精細(xì)管理是圍繞降低成本、提高利潤(rùn)形成的一套管理理念。“精”針對(duì)質(zhì)量,“細(xì)”針對(duì)成本,管理要精細(xì)到每一個(gè)過(guò)程和工作崗位,這是精細(xì)管理的核心內(nèi)容。
宋志平:做管理,就是要精細(xì)到每一個(gè)崗位和過(guò)程
企業(yè)家都知道,要想做出一家全球500強(qiáng),何其不易,但有人能同時(shí)兼任兩家央企的董事長(zhǎng),并將其雙雙送進(jìn)世界500強(qiáng),他就是人稱(chēng)“中國(guó)的稻盛和夫”的宋志平。
這樣的一位企業(yè)家,想必身上一定有許多值得我們學(xué)習(xí)和借鑒的地方。
在這篇文章中,宋志平先生將從3個(gè)角度,詳細(xì)闡釋他“三精管理”理念中管理精細(xì)化的具體實(shí)踐方法。
精細(xì)管理是圍繞降低成本、提高利潤(rùn)形成的一套管理理念。“精”針對(duì)質(zhì)量,“細(xì)”針對(duì)成本,管理要精細(xì)到每一個(gè)過(guò)程和工作崗位,這是精細(xì)管理的核心內(nèi)容。
管理精細(xì)化聚焦降成本、提質(zhì)量、增品種。實(shí)現(xiàn)管理精細(xì)化,一要用好工法,做好對(duì)標(biāo)管理;二要全員參與,持續(xù)改進(jìn),兩者缺一不可。
日本豐田公司幾十年如一日地進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)精細(xì)管理,汽車(chē)在工廠安裝完成后,工人們會(huì)拿小錘輕輕敲打每一個(gè)螺栓,根據(jù)聲音辨別其松緊度,他們精益求精的工匠精神讓我印象深刻。
降成本:對(duì)標(biāo)優(yōu)化和輔導(dǎo)員制
管理精細(xì)化的第一個(gè)體現(xiàn)是降成本,中國(guó)建材集團(tuán)所屬各企業(yè)深入推廣并實(shí)施“格子化管控”“八大工法”“六星企業(yè)”“增節(jié)降工作法”等特色管理“組合拳”,全面落實(shí)成本費(fèi)用節(jié)約計(jì)劃和安全生產(chǎn)責(zé)任制,持續(xù)降本增效,管理水平實(shí)現(xiàn)了大幅提升。
以中國(guó)巨石為例,過(guò)去十幾年間,產(chǎn)業(yè)規(guī)模從幾十萬(wàn)噸提高到110萬(wàn)噸。但它通過(guò)大力開(kāi)展成本控制和技術(shù)創(chuàng)新,員工人數(shù)從12000人降至8000人,生產(chǎn)成本更是降低了三分之一。
近幾年來(lái),盡管能源價(jià)格、勞動(dòng)力成本上升,反傾銷(xiāo)影響加劇,但巨石的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)卻逆勢(shì)增長(zhǎng),每年節(jié)約成本超過(guò)2億元。公司高端產(chǎn)品比重超過(guò)50%,國(guó)內(nèi)市場(chǎng)占有率近40%,全球市場(chǎng)占有率超過(guò)20%。自主研發(fā)的產(chǎn)品,均屬于全球的重大技術(shù)突破。
中國(guó)巨石還大力推進(jìn)智能化,生產(chǎn)線上的不少環(huán)節(jié)都使用了機(jī)器人作業(yè)。我曾陪同一位國(guó)外的CEO參觀巨石,他對(duì)巨石生產(chǎn)線的先進(jìn)水平感到十分震驚。
在降成本上,有兩種管理工法:對(duì)標(biāo)優(yōu)化和輔導(dǎo)員制。
1.對(duì)標(biāo)優(yōu)化:變“相馬”為“賽馬”
