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百戰(zhàn)歸來,清大EMBA再啟程

領(lǐng)導(dǎo)批評要注意,技巧很重要

管理前沿 124

    眾所周知,人造衛(wèi)星或宇宙飛船著陸時(shí)有兩種方式,一種是通過減速,達(dá)到軟著陸;另一種則是在著陸前就將探測數(shù)據(jù)送回地球接收站,然后以較大速度直接擊中地球或者其他星體。相比之下,第二種著陸帶有破壞性。同樣,作為領(lǐng)導(dǎo)者,在與下屬談話時(shí),盡量讓自己的批評軟著陸,才能贏得下屬的好感和尊重。若是領(lǐng)導(dǎo)者在批評下屬時(shí),不講究方式、方法,一味地橫加指責(zé),不但不會(huì)順利達(dá)到教育下屬的目的,反而還會(huì)引起下屬的反感。因此,領(lǐng)導(dǎo)干部在批評下屬時(shí),就要想方設(shè)法地做到"讓你的批評軟著陸"。

    領(lǐng)導(dǎo)干部在批評下屬時(shí),并非只有旁敲側(cè)擊、先揚(yáng)后抑這兩種軟著陸批評的方法,還可以對下屬進(jìn)行"以假亂真""虛中有實(shí)""弦外之音"等軟著陸批評。當(dāng)然,在進(jìn)行軟著陸批評時(shí),切莫說虛偽的話,切莫刻意討好,切莫拋棄原則。只有既講究原則,又充分尊重對方,才能讓對方欣然接受,也不至于讓對方難堪。因此,領(lǐng)導(dǎo)干部在批評下屬時(shí),巧妙地讓自己的批評拐個(gè)彎兒地軟著陸,對和諧人際關(guān)系有著屢試不爽的功效。

    英國作家托馬斯·富勒曾說:"失足引起的傷痛,很快就可以恢復(fù)。然而,失言所導(dǎo)致的嚴(yán)重后果,卻可能使你終生遺憾。"咱們中國也有句老話:"飯可以隨便吃,話不可以隨便說。"在職場上,下屬在與領(lǐng)導(dǎo)者相處中,總是十分小心謹(jǐn)慎,生怕禍從口出。同樣,作為領(lǐng)導(dǎo)干部,一番得體的話或寒心的話,直接關(guān)系到他能否贏得下屬的尊重和信任。但是,有的領(lǐng)導(dǎo)講話不注意修養(yǎng),常常口不擇言、惡語傷人,最終導(dǎo)致下屬滋生抱怨情緒或者反目成仇。

    批評這種人一定要有充足的證據(jù),并且可以采取非常嚴(yán)厲的批評手法,因?yàn)橹挥袕氐椎卣嗡艜?huì)痛改前非。有時(shí),只用一種方法去批評很難奏效,可以從另一個(gè)角度試試,像對軟弱的下屬進(jìn)行批評,除了前面所提的提醒式外,還可以采用鼓勵(lì)式的方法。例如對他說“我希望你下次能發(fā)揮出你的全部能力來”。

    “我認(rèn)為這種工作品質(zhì)并不代表你的正常水準(zhǔn)”等等。因?yàn)椋@種下屬對別人的評價(jià)很敏感,即使你不全部把話說出來,他也會(huì)知曉你話中的真正意思。對于那些心懷不滿的下屬,除了要進(jìn)行嚴(yán)厲的斥責(zé),也不妨聽聽他們的牢騷,然后,再針對他們的心理和錯(cuò)誤進(jìn)行有效的批評。

    傳統(tǒng)上,管理中運(yùn)用更多的方法是懲罰,通過懲罰來刺激員工更努力、合格地完成工作。著名企管專家譚小芳女士(官網(wǎng)www.tanxiaofang.com)表示,身為管理者,一定要掌握批評的藝術(shù),當(dāng)面指責(zé)下級的錯(cuò)誤,往往只會(huì)招來對方頑強(qiáng)的抵抗情緒,而巧妙地暗示對方注意自己的錯(cuò)誤,則會(huì)受到愛戴。請看下面的小故事:

    山頂住者一位智者,他胡子雪白,誰也說不清他有多大年紀(jì)。男女老少都非常尊敬他,不管誰遇到大事小情,他們都來找他,請求他提些忠告。但智者總是笑瞇瞇地說:“我能提些什么忠告呢?”這天,又有年輕人來求他提忠告。智者仍然婉言謝絕,但年輕人苦纏不放。

    智者無奈,他拿來兩塊窄窄的木條,兩撮釘子一撮螺釘,一撮直釘。另外,他還拿來一個(gè)榔頭,一把鉗子,一個(gè)改錐。他先用錘子望木條上釘直釘,但是木條很硬,他費(fèi)了很大勁,也釘不進(jìn)去,即使把釘子砸彎了,也釘不進(jìn)去。一會(huì)兒功夫,好幾根釘子都被他砸彎了。

    最后,他用鉗子夾住釘子,用榔頭使勁砸,釘子雖彎彎扭扭地進(jìn)到木條里面去了,但他也前功盡棄了,因?yàn)槟歉緱l也裂成了兩半。智者又拿起螺釘,改錐和錘子,他把釘子望木板上輕輕一砸,然后拿起改錐擰了起來,沒費(fèi)多大力氣,螺釘鉆進(jìn)木條里了,天衣無縫。

