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百戰(zhàn)歸來,清大EMBA再啟程

對(duì)事不對(duì)人才能防范危機(jī)

管理運(yùn)營 114
 邏輯思維的基礎(chǔ)在于累積事實(shí),但大多數(shù)人是不忠于事實(shí)的。通常日本企業(yè)在討論業(yè)績(jī)不佳時(shí),大部分都會(huì)怪罪產(chǎn)品或銷售方法不好。銷售部的主管會(huì)說:“產(chǎn)品欠佳,所以賣不出去”,一句“產(chǎn)品欠佳”,就可以捍衛(wèi)自己;生產(chǎn)部主管會(huì)說:“銷售無方,所以產(chǎn)品賣不出去。”

  一家公司未把顧客放在第一位,而任由內(nèi)部的爭(zhēng)斗引導(dǎo)公司的經(jīng)營,這家公司一定無法生存下去。

 

堅(jiān)持立場(chǎng)

 

  如果總裁是做銷售出身的,銷售部的意見就會(huì)比較強(qiáng)勢(shì);如果總裁是生產(chǎn)部出身的,銷售部的人就得像個(gè)小媳婦。也就是說,公司內(nèi)部容易產(chǎn)生互相埋怨。

 

  能做到對(duì)事不對(duì)人,就不會(huì)在乎自己的立場(chǎng)。因?yàn)槭聦?shí)出現(xiàn)之后,你就會(huì)忠于事實(shí),坦然接受這個(gè)事實(shí)。不能忠于事實(shí),不但無法洞悉問題的本質(zhì),也不可能走完找到正確解決方案的過程。因此,為了找出真正的解決方案,首先必須讓自己站在沒有偏見的立場(chǎng)上。

 

  不管自己的情緒如何,對(duì)于所呈現(xiàn)的事實(shí),一定要虛心接受,因?yàn)檫@是解決問題的前提條件。

 

  很糟糕的是,有99%的人都認(rèn)為自己沒有偏見。這種情形就像在第二次世界大戰(zhàn)期間,有99%的日本人吶喊“英美畜生”,人一旦深信就會(huì)忘了懷疑。

 

  但是,戰(zhàn)爭(zhēng)結(jié)束才3天,日本人就一百八十度大回轉(zhuǎn),開始對(duì)英美禮贊,喊著“Givemechewinggum”(給我口香糖)!這個(gè)時(shí)候,日本才剛在密蘇里號(hào)戰(zhàn)列艦上簽下降書。大家覺得識(shí)時(shí)務(wù)者為俊杰,所以就改變了立場(chǎng)。

 

  事實(shí)上,這種戲碼在現(xiàn)今的企業(yè)中,常常上演。有人只不過是代理總裁,發(fā)言時(shí)就判若兩人,所在的部門,也同樣會(huì)影響發(fā)言立場(chǎng)。這種人最大的缺點(diǎn)就是不敢面對(duì)事實(shí)。

 

  解決問題,首先就是要弄清事實(shí)。只有弄清事實(shí)之后,才能進(jìn)一步思考什么是正確的,什么是應(yīng)該做的,就算總裁是站在反對(duì)的立場(chǎng),你也要有說服他的勇氣。不論你多么厭惡這位對(duì)手,你還是要忠于事實(shí),這才是解決問題的根本原則。

 

  無法解決問題的公司,就缺少這個(gè)原則。嘉娜寶為什么拒絕把化妝品事業(yè)部賣給花王?理由是因?yàn)楣?huì)反對(duì)。如果嘉娜寶要當(dāng)工會(huì)的應(yīng)聲蟲,從一開始就干脆把公司交給工會(huì)經(jīng)營算了。如果決定權(quán)在工會(huì),就請(qǐng)工會(huì)為嘉娜寶償還5000億日元的債款啊。

 