對(duì)標(biāo)優(yōu)化包括對(duì)外對(duì)標(biāo)、對(duì)內(nèi)優(yōu)化,核心內(nèi)容是以行業(yè)和內(nèi)部?jī)?yōu)秀企業(yè)為標(biāo)桿,以KPI為核心,定期對(duì)主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)做對(duì)比、找差距,不斷提升改進(jìn)。
對(duì)外對(duì)標(biāo),是指在日常經(jīng)營(yíng)中選擇海內(nèi)外一流的相關(guān)企業(yè),定期對(duì)比同類(lèi)數(shù)據(jù),進(jìn)行管理方面的學(xué)習(xí)。
對(duì)內(nèi)優(yōu)化,是指在內(nèi)部成員企業(yè)之間開(kāi)展對(duì)標(biāo),逐步優(yōu)化業(yè)務(wù)指標(biāo)。
就像袁隆平選種一樣,從大量的稻種中選一顆好的稻種。集團(tuán)也會(huì)在眾多企業(yè)中優(yōu)中選優(yōu),不斷發(fā)現(xiàn)并推廣優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn)與方法,并迅速在同類(lèi)企業(yè)內(nèi)推廣復(fù)制。
當(dāng)眾多管理方法放在一起的時(shí)候,你會(huì)發(fā)現(xiàn)哪個(gè)更優(yōu)秀,這就是集團(tuán)的優(yōu)勢(shì)。
在對(duì)標(biāo)優(yōu)化機(jī)制的帶動(dòng)下,伯樂(lè)相馬變成了賽場(chǎng)賽馬?;ハ鄥⒄?,既是一種激勵(lì),又是一種鞭策,形成比學(xué)趕幫超、先進(jìn)帶后進(jìn)的良好氛圍。
在對(duì)標(biāo)優(yōu)化的實(shí)施過(guò)程中,我們還梳理了流程上的四大關(guān)鍵點(diǎn),便于大家學(xué)習(xí)應(yīng)用:
在全集團(tuán)范圍內(nèi)培育績(jī)效文化。
尋找表現(xiàn)突出的內(nèi)外部標(biāo)桿企業(yè)。
定期討論、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、形成模板、迅速推廣。
落實(shí)提高,把經(jīng)驗(yàn)與實(shí)際工作相結(jié)合。
2.輔導(dǎo)員制:“點(diǎn)石成金”
在全球各大汽車(chē)公司中,只有日本豐田在全世界生產(chǎn)的汽車(chē)質(zhì)量都是一樣的,原因就是豐田有3000多個(gè)輔導(dǎo)員。
每當(dāng)新建一個(gè)汽車(chē)廠,豐田總部就會(huì)派來(lái)300個(gè)輔導(dǎo)員,輔導(dǎo)工人標(biāo)準(zhǔn)工藝流程,直到工人們學(xué)會(huì)了才離開(kāi)。
中國(guó)建材集團(tuán)也推行了輔導(dǎo)員制,實(shí)施有一整套機(jī)制:
選拔和任用。
輔導(dǎo)員都是技能高超的“管理高手、市場(chǎng)能手、成本殺手”,大多選自標(biāo)桿企業(yè)。
培訓(xùn)。
通過(guò)培訓(xùn),輔導(dǎo)員們會(huì)系統(tǒng)了解自身的工作任務(wù)和權(quán)責(zé)界限,提高解決實(shí)際問(wèn)題的能力。
組成輔導(dǎo)員小組,派駐企業(yè)。
輔導(dǎo)員小組一般由5位專(zhuān)家組成,分別負(fù)責(zé)工藝、控制室(主控室)、采購(gòu)、市場(chǎng)、現(xiàn)場(chǎng)管理等。針對(duì)不同的重組企業(yè),輔導(dǎo)員小組的構(gòu)成也會(huì)相應(yīng)調(diào)整。
