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百戰歸來,清大EMBA再啟程

創業找外包,你得避開這十二個坑

生產管理 321
滿大街都是想要改變世界的創業者。從一個idea做到到一個真正的產品,是一條充滿各種坑的道路。本文為接包方(互聯網自由職業者、外包團隊和兼職人員)與創業者發包方而寫,僅適用于一般的創業外包項目,且通篇都是個人經驗,僅供參考。歡迎經驗更豐富的同學指正和完善。

一、背景

由于政府的鼓吹,互聯網創業進入了類似“上山下鄉”的癲狂狀態。剛吃完“主席套餐”,人們又爭相喝“總理咖啡”,滿大街都是想要改變世界的創業者,販賣創業的咖啡廳也越來越多。

CEO一多,干具體活的人自然不夠了。于是創業外包一片紅火。傳統行業創業者的加入,更把創業外包的需求推向空前。

然而創業外包市場由于甲乙雙方的糟糕表現,已經變成了一個甲方無理要求、乙方坑蒙拐騙、雙方相互扯皮、市場沒有贏家的局面。10個項目外包出去,最終上線當成產品運營的,不到3個。什么原因,下面開始分析。

二、風險分析

從根本來說,創業和外包是對立的。創業,做的是產品,用戶體驗是必備因素;而外包,首先追求的是功能,用戶體驗是次要的。IT外包的產生,原本解決的就是功能、流程和信息化問題,做的不是創業產品。

換個角度,我們常聽說產品是創業者的孩子,那孩子的出生和成長,自然就不該由外人代勞。

對風險我們是這么定義的,所有可能造成發包方和接包方無法共贏的因素,都是項目外包潛在的風險。

從風險的來源上簡單分類,包括來自發包方的風險、來自接包方的風險和來自雙方協作問題的風險。

1、來自發包方的風險

創業者甲方找外包,總希望“找個靠譜的團隊”。但是如果甲方自身不靠譜,外包出去,不僅可能會給乙方帶來損失,同時也是創業項目發展的隱患。甲方不靠譜的行為包括:

坑1:有一個idea就認為萬事俱備,只缺一個寫代碼的,開發起來很簡單

嚴格來講,只有idea的還不算真正開始創業。大多數人在咨詢了一圈外包之后就放棄了,或者少量投入之后不了了之。許多創業者不知道從idea到能開始寫代碼之間,還有巨大的工作量要做。

對那些“只缺一個寫代碼的”的發包方,有經驗且靠譜的接包方一般都會婉言拒絕,因為陪這類創業者耗不起。而有這種認知的創業者,其實也最容易受騙。

因為他們沒有能力篩選合適的接包方,易受報價高低和接包方的銷售能力的影響,并且不清楚外包交付的結果是什么,無法鑒別交付質量的好壞(創業者有風險),也沒有技術使用能力,項目完成后脫離接包方就沒法把控。

坑2:架構宏偉,功能貪多求全,多個產品端同步開發

這種觀念通常會在傳統行業創業者身上出現。在參考了很多應用之后,他們提出一個非常宏偉的構想,網站、APP和微信全都做。很多人甚至還自己寫了一個“描述功能”文檔來尋找外包。文檔中通常用諸如“平臺”、“大數據分析”、“統一管理”這些宏觀的詞匯來描述。

接包方要建議減少功能那是不行的,以為每一個功能都是,創新的亮點,是核心競爭力。對于這樣的甲方,接包方要么報一個高價,要么說服甲方分階段開發。如果說服不了就只能拒絕了。高價承接項目的,及時能順利交付,產品上線,一般的創業者也沒辦法順利運營。因為這種項目超出了他們的服務能力和運營能力,很多功能屬于對用戶的“過度承諾”。

坑3:以甲方自居,認為花錢后什么都不用管,接包方應全權負責

產品是創業中最不能省事的一件事,很多創業者為了省事,把這個工作完全外包給了乙方,并且認為自己出錢就應該得到全方位的服務。在其他市場,這也許沒錯。

但是創業外包,產品是創業者的,不是接包方的。接包方全權負責,很難有創業者滿意的結果。如果創業者再有以甲方自居的態度,尤其直接對工程師表現出這種太多,極有可能換來的是接包方撂挑子不干。

坑4:壓低預算,用最少的錢做最多的事情

創業早期資金有限,很多創業者的做法是能省則省。這固然可以理解。但是在不能省的地方還想法設法的省,就會埋下隱患。很多接包方為了接項目,不惜報出很低的價格,圖省錢的創業者再比價選擇。最終雖然確定了合作關系,接包方也會因為“做這個項目不太值得”而不會付出很多熱情。

偏偏這類創業者甲方在付錢后通常還會想法設法讓乙方多做工作,如讓UI設計師“順便”設計個logo,讓工程師增加個功能。這種情況下,接包方如果是個中小型團隊,很難有好心情做好項目。