  一個(gè)總想逃避事實(shí)的企業(yè)經(jīng)營者,應(yīng)該從一開始就說明自己無法勝任經(jīng)營者的職務(wù)。也就是說,這樣的企業(yè)經(jīng)營者,須自行放棄參與談判。因?yàn)榧热灰呀?jīng)開始和花王進(jìn)行談判,不管工會(huì)怎么說,身為嘉娜寶的經(jīng)營者,就必須秉持信念,設(shè)法說服工會(huì),并完成任務(wù)。

 

  如果日本是自由經(jīng)濟(jì)國家,國家就不該為這種事隨意虛擲人民的血汗錢。不過,嘉娜寶的案子絕不是閑事,在企業(yè)內(nèi)部司空見慣。

 

同類人集團(tuán)的危害

 

  日本企業(yè)為什么會(huì)發(fā)生這種不合理的事情呢?我想這是因?yàn)楣疽呀?jīng)變成了一個(gè)同類人集合,讓自己置身于一個(gè)同類人構(gòu)成的群體中時(shí),就會(huì)失去訓(xùn)練自己解決問題的機(jī)會(huì)。

 

  在同類人的集團(tuán),公司可能大部分的人都喜歡創(chuàng)新,或者大部分的人都出身于相同背景,理由是這樣溝通起來比較輕松。因?yàn)橐庖娙菀滓恢?、沒有對(duì)手,心情當(dāng)然愉快。“是的,就是這樣!”“嗯,我也這么想。”你經(jīng)常會(huì)聽到這樣的話。就算有人發(fā)表不一樣的看法,也會(huì)被大多數(shù)同質(zhì)人以“這就是我們的做法”給壓下去。世上真的沒有比這更輕松愉快的事了。但是,讓自己置身于一個(gè)同類人構(gòu)成的群體中時(shí),就會(huì)失去訓(xùn)練自己解決問題的機(jī)會(huì)。

 

  以銷售專業(yè)領(lǐng)域和生產(chǎn)專業(yè)領(lǐng)域?yàn)槔?,銷售部是一個(gè)同類人的集團(tuán),總是以產(chǎn)品不佳,所以賣不出去,把責(zé)任歸咎于對(duì)方,攻擊生產(chǎn)部。而生產(chǎn)部則是以產(chǎn)品沒有問題,是銷售部無能為前提,攻擊銷售部。如此一來,大家都因?yàn)榕c對(duì)方達(dá)不成一致意見,沒有改善的意愿,于是公司就在問題得不到解決的情況下走向崩潰。

 

  當(dāng)自己的意見和對(duì)方不一樣時(shí),就應(yīng)該秉持以事實(shí)為證的信念,設(shè)法讓對(duì)方認(rèn)同自己的意見。平時(shí)做這種訓(xùn)練的公司,和在同質(zhì)集團(tuán)中沒有機(jī)會(huì)受到這種訓(xùn)練的公司,就會(huì)有相當(dāng)大的差距。這些人在求學(xué)階段就置身于不同團(tuán)體中,有許多機(jī)會(huì)訓(xùn)練自己解決問題的能力,日后要經(jīng)營世界級(jí)的大企業(yè)時(shí),他們也比較能夠展現(xiàn)一技之長(zhǎng)。

 

  企業(yè)界人士最不受惠的一點(diǎn),應(yīng)該就是人員同類。具有這一特質(zhì),當(dāng)然有它的好處,但是,當(dāng)企業(yè)陷入困境,或者遇上激烈的國際競(jìng)爭(zhēng)時(shí),就變成弱點(diǎn)了。

 

  同類人更容易形成色彩鮮明的立場(chǎng)或派系,當(dāng)公司面臨一個(gè)非常嚴(yán)重的問題時(shí),這些人既無法坦然接受事實(shí),更沒有勇氣接受這個(gè)對(duì)公司以及對(duì)自己的巨大挑戰(zhàn)。日本人和日本企業(yè),幾乎都沒有接受過這種訓(xùn)練,例如,雪印乳業(yè)集團(tuán)以北海道大學(xué)的農(nóng)學(xué)部為中心,來發(fā)展整體的事業(yè),事實(shí)上就有點(diǎn)冒險(xiǎn)。再加上公司的職位又以畢業(yè)的年次來計(jì)劃 ,所以,當(dāng)雪印碰到關(guān)系著公司存亡的危機(jī)時(shí),脆弱得完全經(jīng)不起任何考驗(yàn)。