  智者指著木條笑笑:“忠言不必逆耳,良藥不必苦口,人們津津樂道的逆耳忠言,苦口良藥,其實(shí)都是笨人的苯辦法。那么硬碰硬有什么好處呢?說的人生氣,聽的人上火,最后傷了和氣,好心變成了冷漠,友誼變成了仇恨,我活了這么大,只有一條經(jīng)驗(yàn),那就是絕對不直接向任何人提忠告。當(dāng)需要指出別人的錯(cuò)誤的時(shí)候,我會(huì)像螺絲釘一樣婉轉(zhuǎn)曲折地表達(dá)自己的意見和建議。”

    隨著社會(huì)的發(fā)展、管理的進(jìn)步,特別是人本管理的興起,懲罰的管理方法,逐漸讓出了主流位置,變成了管理激勵(lì)理論中相對不受重視的“負(fù)激勵(lì)”。各種管理論著對懲罰的探討不斷減少,把其當(dāng)做各種正面激勵(lì)的補(bǔ)充部分。而管理實(shí)踐者和學(xué)習(xí)者也愿意更多地追捧給員工“胡蘿卜”的學(xué)問,刻意冷落打“大棒”的方法。

    但在實(shí)踐中,懲罰的方法從來沒有退出歷史舞臺(tái),從來沒有因?yàn)槿吮竟芾矶趯?shí)踐中被忽略。譚小芳老師(預(yù)定管理者管理技能學(xué)習(xí) ,請聯(lián)系13938256450)懲罰之所以不被熱捧,一方面是因?yàn)橐郧暗墓芾碇貞土P輕獎(jiǎng)勵(lì);另一方面是懲罰在字面上與人性化的人本管理潮流有沖突,大家可以在實(shí)踐中重視而不愿意在明面上探討。

    正是因?yàn)檫@樣的現(xiàn)實(shí),我們反而認(rèn)為,在現(xiàn)代化管理的今天,更需要總結(jié)研究人本管理時(shí)代的懲罰方法,不能讓懲罰變成“地下行為”——有懲罰行動(dòng),但不追求合理有效。在現(xiàn)代 企業(yè)管理 工作中,獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰都是激勵(lì)員工的手段,但不少企業(yè)卻片面地理解激勵(lì),以為只要獎(jiǎng)勵(lì)員工,就能充分調(diào)動(dòng)員工的熱情和積極性。使員工熱愛自己的企業(yè),在工作中盡職盡責(zé)。然而,獎(jiǎng)勵(lì)不一定能收到預(yù)期的效果,片面獎(jiǎng)勵(lì),弊端多多,具體來說,認(rèn)為,有如下幾點(diǎn)——

    1、獎(jiǎng)勵(lì)不能與員工的價(jià)值觀畫等號(hào)。

    獎(jiǎng)勵(lì)的目的在于引起員工某種特定的行為,因此這個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)對員工就要有足夠的吸引力,也只有這樣才能使獎(jiǎng)勵(lì)成為一種動(dòng)力。可是很多企業(yè)在制定企業(yè)獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃的時(shí)候,往往主觀地判斷員工的工作基準(zhǔn),對于員工個(gè)人價(jià)值觀的區(qū)分并不是很詳細(xì),因此獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃往往也就形成了以點(diǎn)帶面——一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)適應(yīng)所有的員工的情況。企業(yè)對員工的獎(jiǎng)勵(lì)之所以不能引起員工的興趣,就在于每個(gè)人的價(jià)值觀并不是相同的。

    2、獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)鼓勵(lì)、強(qiáng)化過去成功的模式,而喪失創(chuàng)新。

    得到獎(jiǎng)勵(lì)的往往是成功的。而成功的經(jīng)驗(yàn)卻會(huì)鼓勵(lì)、強(qiáng)化過去成功的模式而喪失創(chuàng)新。大棒加胡蘿卜政策,用棒子來懲罰錯(cuò)誤的行為,而用胡蘿卜獎(jiǎng)勵(lì)正確的行為。如同棒子懲罰原則只會(huì)激勵(lì)人們?nèi)プ鲆患?mdash;—躲避棒子一樣,獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)讓人們變得經(jīng)驗(yàn)主義,形成一種思維的慣性,從而喪失創(chuàng)新的動(dòng)力。

    3、獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)讓人不擇手段。人性本惡,利益會(huì)讓人不擇手段。

    獎(jiǎng)勵(lì)是激勵(lì)的一種。但獎(jiǎng)勵(lì)未必是最好的激勵(lì)。從另一個(gè)角度來說,懲罰才是最好的激勵(lì)手段,必要的懲罰能起到獎(jiǎng)勵(lì)所不能起到的激勵(lì)作用。懲罰的形式很多,小到批評、警告,大到判刑甚至剝奪生命。違反企業(yè)規(guī)章制度的科學(xué)懲罰,比如批評、警告、嚴(yán)重警告、記過、記大過、降級、撤職、留用察看、開除等。至于觸犯法律的,則由司法機(jī)關(guān)依法處理,就不是本書討論的話題了。

    4、獎(jiǎng)勵(lì)某一部門或某一個(gè)人,對其他部門或其他人可能就是一種懲罰。

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