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百戰歸來,清大EMBA再啟程

管理團隊時 怎樣保證一直做正確的事?

人才策略 193
有一天,我在 BuzzFeed 和同事一邊散步,一邊談論我們的團隊和我們的工作。當時,我正在描述我們在過去一年的時間里對設計團隊做了哪些變化,她打斷了我,問道:“你怎么知道你做的是正確的改變?你怎么知道你在做正確的事?” 幸運的是,我經常被問到這一個問題,提問的人往往是那些新管理者和需要對團隊作出變化的管理者。我們常常很擔心自己會做出錯誤的決定,害怕這樣做會搞砸自己的團隊,讓自己與團隊疏遠,失去自己一直努力建立的信任和動力。在電腦上,當你搞砸事情時,你可以 CMD+Z 后退。但是在現實生活中,你怎么辦呢?

  做你知道的事

  想一想在你的生命中,你有沒有遇到過一個偉大的經理?他們在做什么?他們如何思考這個世界?當然,我們都必須是我們自己,但是站在優秀的人的肩膀是一個偉大的開始方式。在亞馬遜工作的時候,我曾經遇到過一位經理叫 Aaron Donsbach。我們在亞馬遜處理了很多復雜的事情,他總是超級耐心、冷靜和深思熟慮。他很少只想到自己和自己的團隊,他想到的是每個人以及我們的決定會對他們造成什么影響。而且,也許是最重要的,他幾乎做了所有他說他會做的事。當我遇到困難的時候,他提供的幫助都不是空的。

  此外,你也可以看看在過去的工作中,團隊是怎么工作的,流程是怎樣設計的。我在 Etsy 的工作經歷對我在 BuzzFeed 的工作有很大的直接幫助。我復制了很多事情,比如我們如何使用 Basecamp,我們的設計團隊如何組織和運行,甚至包括我們的角色文檔。此外,我還把亞馬遜的領導原則當作一個同行和自我審查的指導。偉大的管理者竊取偉大的過程,使其適應他們的組織。

  做相反的事情

  在《宋飛正傳》(Seinfeld)的一個情節中,Jerry 勸服 George 說:“如果你擁有的每一個直覺都是錯的,那么相反的肯定是正確的”。然后 George 就去做與他經常會做的事相反的事情,結果效果很驚人(通過向一個他喜歡的女人講述他真實的工作和生活情況,他成功地得到了一個約會)。

  同理,你可以想想在過去遇到的那些不怎么偉大的管理者。他們的哪些做法讓你失望?你希望他們能幫助你什么?我個人對管理者熱衷的那些事恰恰是我自己無法從自己身上得到的:開放性和透明度,定期 1:1 談話,幫助職業發展,允許過一段時間發泄一次(然后給予幫助)。我看到了很多新的經理們錯誤地仿效自己過去的管理和團隊,因為他們認為這才是應該做的事情。

  批判性的思考,挑戰你知道的事情。我常想,經理向他們的團隊隱藏一些事情一定有原因的,但是當我成為一個經理后,我發現這是完全錯誤的。我幾乎能夠說任何我想說的話。當然,我已經學會了如何最好地提供信息,但我完全可以選擇要說的信息。如果我只是跟著我見過的管理者們那樣做,我會囤積這些信息,并讓我的團隊感到沮喪,就像我過去一直感到的沮喪一樣。

  現實生活中,也需要 CMD+Z

  很多經理人(不只是新人)錯誤地認為管理能力和領導力需要一個人在任何時候都是正確的。他們作出決定,并堅持下去,即使面對鋪天蓋地的反對或不滿也不改變。畢竟,他們是領導者,如果他們改變了主意,或屈從于反對的聲音,大家會怎么看?幾年前,Jason Fried 曾與杰夫·貝索斯進行了一次會面,在那里他得到了一些很好的建議:

  (杰夫)說,經常正確的人都是那些經常改變主意的人。他不認為思想的一致性是一個特別積極的特質。在明天想到另一個反駁你今天想法的想法,這是完全健康并且應該被鼓勵的。

  他指出,最聰明的人都在不斷修正自己的理解,重新思考他們認為已經解決的問題。他們對新觀點、新信息、新觀念和矛盾持以開放態度,并挑戰自己的思維方式。

  在現實生活中你也可以像在電腦中一樣 CMD+Z 后退,如果你有我不能后退的感覺,請擺脫掉這種思想。改變你的想法是非常理智和合理的,不管你在該過程中已經卷入多深。只是因為你已經說了或者已經開始了某件事,就將自己與這些事綁在一起,如果你是這樣想的話,在某種意義上是一種頑固不化的表現。

  做你認為是正確的

  我最好的建議是,在管理團隊時永遠做你認為是正確的事情,即使那樣做不方便;即使會導致小摩擦;即使什么是正確的事情尚不清楚;即使正確的事情是不明確的,你可能是錯誤的。如果人們知道你總是在做符合他們的最佳利益的事(而不僅僅是你自己或公司的),當你想嘗試一些新的東西時,他們就會信任你并跟隨你。當你錯了時,如果你承認,并嘗試別的東西,他們會更加信任你。在我對 BuzzFeed 的設計團隊做所有改變時,我會告訴我的團隊:“這是一個實驗,我們可能會失敗。但一切都是可選擇的,如果這樣做行不通,我們可以改變它”。

  最終你會發現做正確的事,并不是要求一直正確,而是一個發現什么是正確的過程。

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