 

  美國的情形正好和日本形成一種強(qiáng)烈的對(duì)比。美國是個(gè)民族大熔爐,不但有各類人種,中西部、東部、西部的文化也各不相同,甚至連宗教也是五花八門。例如一支10人團(tuán)隊(duì),這10個(gè)人分屬于不同的人種、不同的背景,一點(diǎn)都不足為奇。

 

  這些人在求學(xué)階段就置身于不同團(tuán)體中,所以他們有許多機(jī)會(huì)訓(xùn)練自己解決問題的能力,日后要經(jīng)營世界級(jí)的大企業(yè)時(shí),他們也比較能夠展現(xiàn)一技之長(zhǎng)。

 

  因此,在日本企業(yè)中,像豐田這般躋身于世界舞臺(tái)的大企業(yè),其領(lǐng)導(dǎo)人一定經(jīng)常會(huì)給員工新的挑戰(zhàn),讓全體員工都有“今天我們是第一,明天或許就垮臺(tái)”的危機(jī)意識(shí)。因?yàn)?,這家以全日本獲利最高自居的公司,比其他公司都更有危機(jī)意識(shí)。

 

否定自己


  在世界市場(chǎng)上具有競(jìng)爭(zhēng)力的日本企業(yè),不但不會(huì)讓自己浸泡在同類的溫水中,還會(huì)在公司內(nèi)部高掛挑戰(zhàn)的目標(biāo)。換言之,這些優(yōu)良的企業(yè),都具有否定自己的勇氣,它們就是借著自我否定,為追求更好而發(fā)揮變革的力量。這就是優(yōu)良企業(yè)和失去競(jìng)爭(zhēng)力的公司最大的不同之處。
 


  做不到自我否定的公司領(lǐng)導(dǎo)人,一般都有自我陶醉、自我美化的傾向。即使時(shí)代變了,如果要問世界優(yōu)良企業(yè)有什么共同之處,我想應(yīng)該就是它們都具有吸收異己特質(zhì)進(jìn)入企業(yè)文化,并讓這些異質(zhì)推動(dòng)企業(yè)向前邁進(jìn)的本事。

 

  過去成功的經(jīng)驗(yàn)行不通了,他們還是沒有勇氣承認(rèn),就因?yàn)樗麄兛偸浅两谶^去成功的回憶里,才讓公司成了無法變革的僵硬組織。

 

  豐田原來只是一家鄉(xiāng)下的小公司,照理說,這種公司很容易具有同類的特質(zhì),但是,豐田把公司的目標(biāo)放在“成為世界第一”,經(jīng)常提醒自己,超越了福特,前面還有通用。他們非常慶幸日產(chǎn)汽車恢復(fù)了生機(jī),也欣然接受本田變強(qiáng)了,因?yàn)檫@樣才能讓自己有危機(jī)意識(shí),時(shí)時(shí)提醒自己只要稍一松懈,就會(huì)被國內(nèi)這些公司拋在后頭。

 

  例如,1981年,通用電氣當(dāng)時(shí)的總裁杰克·韋爾奇采用了“沖突對(duì)抗”的制度。簡(jiǎn)單來說,就是對(duì)于某個(gè)意見,設(shè)法讓和自己意見不同的人舉手發(fā)言。當(dāng)彼此的意見仍無法統(tǒng)一時(shí),就從公司內(nèi)部找來第三者擔(dān)任裁判員,意見相左的雙方,在裁判員前各自根據(jù)事實(shí)陳述自己的意見,最后再由裁判員裁斷誰是正確的。

 

  通用電氣采用這個(gè)制度之后,解決問題的速度加快了,而且出面仲裁不同意見的裁判員,還可借此升級(jí)。因?yàn)椋軌虮环Q為裁判員,就證明此人是大家所信任的。通用電氣就在這種制度下,解決了不少被擱置已久的大問題。

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