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百戰歸來,清大EMBA再啟程

降低采購成本的十大方法、措施和途徑

生產管理 57
湯曉華

湯曉華 采購管理和庫存控制專家


邀請老師:13439064501 陳助理
主講課程:《供應鏈運營戰略與優化管理》《雙贏談判策略分析》《銷售談判技巧》《創建信任達成談判》《實用采購管理技術》《服務采購管理策略》《非生產材料采購及管理》
根據統計全美Fortune200公司所使用的采購成本降低方法和措施,最有效果的前十項如下,由于各方法的執行成效因企業而異,降低采購成本的途徑,以下十項并無優先順序可言。各方法運用過程中涉及戰略、戰術的組合,對于面臨變革挑戰的采購是一個很好的總結。

1、Value Analysis(價值分析,VA)

2、Value Engineering(價值工程,VE)

針對產品或服務的功能加以研究,以最低的生命周期成本,透過剔除、簡化、變更、替代等方法,來達成降低成本的目的。價值分析是使用于新產品工程設計階段。而價值工程則是針對現有產品的功能/成本,做系統化的研究與分析,但現今價值分析與價值工程已被視為同一概念使用 。

3、Negotiation(談判)

談判是買賣雙方為了各自目標,達成彼此認同的協定過程,這也是采購人員應具備的最基本能力。談判并不只限于價格方面,也適用于某些特定需求時,使用談判的方式,通常所能期望達到價格降低的幅度約為3~5%。如果希望達成更大的降幅,則需運用價格/成本分析,價值分析與價值工程(VA/VE)等手法 。

4、Target Costing(目標成本法)

管理學大師彼得 杜拉克(Peter F.Drucker)在企業的五大致命過失(Five deadly business sins)一文中提到,企業的第三個致命過失是,定價受成本的驅動(cost-driven pricing)。大多數美國公司,以及幾乎所有的歐洲公司,都是以成本加上利潤率來制定產品的價格。然而,他們剛把產品推向市場,便不得不開始削減價格,重新設計那些花費太大的產品,并承擔損失,而且,他們常常因為價格不正確,而不得不放棄一種很好的產品。產品的研發應以市場樂意支付的價格為前提,因此必須假設競爭者產品的上市價,然后再來制定公司產品的價格。由于定價受成本驅動的舊思考模式,使得美國民生電子業不復存在:另外,豐田和日產把德國的豪華型轎車擠出了美國市場,便是采用價格引導成本(price-driven costing)的結果 。

5、Early Supplier Involvement(早期供應商參與,ESI)

這是在產品設計初期,選擇讓具有移伴關系的供應商叁與新產品開發小組。經由早期供應商叁與的方式,新產品開發小組對供應商提出性能規格(Performance Specification)的要求,借助供應商的專業知識來達到降低成本的目的 。

6、Leveraging Purchases(杠桿采購)

各事業單位,或不同部門的需求量,以集中擴大采購量,而增加議價空間的方式為之。避免各自采購,造成組織內不同事業單位,向同一個供應商采購相同零件,卻價格不同,但彼此并不知的情形,平白喪失節省采購成本的機會 。

7、Consortium Purchasing(聯合采購)

主要發生于非營利事業的采購,如醫院、學校等,經由統合各不同采購組織的需求量,以獲得較好的數量折扣價格。這也被應用于一般商業活動之中,應運而起的新興行業有第三者采購(Third-party Purchasing),專門替那些MRO需求量不大的企業單位服務 。

8、Design for Purchase(為便利采購而設計,DFP)

自制與外購(make or buy)的策略,在產品的設計階段,利用協力廠的標準制程與技術,以及使用工業標準零件,方便原物料取得的便利性,如此一來,不僅大大減少了自制所需的技術支援,同時也降低了生產所需的成本 。

9、Cost and Price Analysis(價格與成本分析)

這是專業采購的基本工具,了解成本結構的基本要素,對采購者是非常重要的,如果采購不了解所買物品的成本結構,就不能算是了解所買的物品是否為公平合理的價格,同時也會失去許多降低采購成本的機會 。

10、Standardization(標準化)

實施規格的標準化,為不同的產品專案、夾治具或零件使用共通的設計/規格,或降低訂制專案的數目,以規模經濟量,達到降低制造成本的目的。但這只是標準化的其中一環,組織應擴大標準化的范圍至作業程序,及制程上,以獲得更大的效益。

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