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當企業出現危機 如何與消費者有效溝通

危機公關 267

  危機爆發后,如何與我們的“上帝”消費者進行溝通呢?企業要做到兩點,就能達到事半功倍的效果。

  一、拿出態度

  危機出現后,消費者已經不再關注事實,而是關注你對事件的態度。消費者可以原諒你犯錯,但不可原諒你不承認錯誤。所以危機發生后,企業首先得在第一時間內拿出態度。

  1、善于傾聽。危機發生后,往往對消費者心理產生很大的沖擊,往往非常憤怒,往往會對你發牢騷。這個時候,你不要打斷他,不要反駁與辯解,要認真傾聽。主動傾聽最低限度地打斷對方,卻能最大限度得掌握對方的意圖。

  2、以誠相待。開誠布公地說明事情原委,誠懇地接受批評,以淡化矛盾、轉化危機。推委和含糊其辭只會給消費者不坦誠的感覺,增加危機處理難度。

  3、承擔責任。對于確實由企業造成的損失,企業要做出承擔相應責任的承諾。

  二、做出行動

  態度是必要的,但不是全部,消費者更希望看到企業的實際行動。危機管理的重要原則就是言行一致,說的太多沒有行動也是扯淡。行動主要包括以下幾個方面:

  1、如果消費者投訴你的產品,你應該盡最快時間受理投訴,不要以各種借口拖延,拖延得越久你越沒有主動權。

  2、如果產品有問題,有害于消費者的健康,企業應立即召回不合格產品,并告知召回進程以及處理措施;如果產品已經對消費者產生損害,企業應了解消費者的賠償要求,盡快落實賠償標準。用賠償讓消費者看到企業溝通的誠意。

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