告訴你的團(tuán)隊(duì)，「我們做得很好——并沒(méi)有惹下什么麻煩——我就覺(jué)得我們浪費(fèi)了很多錢(qián)。」然后問(wèn)問(wèn)他們?cè)趺礃硬拍茏尮靖?jié)省，包括一些小的采購(gòu)決策。我們公司最近這樣做了，收獲頗豐。我們的團(tuán)隊(duì)很驕傲找到了討價(jià)還價(jià)的訣竅，做出的選擇也更有利，這讓我們不需要砍掉重要的開(kāi)支也能在經(jīng)濟(jì)上更寬裕。

　　——來(lái)自 V.I.P. Waste Services 的 Jesse Lear

　　合理避稅

　　如果你的公司已有盈利，你會(huì)需要納稅方面的多種意見(jiàn)。有很多隱藏的措施可以幫你減輕稅負(fù)，但是并不是每個(gè)會(huì)計(jì)都懂得如何操作。例如，我們可以做慈善捐贈(zèng)，根據(jù)政策，捐贈(zèng)給學(xué)校的資金所繳納的稅收有很大一部分會(huì)被退回來(lái)。所以把錢(qián)捐給社區(qū)以減少納稅是很不錯(cuò)的方式。

　　——來(lái)自 AcousticSheep 的 Wei-Shin Lai

　　強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)

　　確定你真正想解決的問(wèn)題，以及該過(guò)程到底需要什么。然后重新評(píng)估一切不重要的東西。有一個(gè)清晰的目標(biāo)是保持精簡(jiǎn)的不二法門(mén)。

　　——來(lái)自 HelloSign 的 Joseph Walla

　　考慮會(huì)議地點(diǎn)

　　鼓勵(lì)員工在辦公室見(jiàn)客戶(hù)。員工出外勤既浪費(fèi)時(shí)間又浪費(fèi)資源，包括停車(chē)費(fèi)（尤其是城市地區(qū)）還有來(lái)回打車(chē)費(fèi)。另外，公司可能有規(guī)矩如果跟客戶(hù)約在飯點(diǎn)了還要請(qǐng)客戶(hù)吃飯。不知不覺(jué)，一個(gè)原本辦公室喝茶聊天 30 分鐘就能搞定的任務(wù)花掉了 150 美元甚至更多。而如果這些外勤每周、每月、每年都有，乘下來(lái)該是一筆多么大的開(kāi)銷(xiāo)。所以，提供一個(gè)氛圍不錯(cuò)的辦公室，在展位空間擺上咖啡機(jī)和新鮮的果汁，這樣不需要花太多錢(qián)就可以擁有一個(gè)落落大方的會(huì)談環(huán)境。

　　——來(lái)自 Marbaloo Marketing 的 Faithe Parker

　　促進(jìn)員工間競(jìng)爭(zhēng)合作

　　我喜歡在相同部門(mén)之間施行績(jī)效考核矩陣。對(duì)于那些產(chǎn)量高、完成快的團(tuán)隊(duì)成員，我們常常會(huì)舉報(bào)座談會(huì)，聊一聊工作出色的心得體會(huì)，讓他們教一教別人掌握好的工作方法。一方面優(yōu)秀員工得到了認(rèn)可，而其他團(tuán)隊(duì)成員也得到了關(guān)于如何改善工作的建議。

　　——來(lái)自 The Leading Niche 的 Tamara Nall

　　記住以下費(fèi)用是要命的

　　我們公司從一開(kāi)始就選擇了一家信用卡作為支付手段。后來(lái)我看了一下賬單，我覺(jué)得應(yīng)該找一家更好的。我搜羅了一圈發(fā)現(xiàn)了兩家不同的信用卡，比我當(dāng)時(shí)用的那家便宜一半。談到省錢(qián)，我們沒(méi)有裁員、縮減開(kāi)支或改變其他業(yè)務(wù)，僅這一項(xiàng)措施就給我們每個(gè)月省了幾千塊。如果你不知道你錢(qián)花哪兒去了，就把當(dāng)前花的錢(qián)都停掉開(kāi)始省錢(qián)！

　　——來(lái)自 Hosting 的 Peter Daisyme

　　考慮辦公成本

　　辦公成本是一筆不好概括的支出。需要先算出你們辦公室每月的總花費(fèi)，然后歸因到各個(gè)導(dǎo)致無(wú)效工作的辦公條件上并加以改善。例如，你們用的寬帶雖然便宜但可能因?yàn)榫W(wǎng)速慢長(zhǎng)期成本反而多了。

　　——來(lái)自 TheSquareFoot 的 Aron Susman

　　注意物流賬單

　　如果你們是一家電商公司或者是做實(shí)體商品的，物流成本可能會(huì)占大頭。不要小看你付給物流公司的錢(qián)，以及你也需要計(jì)算一下用什么包裝材料合適。最好能留意不同的服務(wù)、平臺(tái)、包裝想盡辦法縮減成本，可以積少成多幫助公司增加凈利。

　　——來(lái)自 Kumar Arora 的 Aroridex

　　假想一個(gè)強(qiáng)勁的競(jìng)爭(zhēng)者

　　太專(zhuān)注于自己的業(yè)務(wù)往往會(huì)思路堵塞，要想轉(zhuǎn)變這種困境你可以假想一個(gè)強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)者：如果他們來(lái)做這些事，會(huì)用到什么樣的資源？而哪些部分又是浪費(fèi)的？從團(tuán)隊(duì)開(kāi)始考慮，因?yàn)楣べY、新水、福利這些可能是你最大頭的支出。團(tuán)隊(duì)組織架構(gòu)是最優(yōu)的嗎？如果是競(jìng)爭(zhēng)者來(lái)做會(huì)有什么不同嗎？然后是廣告。假想中的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手也會(huì)花 25000 美元去參加貿(mào)易展覽嗎？或者花 2500 美元派發(fā)禮物籃？接下來(lái)，我們來(lái)分析所有你買(mǎi)的這些文件柜、打印機(jī)還有墨水，能無(wú)紙化辦公嗎？要知道，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手會(huì)探索你所有的弱點(diǎn)并將這些轉(zhuǎn)化為自身的優(yōu)勢(shì)。

　　——來(lái)自 Voices.com 的 David Ciccarelli

　　別再亂買(mǎi)軟件服務(wù)了

　　我認(rèn)識(shí)的每個(gè)人都會(huì)買(mǎi)一些一輩子也用不到的軟件，真是瘋了！他們總覺(jué)得說(shuō)不定什么時(shí)候就用到了，但是根本沒(méi)用過(guò)。而那些服務(wù)一旦自動(dòng)扣費(fèi)，再取消就很麻煩了。

　　——來(lái)自 Interstate Air Conditioning & Heating 的 Raymond Kishk

　　從消費(fèi)者眼光看業(yè)務(wù)

　　跳出賣(mài)方的視角，把自己放在消費(fèi)者的處境。這樣不僅開(kāi)闊視野，而且有助于減少浪費(fèi)實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。這樣做使我意識(shí)到，我需要走出日復(fù)一日的境地，給我的員工更多權(quán)力，而我可以專(zhuān)注于業(yè)務(wù)量增長(zhǎng)，從而最終為我的消費(fèi)者帶來(lái)好處。