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百戰(zhàn)歸來,清大EMBA再啟程

危機公關(guān):你能走多遠?

管理運營 35

    商業(yè)世界沒有安全的孤島,逆境和危機無所不在,并且常常在以為最安全的時刻給企業(yè)致命一擊。企業(yè)什么時候會發(fā)生危機是難以預(yù)料的——在我的想法里,發(fā)生危機是正常的事,沒有危機才是異常,如何面對變幻莫測的逆境和挑戰(zhàn),化逆境為契機,這種對生存智慧的思考是企業(yè)生死攸關(guān)的大事。

    危機公關(guān),其實就是一場攻心戰(zhàn)。人類總會對未知的事物感動恐慌。在商業(yè)上,公眾的表現(xiàn)同樣如此。企業(yè)危機爆發(fā)以后,必然是負面信息率先在更大范圍媒介中迅速傳播,面對涉及自身利益的信息,公眾的一般都持“寧可信其有不可信其無”態(tài)度。在越發(fā)缺乏信用的國內(nèi)市場,公眾的態(tài)度更是會在短時間內(nèi)由焦慮、懷疑轉(zhuǎn)至敵對。

    用中國的思維模式來思考,更加有利。如果內(nèi)心帶著負面的陰影處理事情,結(jié)果肯定是負面的。相反,如果內(nèi)心是正面的——處理危機思維也會不一樣。

    危機公關(guān)千萬要注意以下幾點誤區(qū):

    一:危機預(yù)警

    幾乎所有的 危機管理 方法都會提到要建立危機預(yù)警機制。然而我們發(fā)現(xiàn),在這套聽上去完美的機制上,公關(guān)依然頻發(fā),是因為這套機制不能很好的發(fā)揮作用?還是盡管被無數(shù)次鼓吹,很多企業(yè)依然沒有建立危機預(yù)警機制?

    無論是哪一個答案,都可以看出讓企業(yè)去建立和運轉(zhuǎn)這樣一個機制都不現(xiàn)實,這種不現(xiàn)實可能還并不是單純的成本原因。一套預(yù)警機制要很好的發(fā)揮作用,嚴格的流程保障很重要,完善的知識庫也同樣重要,否則所有的預(yù)案都只是紙上談兵,對于一個正常企業(yè)而言,這些都是會有很大的問題。

    危機預(yù)警機制是一個太理想的構(gòu)想,千萬不要寄希望于危機預(yù)警來解決問題,也不要在危機之后只原因歸結(jié)為危機預(yù)警機制缺失。與其空談危機預(yù)警機制,不如加強質(zhì)量和服務(wù)控制體系,加強企業(yè)機構(gòu)間的協(xié)調(diào)和控制,加強危機出現(xiàn)后的反應(yīng)速度。

    二:防微杜漸

    很多企業(yè)不是對危機不敏感,而是過渡敏感。任何一個負面的聲音,都會讓企業(yè)如臨大敵。過渡敏感并不能讓企業(yè)真正能做到防微杜漸,這樣的敏感只會讓企業(yè)越來越脆弱,并逐漸喪失在真正危機出現(xiàn)的時候的反應(yīng)能力和行動力,降低企業(yè)對危機的掌控能力。對事件性質(zhì)的準(zhǔn)確判斷是危機公關(guān)成功的第一步。過渡敏感或者追求完美,很可能適得其反。

    三:危機就是商機

    大多數(shù)危機管理專家都喜歡提一個概念,高明的危機管理是能把危機變?yōu)樯虣C。這句話本身沒錯,但是這句話不能成為評價危機管理的標(biāo)準(zhǔn),并不能成為危機管理行動的準(zhǔn)則。良好的危機管理可以讓受眾加深對企業(yè)的了解,從而有助于對企業(yè)信任感的建立。

    但是這個是成功危機管理的付產(chǎn)品,而不是危機管理的目標(biāo)。危機管理的目標(biāo)只有一個,降低因為受眾對企業(yè)行為或者是事件的錯誤解讀而帶來的對企業(yè)形象的傷害。只是企業(yè)在危機管理過程中所表現(xiàn)出的特質(zhì),可以幫助受眾建立對企業(yè)的深入長期的認知。危機一旦發(fā)生,危害就已經(jīng)發(fā)生,應(yīng)該客觀的認識當(dāng)前的形式,摒棄僥幸和急功近利的想法,這個時候,該考慮的,遠不是所謂的商機。

