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百戰(zhàn)歸來,清大EMBA再啟程

如何做好中小企業(yè)的基層管理工作

管理前沿 108
     管理是一門科學(xué),更是一門藝術(shù),尤其是在具有五千年華夏文明的中國,管理者更應(yīng)掌握管理的藝術(shù),不能生搬硬套西方的科學(xué)管理方法,應(yīng)該根據(jù)中國的中小企業(yè)現(xiàn)狀,中國人的習(xí)性特點(diǎn),再結(jié)合西方的科學(xué)管理方法,才能做好管理。基層,是我們的產(chǎn)品、服務(wù)等實(shí)戰(zhàn)的主戰(zhàn)場,是前沿陣地,大至一個(gè)車間,小至一個(gè)工序,更多的是以班組存在。這些基層在企業(yè)經(jīng)營活動中扮演著主力軍的角色,扮演著大廈根基的磚磚瓦瓦,如何管理好這些基層,充分發(fā)揮他們的強(qiáng)大效能,服務(wù)企業(yè),創(chuàng)造一流佳績,一直是我們基層管理人員關(guān)注的重點(diǎn)。現(xiàn)在,我結(jié)合民營企業(yè)的基礎(chǔ)管理經(jīng)驗(yàn),談?wù)勅绾巫龊没鶎庸芾怼?
 
    基層管理,更實(shí)際的說就是班組管理,班組雖小,可五臟六腑俱全,要管理好班組這個(gè)基層,得從以下幾個(gè)方面入手:
 
    一、理清思路,建立目標(biāo)
 
    任何一個(gè)基層組織,都應(yīng)該有清晰的目標(biāo),要清楚這個(gè)組織應(yīng)該達(dá)到的目標(biāo),應(yīng)該努力的方向。目標(biāo)的建立,需要有清晰的思路,即目標(biāo)是建立在組織可實(shí)現(xiàn)但需要排除困難才能達(dá)到的。很多時(shí)候,我們的基層管理者都是隨便定一個(gè)目標(biāo),甚至不清理這個(gè)目標(biāo)為誰服務(wù),實(shí)現(xiàn)了會給公司的目標(biāo)帶來什么樣的促進(jìn)等,只是為制定目標(biāo)而目標(biāo),背離了目標(biāo)設(shè)立的初衷。所以,我們在制定目標(biāo)之前,首要的任務(wù)就是理清思路,理清基層管理工作與公司利潤實(shí)現(xiàn)之間的關(guān)系,明確基層工作中哪些是利潤實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵,哪些是利潤實(shí)現(xiàn)的輔助,然后再建立我們基層的利潤中心及管理指標(biāo),并層層分解目標(biāo),落實(shí)到每一個(gè)實(shí)施的終端,通過有效動作的組合來實(shí)現(xiàn)組織的利潤目標(biāo)。
 
    二、完善運(yùn)行機(jī)制,建立相互制約
 
    要想達(dá)成基層管理的目標(biāo),必須完善目標(biāo)運(yùn)行機(jī)制,有一套確保目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的激勵措施,并通過相互制約,包括相鄰崗位之間的相互制約,以此來建立有效的動作控制系統(tǒng)。目標(biāo)雖然分解到了每個(gè)工序,甚至每一個(gè)人,單缺乏相互監(jiān)督的機(jī)制,還是很難落實(shí)到位的。在中國的很多民營企業(yè),基層員工的文化層次相對不高,職業(yè)化程度低,因而很多員工身上或多或少都會遺留一些壞習(xí)性,如懶散、主動性差、推卸責(zé)任、缺乏品質(zhì)意識等。要想讓大家都改掉這些不良的習(xí)性,必須建立相互制約機(jī)制,明確每人每日 應(yīng)該做什么,由誰來檢查每日 的工作,完成了任務(wù)怎么獎勵,完不成任務(wù)怎么承擔(dān)責(zé)任等。要讓基層的每個(gè)人都清楚:工作是有任務(wù)的,不是想做什么就做什么,組織的目標(biāo)是在一個(gè)個(gè)小任務(wù)按時(shí)完成的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)的。
 
    三、開展稽核與考核活動
 
    基層管理,基本上都是在執(zhí)行層面上的,更多體現(xiàn)的是具體的動作,通過一個(gè)個(gè)動作來完成工作任務(wù)。以往,我們的很多基層管理都是,早上開會一布置完任務(wù),剩下的事情就交給了每個(gè)工序或個(gè)人了,過程完成的怎么樣,無人跟進(jìn),無人監(jiān)管,等到下班時(shí),一問才知道很多任務(wù)都不能按時(shí)完成,需要加班加點(diǎn)或延期等。所有的這些都是因?yàn)槲覀儧]有建立稽核制度,沒有進(jìn)行每項(xiàng)工作的稽核檢查,沒有細(xì)分至每一段時(shí)間檢查,從而形成放羊式的管理,最后的結(jié)果是可想而知的。基層管理重在細(xì)節(jié)控制,要控制好細(xì)節(jié),必須反反復(fù)復(fù)的檢查細(xì)節(jié),反反復(fù)復(fù)的跟進(jìn)每一個(gè)動作,并不斷的修正動作,確保任務(wù)完成。開展稽核后,還必須對稽核的情況進(jìn)行考核,所謂考核,即對完成任務(wù)的結(jié)果進(jìn)行獎勵或處罰,落實(shí)至每個(gè)工序或個(gè)人,獎罰可以是物質(zhì)的,也可以是非物質(zhì)的,如處罰時(shí),可以公布排名、早會上亮相、掛個(gè)黃牌等等。總之,是要讓基層的每一個(gè)人都成為焦點(diǎn),聚焦可以激發(fā)人的激情。
 
    四、開展檢討與全員改善活動
 
    基層管理的很多問題都是重復(fù)發(fā)生的多,大多數(shù)都由于基層管理人員不重視,發(fā)生了就救火,火滅了就不管了,結(jié)果是天天火災(zāi),天天滅火,基層管理人員就成了十足的救火隊(duì)長,哪里有火哪里就有救火隊(duì)長,如此管理,豈能管好基層工作呢?基層管理,要重視檢討,重視對頻繁發(fā)生的問題的檢討與總結(jié),在救火的同時(shí),做好防火工作。要防火首先要檢討,檢討我們的管理行為是否有效,我們的對策措施是否有效,我們的稽核檢查是否落實(shí)等等,所有的這些都是要求管理人員徹底的自我檢討,而不是一坐下來就踢皮球,相互推諉,最終檢討會成了踢球會。檢討可以通過具體的案例進(jìn)行,即通過案例分析會,實(shí)實(shí)在在的還原問題的真相,然后采取正確預(yù)防措施。
 
    全員改善,是現(xiàn)企業(yè) 現(xiàn)場管理 最重要的一個(gè)環(huán)節(jié),通過廣泛的發(fā)動員工,積極的參與到現(xiàn)場改善中來;通過從員工的點(diǎn)滴改善做起,積小成多,星星之火,可以燎原。全員改善除了可以廣泛發(fā)動員工,大打全員“戰(zhàn)爭”外,還可以不斷的讓員工持續(xù)創(chuàng)新,創(chuàng)造更高是工作效率。
 

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