很多企業(yè)一直把注意力放在利潤表上,卻忽視了現(xiàn)金流。這就好比開著一輛車,只曉得盯著儀表盤上的速度,卻沒注意到油箱里沒油了。
行駛在發(fā)展“高速路”上的中國福馬機械,不僅關(guān)注“儀表盤”上的時速表,更時刻留意著資金“油箱”里的現(xiàn)金流。
自2006年擔任中國福馬機械集團有限公司(下稱“福馬機械”)總會計師以來,薛貴一直在思考這樣一個問題:如何平衡高成長的業(yè)務戰(zhàn)略與穩(wěn)健的財務戰(zhàn)略之間的關(guān)系?“資金管理是穩(wěn)健財務戰(zhàn)略的重中之重,也是保證企業(yè)正常營運的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。”薛貴表示。當國家貨幣政策收緊的時候,企業(yè)如何有效保障業(yè)務高速發(fā)展所需要的現(xiàn)金,并且平衡好資金投入的收益與風險的關(guān)系,確實是特別難的選擇,因此企業(yè)需要綜合考慮各種因素做好資金管理工作。
外擴
2011年以來,國家貨幣政策從適度寬松轉(zhuǎn)變?yōu)榉€(wěn)健,外部資金環(huán)境趨緊,造成很多企業(yè)的資金面緊張。
“當前從銀行獲得資金的速度明顯放慢、資金成本明顯上升,福馬機械堅持‘現(xiàn)金為王’的理念,從內(nèi)外兩方面籌措資金。”薛貴坦言,雖然他們目前的資金面相對緊張,但是能保證有效供給。
2007年,福馬機械通過重組為中國機械工業(yè)集團有限公司(下稱“國機集團”)的全資子公司。作為世界500強和大型央企之一,國機集團得到銀行信貸的大力支持,福馬機械作為子公司,也能從母公司的整體授信中分得一杯羹。
此外,福馬機械先后通過國機集團發(fā)行了幾次短期融資券,這種直接融資的方式籌資成本較低、籌資數(shù)額較大,籌集的資金主要用于補充經(jīng)營流動資金。2010年年底福馬機械的資產(chǎn)總額達到55億元,營業(yè)收入達到40億元,這為繼續(xù)擴大和銀行的合作奠定了基礎(chǔ)。
“相對而言,銀行低成本、大規(guī)模的信貸資金是大部分企業(yè)的重要融資渠道。”薛貴坦言,這幾年央企發(fā)展變化很大,競爭力明顯提高,也得到國家貨幣政策和金融機構(gòu)的大力支持,銀行給予他們免擔保和抵押的綜合授信額度很大。對于這部分銀行綜合授信,在資金緊張的情況下,他們采用提前提取的方式,以備投資和運營周轉(zhuǎn)之用。據(jù)介紹,去年底福馬機械的資產(chǎn)負債率為48%,低于機械 制造業(yè) 平均水平。
內(nèi)改
很多企業(yè)的資金鏈繃緊并非是因為絕對的資金緊缺,未能有效利用資金才是造成這種局面的重要原因。針對內(nèi)部的資金管理,薛貴采取了深化內(nèi)部資金變革 的措施。
一是細化資金預算管理,并實行滾動管理。每月編制資金收支計劃,包括各項經(jīng)營業(yè)務收入、采購支出、 銷售 費用、管理費用、固定資產(chǎn)購置等收支按明細編制預算,不但關(guān)注各項資金支出,而且重點落實營業(yè)收入的資金流入,加強當期資金回籠,盤活內(nèi)部資金。
比如,福馬機械每月計劃 一次資金預算平衡,使資金收支管理重點突出,實現(xiàn)對每筆資金的監(jiān)控。
薛貴把現(xiàn)金流量預算作為全面預算管理的重點,而其中原材料采購預算、制造費用預算和銷售費用預算又是現(xiàn)金流量預算的重點。為了細化預算項目,薛貴定期召開資金調(diào)度與平衡會,保證企業(yè)現(xiàn)金流量的流轉(zhuǎn)順暢。“通過狠抓資金的回籠,使經(jīng)營者能夠及時了解經(jīng)營資金的運營情況,強化資金管理。而且通過將原本分散的資金集中管理之后,可以投資在一些重點項目上,提高資金使用效率。”薛貴說。
二是通過國機集團的資金集中管理,以國機財務有限公司為平臺,進行資金的歸集和劃撥,加強了集團公司內(nèi)部資金的統(tǒng)籌運作和調(diào)控。
“從2009年開始我們積極推進集團內(nèi)部資金適度集中管理工作。”薛貴說,各子公司都在財務公司開戶,通過財務公司的資金集中管理,將各個子公司暫時閑置的資金和分散的資金集中起來加以管理,提高資金的使用效率、降低財務成本,優(yōu)化資金管理體系,逐步解決集團企業(yè)的“存貸雙高”問題。
2011年7月,福馬機械制定了《內(nèi)部資金調(diào)劑管理暫行辦法》,以引導子企業(yè)間的資金有償調(diào)劑使用,節(jié)約財務費用,優(yōu)化資源配置。
避風險
福馬機械生產(chǎn)的產(chǎn)品內(nèi)銷約70%,出口約30%,出口合同的匯率風險是資金管理的關(guān)鍵風險點之一。
比如以東南亞和非洲客戶為主的人造板機械成套設(shè)備出口合同金額高達上千萬元,在人民幣不斷升值的情況下,匯率對銷售收入和利潤影響很大。
“如果對匯率風險視而不見,很可能造成匯率波動產(chǎn)生的匯兌損失吃掉利潤的結(jié)果。”薛貴說。
福馬機械遠期結(jié)匯采用“鎖定匯率”的方式,加大進口業(yè)務規(guī)模,用出口取得的外匯(如美元)支付進口貨款,規(guī)避匯率風險。
福馬機械還加大對營運資金的監(jiān)管力度,加大對當期銷售貨款的回籠力度,同時對合同的質(zhì)量保證金加強管理,在提高服務水平的基礎(chǔ)上力爭收回大部分質(zhì)保金,減少資金回籠的風險。
另外,福馬機械通過推行公開招標采購、比價采購、建立供應商AB角制度,加強采購降本,節(jié)約采購資金,通過加強
供應鏈
的管理,防范采購環(huán)節(jié)的資金風險。