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百戰(zhàn)歸來,清大EMBA再啟程

宮迅偉:采購腐敗≠采購人員腐敗

管理運(yùn)營 404
宮迅偉

宮迅偉 中國采購與供應(yīng)鏈工作坊領(lǐng)銜總教練

常駐地:上海
邀請老師:13439064501 陳助理
主講課程:MRO間接物料及備品備件采購、采購成本分析與控制培訓(xùn)、雙贏的策略談判技巧培訓(xùn)、供應(yīng)商關(guān)系管理與選擇評估、高層采購供應(yīng)管理領(lǐng)導(dǎo)力、合同管理與風(fēng)險(xiǎn)控制培訓(xùn)、老總?cè)绾喂芾聿少徟嘤?xùn)
采購腐敗不等于采購人員腐敗,
這是我?guī)啄昵皩懙囊粋€(gè)題目,寫之前醞釀了很久,每次培訓(xùn)課上我也都會(huì)提及。

本文寫給采購人員,也寫給最高管理層,最重要的是想寫給最高管理層。

為什么有這個(gè)沖動(dòng)呢?因?yàn)槲页8杏X采購人員面臨一個(gè)無形的壓力,采購人員自身可能無法排解,但宮老師作為培訓(xùn)師,尤其是一個(gè)有點(diǎn)知名度和影響力的培訓(xùn)師,我講這些話可能比較合適,特別想對大家說“采購是個(gè)專業(yè)活兒,管采購更要專業(yè)”!
很多企業(yè)老總都認(rèn)為“采購是黑洞,是高危崗位”,并且把這句話常掛在嘴邊,動(dòng)不動(dòng)就“敲打敲打”采購人,讓這些做采購的人心里很不舒服。
無錫一家企業(yè)請我去培訓(xùn),我問培訓(xùn)什么內(nèi)容,他們說“如何預(yù)防采購腐敗?”
我開玩笑說,“是講如何預(yù)防采購腐敗還是講如何腐敗呢?”
對方人事主管困惑地問我“宮老師,你啥意思?”
我說“這兩個(gè)我都會(huì)!”對方大笑。
河北一家企業(yè)邀請我去講課,這家企業(yè)是上市公司,年銷售額100多億,課前老板親自電話給我,千叮嚀萬囑咐,要我講講采購人員職業(yè)操守。
開課致辭時(shí),這位老板1/2以上的內(nèi)容,都是叮囑采購人員對企業(yè)要忠誠。
其實(shí)我經(jīng)歷這些事情已經(jīng)不是一次兩次了,經(jīng)常有老總問我這個(gè)問題。
在此我先講一件我遇到的真實(shí)事情:
當(dāng)時(shí)我們企業(yè)正在搞流程再造,所有采購業(yè)務(wù)歸并到采購部,也是一種集中采購,于是紀(jì)委書記找到我,警示到“采購是黑洞……”
我問,為什么說采購是黑洞呢?!
她說,現(xiàn)在把所有采購業(yè)務(wù)都?xì)w集到采購部,我做為紀(jì)委書記,想找你談一下,提點(diǎn)要求,敲敲警鐘。
我回答說,“其實(shí)所有部門都是黑洞……”
我說,“倉庫不是黑洞嗎?”
她問,“倉庫怎么是黑洞呢?”
我說,“一個(gè)車企老總對我講,每月庫存盤點(diǎn),都虧空幾百萬,后來是門衛(wèi)發(fā)現(xiàn)問題了,供應(yīng)商送貨一車,只卸貨半車,拉走半車,與倉庫管理員合伙把它賣給路邊維修點(diǎn)”
我工作過的公司也出現(xiàn)過這種倉庫與供應(yīng)商內(nèi)外勾結(jié)現(xiàn)象,準(zhǔn)確說是供應(yīng)商送貨司機(jī)與倉庫保管員內(nèi)外勾結(jié)。
我說,“質(zhì)量不是黑洞嗎?”
紀(jì)委書記說,那怎么可能,我們都是選擇非常認(rèn)真的人去做質(zhì)量。