值得注意的是,這些輔導(dǎo)員被派駐企業(yè)之后,不是要取代原有企業(yè)人員開(kāi)展日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作,而是幫助企業(yè)分析和解決重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題,在企業(yè)實(shí)現(xiàn)提升后就會(huì)有序撤出。
輔導(dǎo)員制之所以能發(fā)揮作用,是因?yàn)椴粏芜M(jìn)行技術(shù)輔導(dǎo),還通過(guò)系統(tǒng)的文化、制度和業(yè)務(wù)整合,讓重組企業(yè)導(dǎo)入中國(guó)建材的核心價(jià)值觀和經(jīng)營(yíng)管理理念,優(yōu)化組織管理,建立、運(yùn)行與業(yè)務(wù)協(xié)同體系相融合的經(jīng)營(yíng)管理制度體系。
實(shí)際上,技術(shù)是好學(xué)的,最難的是復(fù)制統(tǒng)一的管理模式,而聯(lián)合重組的關(guān)鍵正是所有企業(yè)能夠達(dá)到管理有序、步調(diào)一致。
有人問(wèn):這些輔導(dǎo)員每個(gè)月能額外拿多少錢(qián)呢?其實(shí),他們除了日常工資外,每月只有兩三百元象征性的津貼。
輔導(dǎo)員制之所以能夠成功,并不是因?yàn)檩o導(dǎo)員有多高的待遇,而是我們給了輔導(dǎo)員實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的平臺(tái)。
一些本來(lái)可能要在車(chē)間干一輩子的普通員工,因?yàn)樽隽溯o導(dǎo)員,就可以跨越大半個(gè)中國(guó),到另一個(gè)工廠傳道授業(yè),獲得尊重,這本身就是一種自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。
所以在企業(yè)管理中,收入待遇固然重要,但能激發(fā)興趣更重要,要讓大家活學(xué)管理,樂(lè)在其中,而不是成為額外負(fù)擔(dān)。
這樣的做法所產(chǎn)生的效果非常好,很多被輔導(dǎo)企業(yè)的管理水平迅速提高。比如原來(lái)的泰山水泥廠,收購(gòu)前還是虧損的,收購(gòu)后則通過(guò)中國(guó)建材集團(tuán)輔導(dǎo)員的指導(dǎo)賺了錢(qián)。
質(zhì)量上上、價(jià)格中上、服務(wù)至上
管理精細(xì)化的另一個(gè)體現(xiàn)是提質(zhì)量,質(zhì)量問(wèn)題是重中之重。企業(yè)生存,就是靠質(zhì)量。
我是個(gè)嚴(yán)格看待產(chǎn)品質(zhì)量的人。2019年,“全面質(zhì)量管理推進(jìn)暨中國(guó)質(zhì)量協(xié)會(huì)成立40周年紀(jì)念大會(huì)”在京召開(kāi),在大會(huì)上,我和董明珠、雷軍等企業(yè)家依次發(fā)表了演講。我的演講主題是“做企業(yè)要樹(shù)立正確的質(zhì)量觀”,主要講了3層意思。
第一,質(zhì)量是一個(gè)國(guó)家發(fā)展水平的象征
現(xiàn)在,德國(guó)和日本產(chǎn)品在全球被公認(rèn)為是高質(zhì)量的象征。殊不知,當(dāng)年他們都曾被視為劣質(zhì)貨。
1887年,英國(guó)政府下令把所有德國(guó)產(chǎn)品都標(biāo)上“德國(guó)制造”,以示和英國(guó)產(chǎn)品的區(qū)別。德國(guó)人為此臥薪嘗膽,用了上百年時(shí)間一雪前恥,實(shí)現(xiàn)了質(zhì)量和技術(shù)的騰飛。
