改善供應商關系

　　準確處理發票

　　有效

　　企業的應付賬款人員的責任不只是簡單地支付賬單。他們也要通過確保所有的交貨、付款和合同條款的履行，來幫助構建良好的供應商關系。他們發票處理流程，以保證及時性和準確性。而且他們還要通過有針對性地使用發票折扣和戰術性地選擇支出時間來增加盈利。要做到有效地平衡供應商的需求、支付條款、折扣和現金， 企業需要一套靈活和適應性強的系統對整個應付賬款處理流程進行優化。

　　解決方案：一個靈活的集成化應付賬款系統

　　Oracle JD Edwards EnterpriseOne應付賬款系統提供了企業簡化和個性化其應付賬款運作所需的集成功能和靈活性。企業通過準確、及時地履行支付義務，加強了和供應商之間的關系。此外，利用自動的折扣計算和預付款支持功能，企業能夠確保現金既高效又富有成效。

　　改進供應商關系

　　靈活性對于企業滿足供應商的獨特需求至關重要，應付賬款系統則提供了各種工具幫助機構建立和維護個性化、高效的供應商合作伙伴關系。EnterpriseOne能支持各種付款條款并確保識別各種偏好，無論供應商是喜歡電子資金轉賬(ETFs)、匯款，還是支票支付方式。企業可以處理預付、特殊信息和多種貨幣支付請求。此外，供應商還可利用自助服務功能來審查應付帳款系統的憑證和付款，從而使企業及其供應商節省大量時間。

　　談判獲得更有利的供應商合同

　　集成提高了可視性。利用EnterpriseOne，機構可以按供應商訪問賬戶余額和全部信息——并借助這一寶貴的信息來充分利用機構的能力獲得更優惠的合同條款和條件。更有利的合同定價不但能夠實實在在地節省資金，而且為盈利性的長期供應商合作伙伴關系奠定基礎。

　　建立敏捷、高效的發票處理

　　利用應付賬款系統，機構會具有很大的靈活性來滿足其獨特的業務要求——無論是處理多種經常性發票，還是高額的預付款。該系統會根據預先設定自動計算稅款、折扣和匯率。

　　這一功能使機構能夠充分利用折扣優惠并根據合同條款向供應商付款，而不會中斷應付賬款處理過程。

　　JD Edwards EnterpriseOne支持各種不同的支付方式，包括電子資金轉賬、匯款和支票供機構選擇。機構甚至可以建立多個銀行賬號以實現特定貨幣結算或利用銀行提供的特殊折扣。而且，對于全球性的組織，EnterpriseOne還可滿足其多種貨幣和多種語言的需要。

　　由于在整個應付賬款系統中存在許多控制點，所以您可以選擇有可能重復開發票時獲得通知的方式——初步預警或者升級報警。前瞻性地檢查具有相同號碼的發票可以減少混亂、加強控制和幫助防止重復支付。

　　有效的現金

　　一種有效的現金方法是通過采用供應商偏好的支付方式， 來最大限度地獲得折扣優惠。應付賬款系統使企業能夠在向供應商付款之前考慮多種(實際上數目不受限制)可變因素，包括付款期限，提供的折扣和庫存現金數量。

　　無論您是自動支付憑證，還是手工支付，其結果總是可控，有效和準確的。根據當前的現金需求， 您可以組織憑證，利用應付賬款系統來處理支付或選擇手工支付、分批支付或部分支付憑證。在線查詢功能允許您在授權付款之前對供應商逐個快速審查信息，如結轉余額和未結項目。

　　應付賬款系統提供及時和準確的信息、賬齡信息和折扣機會。通過在線訪問實時的供應商信息、付款歷史記錄和憑證，您能夠改進供應商關系，談判獲得更優惠的合同和控制。