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百戰歸來,清大EMBA再啟程

如何提升各個部門、各子公司的執行力?

管理運營 71
曹子祥

曹子祥 北大縱橫管理咨詢集團合伙人,深圳市人力資源開發研究會副會長

常駐地:深圳
邀請老師:13439064501 陳助理
主講課程:《如何成功實施戰略性績效管理》《組織優化與崗位分析》《如何制作更具激勵性的薪酬方案》《戰略性績效管理及平衡計分卡》《激勵您的下屬,引爆企業核能》
 案例:A公司是一個近千人的民營企業,去年轉制后經營情況一直都還不錯。但,公司現在出現了一個突出的問題:當公司確立了一些確實可行的計劃或方案后(例如新產品推行),在起初的規劃、市場調研以及初步建設中一直進行得都還不錯,但等到正式運轉,卻往往達不到預想的結果。公司領導知道問題是出在子公司對方案的執行中,但卻不知該如何來確保有效的執行。
   請問:如何提升各個部門、各子公司的執行力?
  解答:如何提升各個部門、各子公司的執行力的問題,在很多公司中都存在。一個企業的執行力提升,簡單地說有賴于以下幾個方面的工作:
  1、企業的計劃或者方案要想在各個部門或分公司得到有效執行,“有效溝通”是前提和重要手段。所謂有效溝通,就是要讓他們首先深刻、全面地了解,并且認同。最好的方法就是讓他們全程參與進來。也就是說,讓未來執行該計劃/方案的部門的主要幾個經理以及骨干都參與到計劃/方案的制定當中去。
  這樣做的好處是不言而喻的,一個是在方案制定的過程中充分挖掘了他們的潛力,吸收了他們智慧,從而使計劃、方案更加可行。另外,由于整個方案他們也參與了制定,他們自然就會全力以赴執行落實。第三、制定計劃的過程本身就是一個最有效的溝通的過程,公司總部同分公司、各部門的溝通以及相關部門之間的溝通都很到位,后面的工作就會非常有效,對執行當然帶來直接的幫助了。
  這些人參與的過程有一定的技巧:(1)公司開始制定方案之前先要有一個清晰的框架,把可預見的困難以及解決的方法列一個提綱出來,作為對制定參加會議的人的一個引導,避免開始的時候大家產生分歧。(2)在下屬公司的人員的選擇上也要注意,事先要調查研究,挑選態度積極、辦法較多的經理參加第一階段的會議。該會議要將主要的問題解決掉。然后,再選擇下屬部門、子公司的主要的經理、骨干都來參加第二輪會議。這一階段的主題仍然是“制定方案”,但是,主要目的是為了統一思想、達成共識。這樣可以大大提高下屬公司、部門對方案的認同度,從而提高執行效果。
  2、公司要有一整套的制度、流程(包括為完成公司計劃的各個相應崗位的職責、任務、考核項目、績效標準、考核人員、考核周期等),以保證計劃方案得到執行;對完成結果要有獎懲;還有為了完成計劃采用的技術、方法等等。
  3、各個子公司、部門經理的綜合能力以及他們對公司以及相應計劃的認可程度,這些對執行效果也有很大影響。一個好的部門經理可以把計劃執行得超出公司的預期,也可以執行得一塌糊涂。所以,我們在干部挑選、干部任用及干部的培訓上要下足功夫,不能有一絲一毫的疏忽。
 4、公司領導的表現情況對各個部門、子公司的執行效果、執行能力的提升也有直接的影響。這種影響有時候是至關重要的,牽涉到的內容也很多,在這里無法一下子展開。

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