20世紀(jì)50年代,豐田車(chē)在行駛過(guò)程中經(jīng)常拋錨,美國(guó)在報(bào)紙上刊登了一幅幾個(gè)人在費(fèi)力推著拋錨的豐田車(chē)的漫畫(huà),底下的題目是“Made in Japan”,借此嘲諷日本汽車(chē)質(zhì)量差。
后來(lái)日本人決心要雪恥,聘請(qǐng)了美國(guó)質(zhì)量專(zhuān)家戴明,并在石川馨等人的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)始在日本企業(yè)中推行全面質(zhì)量管理。通過(guò)質(zhì)量變革,日本用十幾年的時(shí)間將產(chǎn)品質(zhì)量做成了世界一流。
20世紀(jì)80年代,我去美國(guó),到商場(chǎng)想看看中國(guó)的產(chǎn)品在哪兒,服務(wù)員說(shuō)在地上的筐里,上不了架。現(xiàn)在,國(guó)外商場(chǎng)的貨架上琳瑯滿目的都是“Made in China”,說(shuō)明中國(guó)制造的產(chǎn)品質(zhì)量也提高了。
衡量產(chǎn)品質(zhì)量最后還得回到品牌上,如果產(chǎn)品質(zhì)量做不好,就會(huì)敗壞品牌聲譽(yù);如果質(zhì)量一貫很好,加上品牌宣傳,就能產(chǎn)生很多國(guó)際品牌。
瑞士只有800萬(wàn)人口,人均GDP居然是7.2萬(wàn)美元,而且有很多知名品牌。
2019年1月,我去達(dá)沃斯參加會(huì)議,利用兩天時(shí)間專(zhuān)門(mén)深入瑞士企業(yè)參觀考察,了解它們的品牌到底為什么能做這么好。
這些企業(yè)的負(fù)責(zé)人告訴我:“在瑞士公司,品牌計(jì)劃、品牌戰(zhàn)略是由企業(yè)的一把手負(fù)責(zé)的,一把手親自管理品牌。”
第二,質(zhì)量是企業(yè)的生命
我剛?cè)ケ毙陆ú漠?dāng)廠長(zhǎng)的時(shí)候,有一次出口到韓國(guó)的一箱巖棉吸音板被提出退貨,因?yàn)槠渲幸粔K板上面踩了個(gè)腳印。
我們干部說(shuō)韓國(guó)人有點(diǎn)小題大做,一箱板好幾千塊,就這一塊踩了腳印,又不影響裝修。我卻認(rèn)為這是個(gè)大問(wèn)題,迅速召開(kāi)會(huì)議,做出了向貨主道歉、賠償、退換產(chǎn)品的決定,還親手寫(xiě)了一份通報(bào),對(duì)責(zé)任人進(jìn)行罰款以示警醒。
從身為廠長(zhǎng)的我罰起,1993年時(shí)我一個(gè)月的工資500元,就罰了500元,主管、生產(chǎn)廠長(zhǎng)罰300元,車(chē)間主任罰200元,依此類(lèi)推,工人不罰,因?yàn)闊o(wú)法查清是誰(shuí)踩的。
回家之后我跟愛(ài)人說(shuō),這個(gè)月工資沒(méi)有了,被一個(gè)腳印罰沒(méi)了。腳印踩在我們的產(chǎn)品上,就是踩在我們的金字招牌上。
這件事后,北新建材的質(zhì)量意識(shí)迅速樹(shù)立起來(lái)了。通過(guò)持之以恒的努力,北新建材的產(chǎn)品質(zhì)量技術(shù)性能指標(biāo)均超過(guò)外資品牌產(chǎn)品,成為行業(yè)里質(zhì)量管理的標(biāo)兵。
第三,講求質(zhì)量是企業(yè)家基本的人生態(tài)度
我主張?jiān)谫|(zhì)量上要有過(guò)剩成本,即把產(chǎn)品做得更好些。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在質(zhì)量問(wèn)題上的態(tài)度,關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。從短期來(lái)看,可能一個(gè)新產(chǎn)品、新廣告、新的促銷(xiāo)手段就能贏得一時(shí)的市場(chǎng)。但從長(zhǎng)期來(lái)看,一家企業(yè)的生存和發(fā)展就是靠質(zhì)量,要做到質(zhì)量一貫的好,服務(wù)一貫的好。
