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百戰(zhàn)歸來(lái),清大EMBA再啟程

有效解決組織內(nèi)耗

我們?cè)谖靼灿屑铱蛻簦饕獮榇笮偷匿搹S提供切割能源解決方案,實(shí)際上就是提供一套設(shè)備,然后安排專業(yè)人員上門安裝、調(diào)試、演示及培訓(xùn)等服務(wù),由于這套設(shè)備很"嬌貴",所以,專業(yè)人員要經(jīng)常上門服務(wù),在與這些專業(yè)人員的溝通中,他們向我反映了一個(gè)有趣的現(xiàn)象:某個(gè)鋼廠如果只派遣一個(gè)專業(yè)人員過(guò)去,則問(wèn)題往往能夠得到很好的解決,一旦派了兩個(gè)以上專業(yè)人員過(guò)去,往往是費(fèi)盡周折,問(wèn)題常常還解決不了……深入了解后,原來(lái)是去兩個(gè)人的話,大家誰(shuí)也瞧不上誰(shuí),都認(rèn)為自己的技術(shù)是最好的,常常是一個(gè)不服一個(gè),這就產(chǎn)生了很大的內(nèi)耗。應(yīng)了那句話"一個(gè)人認(rèn)真做事,兩個(gè)人互相推諉,三個(gè)人則永無(wú)寧日"。類似于小時(shí)候長(zhǎng)輩們經(jīng)常講給我們聽的"一個(gè)和尚挑水喝,兩個(gè)和尚抬水喝,三個(gè)和尚沒水喝。"的故事。
 
小時(shí)候我下河抓螃蟹的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)一個(gè)有趣的現(xiàn)象:如果簍子里只有一只螃蟹,它往往會(huì)爬出來(lái),一不小心就跑了,而如果簍子里放上好幾只螃蟹,即使不蓋蓋子,也沒有一只螃蟹爬出來(lái)。仔細(xì)觀察,原來(lái)是因?yàn)轶π菲珢?quot;窩里斗",只要有一只螃蟹想往上爬,其他螃蟹便會(huì)紛紛攀附在它的身上,把它也拉下來(lái),最后就是沒有一只能夠爬出去。
 
我以為組織存在的目的之一就是一群人朝著共同的目標(biāo)去完成一件單憑一人之力完不成的事,所以需要相互之間的合作。然而,無(wú)數(shù)的事實(shí)告訴我們,人與人之間的合作絕不是能量的簡(jiǎn)單相加,而是要微妙和復(fù)雜得多,尤其是針對(duì)我泱泱大國(guó)之子民們。在人與人的合作中,假定每個(gè)人的能量都為1,那么10個(gè)人的能量可能比10大得多,也可能甚至比1還小,現(xiàn)實(shí)情況往往不是前者,因?yàn)槿说暮献鞑皇庆o止的,互相協(xié)助、推動(dòng)時(shí)自然事半功倍,相互抵觸、拆臺(tái)時(shí)則會(huì)一事無(wú)成。組織成員之間的合作之所以常常會(huì)產(chǎn)生內(nèi)耗、降低效率,甚至能量抵消,我以為,主要有兩個(gè)原因。
 
其一,旁觀者效應(yīng)。組織成員的合作中,在共同工作、或面對(duì)一項(xiàng)任務(wù)時(shí),因?yàn)橛衅渌蓡T的責(zé)任,成員相互之間可能更多的在看其他人的反應(yīng),結(jié)果使得每位成員常常都沒有采取行動(dòng),心理學(xué)上將之稱為"旁觀者介入緊急事態(tài)的社會(huì)抵制"。曾經(jīng)發(fā)生在美國(guó)紐約市克尤公園的一起謀殺案就能很好的說(shuō)明這一點(diǎn)。
 
1964年3月的一天,凌晨3點(diǎn),一位年輕的酒吧女經(jīng)理受到兇手追殺,在長(zhǎng)達(dá)半個(gè)小時(shí)的作案過(guò)程中,受害者不停的呼救奔跑,有38戶居民聽到或看到了,但沒有一個(gè)人出來(lái)制止,甚至沒有一個(gè)人撥打報(bào)警電話。事后,美國(guó)媒體同聲譴責(zé)紐約人的異化與冷漠。然而,有兩位心里學(xué)家則認(rèn)為,對(duì)于旁觀者們的無(wú)動(dòng)于衷,還有更好的解釋。為了證明自己的假設(shè),他們專門進(jìn)行了一項(xiàng)實(shí)驗(yàn)。在實(shí)驗(yàn)中,他們邀請(qǐng)72名不知真相的參與者,另外安排一個(gè)人假扮成癲癇病患者,讓他們以一對(duì)一或四對(duì)一兩種方式,相互間使用對(duì)話機(jī)通話,保持遠(yuǎn)距離聯(lián)系。結(jié)果表明,在交談過(guò)程中,當(dāng)假病人大呼救命時(shí),一對(duì)一通話的那組有85%的人沖出工作間,去報(bào)告有人發(fā)病;而在四個(gè)人同時(shí)聽到假病人呼救的那組,只有31%的人采取了行動(dòng)。
 
