如何進行合理有效的分權(quán)一直是管理學(xué)者和企業(yè)家研究的課題，按照經(jīng)典的管理學(xué)理論，分權(quán)有兩種主要形式：一種是制度性分權(quán)，另一種是工作授權(quán)。工作授權(quán)是主管將職權(quán)或職責授給某位部屬負擔，并責令其負責管理性或事務(wù)性工作，有不少管理學(xué)者將授權(quán)形容為一門管理的藝術(shù)。

管理大師彼得·德魯克在《卓有成效的管理者》一書中談到：管理者應(yīng)該把精力和時間投入到與自己的關(guān)鍵職責相關(guān)的重要工作上，而把那些與自己的關(guān)鍵職責關(guān)系不大的工作“交付”給下屬。

上世紀50-60年代，伊恩·戈登基于大公司面臨的等級制度弊端和管理效率低下問題提出了“授權(quán)”，可見授權(quán)的目的是為了減少中間管理層次、簡化辦事程序、提高辦事效率。在實際管理中，存在一些授權(quán)陷阱，一旦落入不僅不能達到目的，還可能帶來管理“災(zāi)難”。那么，究竟有哪些授權(quán)陷阱需要管理者們提高警覺呢？

1、不了解下屬

所托非人是授權(quán)的大忌，十個下屬十個樣，有的工作起來利落迅速，有的則小心謹慎；有的擅長應(yīng)付人際交往，有的則習慣默默做事......想要授權(quán)有效，就要先了解下屬的特點。

領(lǐng)導(dǎo)者有一個非常大的挑戰(zhàn)，就是選擇適合的人放置在適合的位置上。當對下屬們有了明確的認識之后，才能夠準確妥善地分配工作。例如一件重要又緊急的工作，可以先交給動作迅速的職員辦理，再由謹慎認真的員工進行最后審核，以求得快速無誤。

2、反向授權(quán)

下級把自己所承擔的責權(quán)返還給上級的行為稱為反向授權(quán)。授予權(quán)責在正常情況下都為單向的，即由上至下流動，如果出現(xiàn)逆向就屬于非正常授權(quán)，企業(yè)管理應(yīng)盡可能避免。

每一個員工都有自己職權(quán)范圍內(nèi)的工作問題與矛盾，需要由他們自行處理。如果員工將這些事務(wù)推給上級，會使得上級的工作處于被動，同時也容易滋生企業(yè)員工懶散依賴心理，最終只可能造成上下級都面臨失職的情況。

3、越級授權(quán)

越級授權(quán)最有可能導(dǎo)致的問題就是授權(quán)工作在不同層級重復(fù)出現(xiàn)，這極容易造成被授予者的權(quán)力比中間領(lǐng)導(dǎo)層大，被授予者無意中獲得了與中間領(lǐng)導(dǎo)層對抗的權(quán)力，導(dǎo)致工作秩序發(fā)生紊亂，這在正式的公司制度中是堅決不被允許的。

領(lǐng)導(dǎo)者須時刻謹記不要越級授權(quán)，并及時在組織內(nèi)部通報授權(quán)決定。越級授權(quán)容易扼殺中間領(lǐng)導(dǎo)層的勞動積極性，他們可能會認為自己已經(jīng)不再受組織重視，產(chǎn)生爭權(quán)奪利的后果。防止越級授權(quán)的根本做法是下放決策權(quán)，逐級授權(quán)，使每一層級的領(lǐng)導(dǎo)者只接受直接上級的授權(quán)，也只向自己的直接下屬授權(quán)。

4、重復(fù)授權(quán)

重復(fù)授權(quán)簡單來說，就是一件事情同時有多個人被授權(quán)去執(zhí)行，這明顯是非常浪費組織資源的行為，這常發(fā)生在多頭領(lǐng)導(dǎo)的組織。

授權(quán)要提高效率，就不能很多人都被要求去干同一件事情，而是每一個執(zhí)行具體任務(wù)的組織成員只接受一個人的領(lǐng)導(dǎo)和管理。重復(fù)授權(quán)極容易引起工作混亂，也容易引起職員間的不良競爭。

5、多頭授權(quán)

多頭授權(quán)的直接起因就是多頭領(lǐng)導(dǎo)，多頭領(lǐng)導(dǎo)是一種由于組織結(jié)構(gòu)設(shè)置不合理導(dǎo)致一個下級同時接受多個上級領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)象。

多頭領(lǐng)導(dǎo)在現(xiàn)實組織結(jié)構(gòu)設(shè)計中有時也事出無奈，一方面是下面部門人員素質(zhì)不夠造成不能獨立開展工作、需要其上級部門協(xié)助管理和指導(dǎo)推進，另一方面是出于管理監(jiān)督、相互制衡的需要。但企業(yè)仍要盡可能用之以專，決不能一職幾任，職責不明，互相推諉，互相掣肘，造成內(nèi)耗。

6、授權(quán)失控

授權(quán)失控通常有兩重含義：一是權(quán)力授出后，領(lǐng)導(dǎo)者對下屬沒有約束力，也沒有對任務(wù)授予進行修改的權(quán)力；二是下級逐漸不聽上級的領(lǐng)導(dǎo)，自己做主濫用上司的職權(quán)。

在授權(quán)下屬的同時，領(lǐng)導(dǎo)者還需要建立一種適當控制手段，即發(fā)生什么差錯時能立刻采取補救措施，包括：

(1)確信下屬是訓(xùn)練有素的，稱職的，能干好你安排給他的工作；

(2)一步步逐漸地給他責權(quán)，而非一次性授權(quán)；

(3)當他進行新的工作時，糾正他的錯誤，表揚他的成就；

(4)在關(guān)鍵的時候能馬上制止任何可能出現(xiàn)的嚴重錯誤。

7、棄權(quán)

領(lǐng)導(dǎo)者擁有的決策權(quán)、獎懲權(quán)、監(jiān)督權(quán)在任何時候都不能放棄。放棄了這些權(quán)力就相當于對領(lǐng)導(dǎo)權(quán)責的放棄。領(lǐng)導(dǎo)者要明白事不躬親不是放手不管，拱手讓權(quán)。

 一些領(lǐng)導(dǎo)者因擔心授權(quán)他人會危及他的職權(quán)，事無巨細都要自己攬起來，實際上卻是費力不討好。聰明的領(lǐng)導(dǎo)者，會知道如何授權(quán)他人并仍保持控制，即避免在細節(jié)問題上耗費精力，又不影響最終效果。