質(zhì)量是品牌的基礎(chǔ),但并不是說(shuō)有質(zhì)量就一定有品牌。企業(yè)家應(yīng)該有這樣的意識(shí),有工匠精神、提高產(chǎn)品質(zhì)量是前提,但是做到了這些,不見(jiàn)得產(chǎn)品在市場(chǎng)上就一定能夠贏得客戶,這種片面的認(rèn)識(shí)需要轉(zhuǎn)變。
我國(guó)目前是制造大國(guó),但還不是品牌強(qiáng)國(guó)。《福布斯》公布的2020年全球品牌價(jià)值排行榜里,前100家只有華為一家中國(guó)企業(yè),這是有所偏頗的。我們要有一定的話語(yǔ)權(quán),就必須有自己的品牌評(píng)價(jià)系統(tǒng)。
尤其在國(guó)內(nèi)國(guó)際雙循環(huán)的大背景下,我們首先要考慮國(guó)內(nèi)的14億消費(fèi)者,然后再面向全世界,這一點(diǎn)也值得深入思考。
我曾多次去日本調(diào)研考察,他們把最好的產(chǎn)品用于國(guó)內(nèi)消費(fèi)者,因?yàn)閲?guó)內(nèi)消費(fèi)者才是日本企業(yè)長(zhǎng)期的消費(fèi)者,國(guó)內(nèi)市場(chǎng)才是它們長(zhǎng)期的市場(chǎng)。而我們過(guò)去常把最好的產(chǎn)品出口,把普通的產(chǎn)品留給國(guó)內(nèi),出口轉(zhuǎn)內(nèi)銷(xiāo)都意味著質(zhì)量很好,現(xiàn)在必須要改變這些認(rèn)識(shí)。
品牌問(wèn)題還包含觀念問(wèn)題,最重要的是要增強(qiáng)對(duì)自己產(chǎn)品的自信。
德魯克先生曾說(shuō):“21世紀(jì)的組織只能依靠品牌競(jìng)爭(zhēng)了,因?yàn)槌酥?,它們一無(wú)所有?!边@句話說(shuō)得非常好。
在這個(gè)時(shí)代,各種產(chǎn)品和技術(shù)的迭代都很快,一家企業(yè)能做的,其他企業(yè)很快也能學(xué)會(huì),這就意味著,企業(yè)如果沒(méi)有品牌,就一無(wú)所有。在這樣一個(gè)轉(zhuǎn)型時(shí)代,我們要從制造大國(guó)邁向品牌強(qiáng)國(guó)。
近年來(lái),有一個(gè)熱詞叫“國(guó)潮”,這個(gè)提法非常好。中國(guó)的品牌在快速崛起,企業(yè)應(yīng)該抓住風(fēng)口,要把更多的心思放在品牌上。
企業(yè)要推動(dòng)國(guó)內(nèi)的品牌向高端化發(fā)展,增強(qiáng)在國(guó)際市場(chǎng)的影響力,我覺(jué)得有幾項(xiàng)工作至關(guān)重要:
認(rèn)真研究國(guó)際品牌形成的內(nèi)在原因,提高我們對(duì)品牌的認(rèn)知水平。
我個(gè)人認(rèn)為品牌其實(shí)是一種精神崇拜。
制定品牌戰(zhàn)略,把品牌工作作為企業(yè)重中之重的工作。
大力弘揚(yáng)創(chuàng)新精神和工匠精神,用硬核科技和完美質(zhì)量樹(shù)立中國(guó)制造的良好形象。
樹(shù)立創(chuàng)造自主品牌的自信心,整體設(shè)計(jì),協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng),由優(yōu)秀企業(yè)帶頭,讓更多企業(yè)跟進(jìn),積極宣傳和維護(hù)自主品牌,講好中國(guó)品牌的故事,提高全球市場(chǎng)對(duì)中國(guó)企業(yè)和產(chǎn)品品牌的認(rèn)可度。
