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百戰(zhàn)歸來,清大EMBA再啟程

讓每個人發(fā)言

管理運(yùn)營 72
許正

許正 GE(中國)有限公司副總裁

常駐地:西安
邀請老師:13439064501 陳助理
主講課程:《企業(yè)變革管理》《企業(yè)戰(zhàn)略管理》《企業(yè)文化建設(shè)》《企業(yè)戰(zhàn)略性績效管理》《向世界500強(qiáng)學(xué)習(xí)人才培養(yǎng)》《創(chuàng)新管理》《營銷模式變革》
前一段時間一家大型企業(yè)要求我為他們做戰(zhàn)略研討會的輔導(dǎo),其中有一位高管在早上趕來的路上走錯了高架路的出口,因而遲到了,按照他們非常明確的管理規(guī)定,他需要為大家買酒,并且是買高檔的茅臺酒作為補(bǔ)償。

碰到這個問題該怎么辦?

在結(jié)束戰(zhàn)略研討的晚餐上,這個話題又被餐桌上的董事長提了出來,并且問那位高管:“你今天為什么遲到了?”
這個尷尬的話題被這位高管用一些比較戲劇性的語言加以詮釋,飯桌上大家也嘻嘻哈哈試圖化解這種尷尬的場面,并且就到底應(yīng)該賠多少酒開始玩笑似地討價還價。
這位董事長轉(zhuǎn)向身邊的我,說:“我們經(jīng)常碰到這樣的問題,實(shí)際上大家也都知道做錯了,但是好像執(zhí)行處罰會很難,你說該怎么辦?”

讓每個人發(fā)言

于是,我邀請餐桌上所有的高管,每人講一句對這個問題的看法。大家起初不知道該如何開口,后來在我的鼓勵下,從我身邊的一位高管開始講起。
剛開始的時候一些話題還比較緊張客套,隨著每一位高管對這個問題開始發(fā)表自己的看法,大家的心情也逐漸開始放松。
  • 有人說應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行公司的決定;
  • 也有人講這些處罰措施也是為了幫助大家建立起更強(qiáng)大的來自于高層的紀(jì)律感;
  • 甚至有人說罰五瓶茅臺太少了,應(yīng)該十瓶才能表明我們的態(tài)度和決心;
  • 也有人對目前團(tuán)隊管理中的一些松散和領(lǐng)導(dǎo)者之間的關(guān)聯(lián)提出了自己的看法。
當(dāng)這個話題轉(zhuǎn)到席間那位遲到高管的時候,他已經(jīng)變得比原來嚴(yán)肅了許多,除了認(rèn)真地把自己的承諾重復(fù)了一遍之后,也希望能獲得大家的理解及諒解。
這時,接過話題的公司總經(jīng)理不失時機(jī)地調(diào)侃到:
“我們要喝真的茅臺,不能喝假的。”
于是大家哈哈一笑結(jié)束了這一輪討論。

戲劇性的討論變成了集體反思

事實(shí)上,在這個過程里,公司董事長沒有講什么話,但是通過這樣一輪每一個人的發(fā)言,表達(dá)了每個人對此事的態(tài)度、看法和自身的立場。
最終讓這個戲劇性的討論變成了一次對于偶然事件的集體反思。
于是,我轉(zhuǎn)向身邊正在用餐的董事長,問他:“您覺得這種方式有用嗎?”
他連連點(diǎn)頭,說:“不錯不錯,將來可以用。”
實(shí)際上這種讓集體參與討論,并且對一些棘手和復(fù)雜的問題找到共同出口的方式,是一種開放的討論方式,起初的時候并沒有什么立場,但是每個人在討論自己觀點(diǎn)的時候,實(shí)際上要對這個問題有深入的洞見和理解,并且表明自己的立場。
  • 在這個過程里不管討論的事情是某人的錯謬、過失、或者是成績、成就,都會與發(fā)言的當(dāng)事人相關(guān),他們不再是旁觀者,而成為了參與者。
  • 在這個過程中每個人的發(fā)言都會觸及自己的內(nèi)心,更重要的是他的發(fā)言也會被所有的同僚們聽到,因此他的表達(dá)和表態(tài)是否真誠、是否切中要害,也是對他的一種更高的要求。
  • 同時,每一個人的視角不同,觀念也會不一樣,而這個本身并沒有對和錯,當(dāng)所有人把自己的觀點(diǎn)和立場表明的時候,也讓大家看到一個更加全景的視角,而不是站在自身立場上的視角。
  • 這時再回到那個問題的當(dāng)事者身上,他自己也會獲得更多的洞見,看到大家對這個問題的態(tài)度和立場;也看到不同視角所帶來的對這個問題更全面的理解;并幫助他去理解自身在這個問題中扮演的角色;以及處理的方式是否恰當(dāng),自己應(yīng)該采取什么樣的立場和態(tài)度。
這一個簡單的過程既幫助和教育了大家,也幫助和教育了這個當(dāng)事人,而作為公司的最高領(lǐng)導(dǎo)者,在這個過程中并沒有直接表明自己清晰的態(tài)度和立場,他是用大家自我教育的方式完成了這個過程。

公開透明地處理和解決問題

引導(dǎo)這樣一種討論的形式,也賦予了董事長管理的威嚴(yán)和權(quán)威性,讓大家對在組織內(nèi)部如何更加公開透明地處理和解決問題有了更深的認(rèn)識,對這樣的規(guī)則也會產(chǎn)生一種敬畏感。
久而久之把這些看似很難解決,也無法采取明確立場的問題放到桌面上加以澄清、加以解決,會逐漸地改變一個公司的文化,使得它變得更加透明、公開,同時也變得有活力。
這個方式很像我們輕戰(zhàn)略中提到的群策群力,即團(tuán)隊在一起,運(yùn)用團(tuán)隊的智慧做出一個明智的決策。正如同一個盲人摸象的過程,每個人都只看到了真相的一部分,當(dāng)整個團(tuán)隊在一起時,更趨近于看到真相的全部。
這個過程能夠提升每一個人的責(zé)任感,讓每一個問題變成大家的問題,同時在這個過程中共同提高自身解決問題的能力。每一個問題地解決都可以看成團(tuán)隊成長和學(xué)習(xí)的機(jī)會,關(guān)鍵在于你怎么做、怎么引導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)者的內(nèi)在也決定了他采取的行為方式。

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