那些家電企業,最差也在8次以上
 
    程曉華:
 
    不同行業很難比較
 
    XX企業財務
 
    但家里制造業,肯定比,鍵盤鼠標復雜吧
 
    料件也會多很多
 
    家電
 
    程曉華:
 
    應該是這樣
 
    XX企業財務
 
    去年我們的年銷售額1.75億。年底結算,虧本
 
    程曉華:
 
    庫存大約2000萬?
 
    XX企業財務
 
    大過這個數,含成品,平均在3000W以上
 
    程曉華:
 
    那你庫存周轉率怎么可能達到7、8次?
 
    XX企業財務
 
    7-8應是最高
 
    程曉華:
 
    你物料成本是多少?80%?
 
    XX企業財務
 
    去年年底的數據,含外協,60%
 
    程曉華:
 
    那你庫存周轉率應該在2~3次,而不是7、8次
 
    XX企業財務
 
    這樣嗎,
 
    您覺得我們這樣的有沒好的辦法改進?
 
    程曉華:
 
    庫存周轉率=年銷售物料成本/財務期末平均庫存
 
    當然有了,最關鍵的優化需求與供應鏈管理流程以及組織結構、KPI的整合
 
    我2007年剛去偉創力手機事業部做供應鏈總監,第一件事情就是搞這個,大約半年
 
    XX企業財務
 
    您現在是團隊在運作,還是您一個人以顧問的形式在做 我覺得我們公司需要引進一些新的思維來改進
 
    程曉華:
 
    我就職于XXX,下半年可能成立自己的咨詢公司
 
    不能太著急,但可以先考慮培訓洗腦
 
    XX企業財務
 
    我是去年過來的,發現這里的管理層都是跟著很久的老員工。思維都局限在不停線的原則
 
    程曉華:
 
    正常
 
    XX企業財務
 
    采購,計劃都在保不停線
 
    程曉華:
 
    那很簡單嘛,他們只是完成了50%的工作
 
    XX企業財務
 
    喊得最多的就是周轉膠箱不夠用,倉庫沒地方放

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