眾多的旁觀者分散了每個(gè)人應(yīng)該負(fù)有的責(zé)任,最后誰(shuí)都不負(fù)責(zé),于是合作不成功。想起我小時(shí)候讀過(guò)的一個(gè)故事,說(shuō)是有個(gè)村選村長(zhǎng),有個(gè)大家都很不喜歡但又不敢明確表示得罪的人參加競(jìng)選,這個(gè)人也還不錯(cuò),競(jìng)爭(zhēng)前一家一家去拉票,并且懇請(qǐng)大家投他一票,大家當(dāng)面都答應(yīng)了,然而到投票的時(shí)候,大家都覺得其它人都會(huì)投這個(gè)人,不差自己那一票。最后的結(jié)果是,基本上沒有投他,把他給氣壞了。具體來(lái)講,當(dāng)一個(gè)人從事某項(xiàng)工作時(shí),由于不存在旁觀者,自然由他一個(gè)人承擔(dān)全部責(zé)任,雖然有可能敷衍了事,但也還能勉強(qiáng)成事,所以"一個(gè)和尚挑水喝"。如果有兩個(gè)人,雖然兩個(gè)人都有責(zé)任,但是因?yàn)橛辛硗庖粋€(gè)"旁觀者"在場(chǎng),兩個(gè)人都會(huì)猶豫不決,相互推諉,最后只好"兩個(gè)和尚抬水喝"。如果有三個(gè)或三個(gè)以上的人,"旁觀者"更多,情況就更加復(fù)雜,關(guān)系也更加微妙,彼此間相互"踢皮球",結(jié)果"永無(wú)成事之日",最后"三個(gè)和尚沒水喝"。所以,在組織中,當(dāng)許多人共同從事某項(xiàng)工作時(shí),雖然群體成員都有責(zé)任,但是群體的每一個(gè)成員都成了旁觀者,彼此相互推諉,最后誰(shuí)都不愿意承擔(dān)責(zé)任,結(jié)果合作不成功。
 
其二、社會(huì)惰化作用。當(dāng)一群人在一起完成一項(xiàng)工作時(shí),群體中的成員每個(gè)人所付出的努力,會(huì)比個(gè)體在單獨(dú)情況下完成任務(wù)時(shí)明顯減少。
 
德國(guó)心理學(xué)家森格爾曼曾作過(guò)一項(xiàng)"拔河實(shí)驗(yàn)",以對(duì)不同規(guī)模群體的人在拔河時(shí)所施加的力量進(jìn)行比較。結(jié)果表明,參加拔河的人數(shù)越多,每個(gè)人出的力就越小。當(dāng)一個(gè)人拖拽繩子時(shí)會(huì)施加63千克的力量,然而,在三個(gè)人的群體中,平均每個(gè)人所施加力量會(huì)降低到53.5千克,而在八個(gè)人的群體中會(huì)降到31千克----這比一個(gè)人單獨(dú)工作時(shí)位付出努力的一半還要少。
 
所以可以說(shuō),在有他人參與的情況下,個(gè)人的努力程度減小。但是,當(dāng)組織里的成員知道他自己的努力程度可以被企業(yè)測(cè)出來(lái)的時(shí)候,便不會(huì)發(fā)生這個(gè)效應(yīng)。換句話說(shuō),當(dāng)企業(yè)的評(píng)價(jià)體系公平、公正的時(shí)候,組織里成員間的合作就不會(huì)有惰化現(xiàn)象。
 
這是組織內(nèi)耗產(chǎn)生的兩個(gè)原因。事實(shí)上,相比管理者來(lái)說(shuō),員工更不愿意看到組織內(nèi)耗,只是常常自己付出了,卻沒有得到回報(bào),所以就"被迫"不擔(dān)責(zé)、偷懶,自然就會(huì)產(chǎn)生內(nèi)耗。基于此,我以為可以從以下三方面著手降低內(nèi)耗的不利影響:
 
首先,必須明確組織成員分工,落實(shí)成員責(zé)任,能量化的盡量量化,不能量化的大范圍明確予以明確,只有落實(shí)到個(gè)人的責(zé)任,才算真正有人負(fù)責(zé),否則都會(huì)出現(xiàn)"旁觀者"效應(yīng)。其次,構(gòu)建企業(yè)評(píng)價(jià)體系,完善激勵(lì)機(jī)制,實(shí)行目標(biāo)管理,要讓組織成員看到自己的付出與收獲是對(duì)等的,事實(shí)上,據(jù)我們的分析,但凡優(yōu)秀的企業(yè),都有一套完善的激勵(lì)方案,能夠充分吊起大家的欲望、員工的積極性,而員工通過(guò)努力后,取得了成果,也會(huì)獲得相應(yīng)的收入,即企業(yè)常講的"責(zé)權(quán)利掛勾",這樣就不會(huì)或者說(shuō)少有員工惰化現(xiàn)象。最后,就是注意某項(xiàng)工作內(nèi)部成員的素質(zhì)結(jié)構(gòu),重視內(nèi)部溝通。

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