我說,“一次質(zhì)量給我電話說,供應(yīng)商質(zhì)量有問題。我馬上電話給供應(yīng)商,供應(yīng)商‘說不可能’,我說質(zhì)量部門剛給我電話。他說,‘你電話先放下。’
10分鐘后,供應(yīng)商說質(zhì)量沒問題。我說‘不可能’,他說不信你問問,我再問,就沒問題了,這10分鐘到底發(fā)生了什么?!
我說,“銷售不是黑洞嗎?”
紀(jì)委書記,“銷售跟你采購怎么有關(guān)系?”
我說,“供應(yīng)商來公司,不找采購、不找開發(fā),直接找銷售,讓銷售直接寫進(jìn)與客戶的技術(shù)協(xié)議里去,變成客戶指定”
我又說,“財(cái)務(wù)不是黑洞嗎?”
紀(jì)委書記,“財(cái)務(wù)怎么會(huì)?”
我說,“供應(yīng)商找采購要錢,采購只好去找財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)回答‘沒錢’,采購人不敢再問,因?yàn)閱柖嗔耍?cái)務(wù)就會(huì)說‘你們采購怎么總是替供應(yīng)商要錢呢?’(這句話對采購最具殺傷力),并且很可能把這句話說給老總,老總通常很生氣。所以采購只好把情況說給供應(yīng)商,但為什么過了周六周日,到周一就有錢了呢!”
紀(jì)委書記,“照你這樣說法,到處都是黑洞了?!”
我說,“對呀,所以才需要書記!”
書記大悅!(那個(gè)表情我一輩子忘不了,哈哈)
很多親身經(jīng)歷告訴我,只要管理不好,處處是黑洞!
曾聽到幾個(gè)采購人員跟我講,領(lǐng)導(dǎo)總是說“采購是黑洞”,我不黑人家也不信,還不如黑了呢。
一個(gè)國企,人事部門搞定崗定編,人事部問老總,“采購的崗定幾級呀?”老總說“采購不需要定那么高的崗,因?yàn)樗麄儾豢抗べY。”
采購人聽說后,心里特別郁悶,想向老總解釋,估計(jì)很難說通,最后大家心里想“還是按老總意見辦吧!----不靠工資”(不過前段時(shí)間聽說,那個(gè)老總“進(jìn)去了”),心里學(xué)“暗示效應(yīng)”在這里充分體現(xiàn)。
其實(shí),采購的流程設(shè)計(jì)、權(quán)責(zé)分工是關(guān)鍵,如果沒有流程保證,所有部門都是黑洞!
總結(jié)起來就是組織保證、流程保證、人員保證!人員也只是其中之一。
這就是為什么有越來越多的企業(yè)在做采購管理的咨詢項(xiàng)目!
我在這里為這些企業(yè)的高層點(diǎn)贊!!!
做培訓(xùn)這些年,接觸超過3000家企業(yè),數(shù)萬名采購學(xué)員,這其中包括十億、百億公司總裁,上市公司總經(jīng)理,手握十億、百億采購權(quán)的主管。
聯(lián)想起20年間在不同企業(yè)做采購主管的實(shí)踐,我真切地感受到采購在企業(yè)里的地位,體會(huì)到總經(jīng)理、總裁對采購的關(guān)切程度和管理方式。
我的暢銷書《如何專業(yè)做采購》,已印刷12次,榮獲CCTV推薦,并有SCAN專業(yè)采購必備的4大核心能力(國家版權(quán)系列培訓(xùn)),目的就是推動(dòng)中國采購專業(yè)化!
作為采購人,你有同感嗎?
愿你周圍的人理解采購,理解你,我們共同推動(dòng)中國采購專業(yè)化!

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