加大品牌的投入。品牌塑造是個(gè)長(zhǎng)期過(guò)程,也是個(gè)需要大量投入的大工程,企業(yè)要重視品牌工作,要下得了決心加大品牌投入,當(dāng)然也要進(jìn)行精心設(shè)計(jì),好鋼用在刀刃上。
增品種,細(xì)分市場(chǎng),提高盈利
管理精細(xì)化的第3個(gè)體現(xiàn)是增品種,企業(yè)要在細(xì)分市場(chǎng)精耕細(xì)作,多做品種。
《雪球?yàn)槭裁礉L不大》一書(shū)通過(guò)大量案例分析發(fā)現(xiàn),大公司發(fā)展到一定程度后,增長(zhǎng)往往會(huì)陷入停滯,一旦成長(zhǎng)止步了就會(huì)衰敗,所以做企業(yè)應(yīng)考慮如何穩(wěn)定增長(zhǎng)。
書(shū)中特別提到,企業(yè)增長(zhǎng)停滯的一個(gè)重要原因是早早放棄了核心業(yè)務(wù),沒(méi)有充分挖掘核心業(yè)務(wù)的增長(zhǎng)能力,也沒(méi)能調(diào)整商業(yè)模式以適應(yīng)新的競(jìng)爭(zhēng)需求。
但事實(shí)證明,即便在不太景氣的大型市場(chǎng)中,企業(yè)通過(guò)關(guān)注增長(zhǎng)較快的細(xì)分市場(chǎng),仍能獲得較高增長(zhǎng),在一個(gè)有空間的大行業(yè)里,即使行業(yè)出現(xiàn)下行,也不應(yīng)輕易離開(kāi)。
像當(dāng)年沃爾沃公司認(rèn)為汽車(chē)行業(yè)衰退了就跑去搞航空業(yè)務(wù),結(jié)果航空業(yè)務(wù)沒(méi)有做成,汽車(chē)業(yè)務(wù)也嚴(yán)重萎縮,后來(lái)被吉利收購(gòu)了。而豐田汽車(chē)一直堅(jiān)守汽車(chē)業(yè)務(wù),如今是世界上最賺錢(qián)的汽車(chē)公司。
法國(guó)的面包聞名于世,其原材料里僅面粉的品種就有100多種。日本的水泥行業(yè)有100多種特種水泥,每種水泥都有不一樣的用途,產(chǎn)品附加值自然也會(huì)不一樣。
中國(guó)建材集團(tuán)依托雄厚的科技實(shí)力,大力開(kāi)發(fā)特種水泥,滿足了我國(guó)國(guó)防、石油、水電、冶金、化工、建筑、機(jī)械、交通等行業(yè)工程建設(shè)的需要。
近年來(lái),水泥產(chǎn)品還出現(xiàn)了藝術(shù)化傾向,在荷蘭、日本等國(guó)家,很多建筑及室內(nèi)用品都是用清水混凝土做的,漂亮極了。
所以說(shuō),水泥企業(yè)不能只圍著窯爐轉(zhuǎn)圈,要想辦法把水泥做出花樣來(lái),要增加附加值,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈的延伸和產(chǎn)品的升級(jí)。
關(guān)于作者:宋志平,管理工程博士,中國(guó)上市公司協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng),中國(guó)企業(yè)改革與發(fā)展研究會(huì)會(huì)長(zhǎng)。作為杰出的央企領(lǐng)導(dǎo)人,宋志平曾同時(shí)出任中國(guó)建材集團(tuán)、國(guó)藥集團(tuán)董事長(zhǎng),并帶領(lǐng)兩家企業(yè)雙雙躋身世界500強(qiáng)行列。
精細(xì)管理是圍繞降低成本、提高利潤(rùn)形成的一套管理理念。“精”針對(duì)質(zhì)量,“細(xì)”針對(duì)成本,管理要精細(xì)到每一個(gè)過(guò)程和工作崗位,這是精細(xì)管理的核心內(nèi)容。