坑5:誠信問題

創業者甲方的誠信問題報延遲付款,拖欠款項,延誤驗收等。甲方一旦出現誠信問題,接包方應暫停工作,減少可能的損失。

2、來自接包方的風險

創業外包中,接包方因為比發包方更了解產品設計和技術開發,因而有更多的主動權。創業外包市場上的接包方包括兼職個人、兼職團隊、自由職業者、外包工作室、小型外包公司、大中型外包公司這幾種類型,外包報價通常逐級遞增,外包風險也逐級降低。但是靠譜靠譜,與接包方的類型無直接關系。下面是接包方的一些不靠譜行為。

坑6:什么項目都能做,不問需求先承諾

無論多大的接包方,都會有擅長和不擅長的領域。且不說不同項目的技術實現有多少差異,分別需要什么積累。僅從產品來開,領域不同,產品不同,對產品經理的要求也不一樣。而多數接包方,都不會有不同領域的產品經理。

事實上,一般的接包方都只有一兩個產品經理,甚至只有項目經理。因此什么項目都能做的接包方,更大的可能是什么項目都做得不太好。

坑7:整包項目沒有完整的產品設計和交互設計

其實這點不能算做接包方不靠譜的表現,只能算是一個潛在的風險點,因為絕大多數的技術開發接包方,這一點都沒能做得太好。

外包項目沒有產品設計和交互設計,細節上就“死無對證”。最終交付的產品有沒有用戶體驗的細節,就完全由接包方的職業操守來決定了。

許多接包方在與創業者溝通需求后,很快出大部分的UI設計圖催甲方確認,甲方看到設計圖很漂亮就確認了。做完后才發現與期望結果相差太遠。因為設計圖沒辦法體現所有細節。有這樣的案例,創業者驗收時發現用戶的登錄密碼是明文顯示的,于是和接包方對峙,接包方以未事先說明且經理過甲方確認為由不予修改。

坑8:未充分評估就承接項目,實現過程不與甲方溝通

由于創業者甲方提出的外包需求通常都不太明確,如果接包方未進行詳細的了解和充分的評估,項目很可能因為存在技術難題或工作量黑洞而失控。

此時雙方如若及時溝通,尚能適時止損,否則項目極有可能爛尾。接包方不主動溝通,也是項目扯皮的主要原因。

坑9:誠信問題

接包方的誠信問題通常表現為謊報案例、謊報團隊實力(包括團隊人數和資歷)、虛抬報價、多方轉包而不告知甲方、一再延期等。對此甲方應謹慎鑒別,一旦發現接包方的誠信問題應立即終止合作,及時止損。

3、來自雙方協作問題的風險

創業外包中,接包方和發包方要有很好的協作才能共贏。大體上,需要雙方協作的工作有三部分:產品設計的協作、外包工作范圍和結果的共識以及外包過程中的充分溝通共同管理。三部分工作都會有各自潛在的風險。

坑10:產品設計協作風險

創業者需求不明確,項目功能貪多求全

如前所述,這屬于甲方不靠譜的表現,這樣的甲方將極大提高接包方做產品設計的難度,雙方很難協作出一個好的解決方案。

需求溝通不充分,產品確認不嚴謹

在產品設計階段,創業者與接包方需要充分溝通,一再進行細節上的確認。如果接包方給出的是一個大概的產品方案,創業者也恍恍惚惚的完成了產品確認,最終的交付極有可能不會令創業者滿意。

坑11:工作范圍和結果未達成明確共識造成的風險

工作范圍不明確

創業者需要接包方做哪些工作,或者接包方能為創業者做哪些工作,需要在雙方合作前達成共識。一些不易覺察的工作,例如接包方幫創業者開通各種賬號、購買域名、備案和配置服務器、對創業者招聘的員工進行輔導、培訓,產品上線、搜索引擎提交、維護期外的技術咨詢等細節工作,并非是默認接包方應該做的工作,對此,甲乙雙方需達成共識。

對結果的預期不一致

外包開發最后交付什么樣的成果,甲乙雙方必須有基本一致的預期,包括交付物、產品功能、技術性能和產品體驗等。

許多外包項目甚至連驗收標準都不具備,乙方覺得沒問題,甲方覺得很失望,項目由此出現扯皮。對此,乙方作為知情方,應在確定合作前了解和管理甲方的預期。

坑12:過程管理風險

工作不分階段,溝通機制不暢,過程管理缺失

在外包開發的過程中,無論是接包方還是發包方,都有可能發生變動。發包方可能會有需求上的調整,接包方可能會有人員上和時間上的變動。

如果雙方沒有通暢的溝通機制,不對過程進行管理,最終結果就會與預期目標有偏差。

三、風險應對辦法

創業外包是一條充滿各種坑的道路。除了前述風險外,還可能存在合同風險等其他方面的風險,一一羅列,完全可以寫出一篇詳細的行業風險報告。

列出風險,并不是要將路堵上,而是讓我們在前進的時候能夠繞過那些已知坑。如何繞過,寫下這篇奇長無比的文章對我也是一個嘗試。

知道坑在哪里和能繞過這些坑,就像從一個idea做到到一個真正的產品一樣。

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