    四:積極溝通

    我們看到太多危機發(fā)生后,企業(yè)過分沉默從而讓局勢變糟的例子,因此大多數(shù)危機管理的專家都會鼓勵企業(yè)應(yīng)該積極與媒體和公眾溝通。但事實上,與沉默相比,過渡溝通帶來的局面可能更壞。巨能鈣,光明并不是拒絕溝通,而雀巢事件,也是在與媒體溝通之后讓情況變得更糟糕。

    這其中有深刻的社會背景在其中,中國社會傳統(tǒng)是輕商不言利的,所以商人在這個社會是不被信任的,不要輕易去挑戰(zhàn)這一思維定勢。因此,如果沒有確鑿而準(zhǔn)確可以擊中受眾要害的信息需要和受眾溝通,沉默可能是最好的選擇。

    如果沒有實質(zhì)內(nèi)容,不要只是為了顯示自己在積極溝通態(tài)度而進行溝通。更重要的是,任何事件的傳播都是有其生命周期的,不斷配合媒體節(jié)奏的溝通將延長事件傳播的生命力,讓受眾持續(xù)暴露在強大的媒體傳播壓力之下,實在不是一個明智之舉。

    五:掌控媒體

    現(xiàn)在很少有企業(yè)在面對媒體的危機報道的時候會去要求撤稿,盡管很多企業(yè)心里是這么希望的。除了個別媒體在危機傳播中別有用心之外,媒體在危機事件中是充當(dāng)了受眾代言人的角色,所以媒體是不可能被控制的,再大的廣告主,也并不能讓全國媒體閉嘴,企業(yè)對此一定要有清醒的認識。同時企業(yè)也不要因為媒體只發(fā)現(xiàn)了事件的冰山一角而慶幸,以為只要保持在這個層面就能控制媒體傳播對企業(yè)的危害,事實上卻是正好相反。

    在危機事件爆發(fā)之后,所有媒體其實都在尋找一個新的出口,這個出口有可能讓事件變得更糟,同時也有可能讓事情變得更好,對企業(yè)而言,為防止事情變得更糟,與其讓媒體來持續(xù)挖掘,不如一次到位將最全面的信息提供給媒體,也就是說媒體不可能持續(xù)爆出更糟糕的情況。

    同時給媒體提供足夠的其他角度的素材,從媒體運作本身的特性來看,一件看上去已經(jīng)明確的事件,如果還想報道,必然尋找一個新的角度,而這個新的角度,必定不會比原來對企業(yè)來說更糟糕,這個時候企業(yè)的運作會更游刃有余,就可能將輿論引向有利的方向。

    六:澄清真相

    切記,危機公關(guān)的目標(biāo)絕對不是向公眾澄清真相,而是贏得公眾的同情與尊重。無論企業(yè)感覺到冤還是怒,都不能夠在風(fēng)頭浪尖去試圖辯解和說服受眾,因為受眾這個時候需要的不是辯解,更不是需要企業(yè)來教訓(xùn)自己,媒體也一樣。

    贏了官司丟了市場的情況屢屢發(fā)生,為什么?因為受眾其實對真相并不感興趣,因為公眾不是嚴謹?shù)姆ü伲煌瑫r任何澄清真相的行為都相對漫長,危機公關(guān)的關(guān)鍵就是以快制快,嚴謹?shù)L的舉措對公關(guān)危機的消除是無益的。

    七:乘勝追擊

    很多人都希望成功的危機公關(guān)要有一個漂亮的收尾,從而大獲全勝。如果有機會作到這一點當(dāng)然好,做不到也沒有關(guān)系,不要非要去設(shè)計這樣一個結(jié)局。道理仍是一樣,有信號就夠了,不要一定要去畫蛇添足,因為這很有可能會引來新的危機。既然是刀尖上的舞蹈,別人讓你從刀尖上下來你就趕緊下來,不一定非要追求最后一個動作多么的漂亮。
 

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