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百戰(zhàn)歸來,清大EMBA再啟程

優(yōu)秀企業(yè)的八個特征

戰(zhàn)略管理 32
   在優(yōu)秀企業(yè)中,管理工具沒有代替思考,理性沒有壓倒智慧,分析沒有妨礙行動。除此以外,這些公司總設法在復雜的環(huán)境中保持結構簡單。他們始終堅持用高質量的產(chǎn)品采滿足顧客的需要,與顧客保持良好的關系。他們聽取并認真對待員工的意見,給予有創(chuàng)新精神的產(chǎn)品或服務“斗士”較大的權限,對及早的行勸和正常的實驗,他們容允一定的混亂。

  下面8種屬性是有創(chuàng)新精神的優(yōu)秀企業(yè)具有的,用來區(qū)別其他企業(yè)的特征:

  1.崇尚行動

  雖然這些優(yōu)秀的企業(yè)在決策過程中可能會進行分析,但是,他們不會被那些現(xiàn)象所麻痹(像許多其他的公司一樣)。在許多這樣的公司里,標準的操作程序是:先做,再修改,然后再嘗試。舉個例子,一位Digital公司的高級經(jīng)理人員說:“當碰到大問題時,我們就把10個資深人員抓到一間辦公室里,然后關上一周。當他們提出答案后,我們馬上就執(zhí)行。”此外,公司非常重視實驗。他們不是讓250個工程師和市場人員孤立地在新產(chǎn)品上千上15個月,而是以5到25人為一組,在幾周時間帶著一些并不昂貴的樣品在顧客中驗證關于產(chǎn)品的想法。令人驚奇的是,每個優(yōu)秀的公司都有很多套實用的辦法來保持企業(yè)的靈活性,防止因規(guī)模擴大而導致的不可避免的浪費。

  2.貼近顧客

  這些公司從顧客身上學習。他們提供無與倫比的高質量、優(yōu)質服務和信用卓著的可靠產(chǎn)品——不但能用,而且還用得很舒服。這一切成功地區(qū)分了日用品類的公司——如弗里托食品公司(土豆片),梅塔格家電(洗衣機)或者是塔帕韋爾公司。IBM的市場部副總經(jīng)理弗朗西斯·羅杰斯說:“在許多公司,當顧客受到好的服務時,往往格外驚喜,認為這很特別。這種情況實在令人惋惜。”在優(yōu)秀公司里情形卻不一樣,每個人都有責任提供最好的產(chǎn)品和服務。很多具有創(chuàng)新精神的公司總是從顧客那里得到有關產(chǎn)品方面的最好的想法,這是不斷地,有目的地傾聽的結果。

  3.自主創(chuàng)新

  具有創(chuàng)新能力的企業(yè)總是通過組織的力量培養(yǎng)領導者和創(chuàng)新人才,他們是所謂的“產(chǎn)品斗士”的培養(yǎng)地。3M公司被描述成“如此執(zhí)著于開發(fā)創(chuàng)新,以致這個公司的氛圍不像是大企業(yè),而像個由實驗室、小房間連起來的松散網(wǎng)狀結構,上面擠滿了狂熱的發(fā)明家和大膽的創(chuàng)業(yè)家,在公司里充分發(fā)揮他們的想像力”。他們不限制員工的創(chuàng)造力,支持有實際意義的冒險,支持員工試著去做一些事。他們遵循弗萊徹·拜倫(FyetcherByrom)的第九條誡令:“要有合理的犯錯誤次數(shù)。

  4.以人促產(chǎn)

  優(yōu)秀的企業(yè)認為,不論是位居高位者還是普通員工,都是提高產(chǎn)品質量和勞動生產(chǎn)力的源泉。這類公司中的勞資關系良好,勞資雙方有相同的勞動態(tài)度,也不認為只有資本投資才是效率提高的源泉。就像IBM的小托馬斯·沃森(Thomas.J.Watson.h)所說:“IBM的哲學只有三個簡單的原則。我將從認為最重要的開始:尊重個人。這是個很簡單的概念,但是IBM的經(jīng)理們卻花了很多時間去實踐它。”得克薩斯儀器公司董事長馬克·謝菲爾德(MarkShepherd)所說:“每個員工都是創(chuàng)意的來源,他們有用的不僅是一雙手而已。”在他的“人人都參與計劃”里九個多名員工中的每一個人,或者說是得克薩斯儀器公司的品質圈(QualltyCircle),對公司的生產(chǎn)力水平的提高助益甚多。

  5.價值驅動

  IBM的托馬斯·沃森說:“一個組織的基本哲學思想對組織的作用比抹術資源、經(jīng)濟資源,組織機構、創(chuàng)新和抓住時機的作用更大。”麥當勞的雷·克勞克(RayKroc)定期拜訪各連鎖店,用公司一貫的標準——質量、服務、清潔和價格——來衡量各連鎖店的好壞。

  6.不離本行

  強生公司的前任主席羅伯特·約翰遜說:“不要接下你不知如何操作的生意。”或者像寶潔公司的前任執(zhí)行總裁愛德華·哈尼斯(Edward.C。Harness)說的那樣:“我們公司從未離開過本行,我們盡量避免成為一個綜合體。”除了幾個例外,優(yōu)秀公司的產(chǎn)品幾乎都沿他們所熟知的方面擴展,很少進入他們未知的領域。

  7.精兵簡政

  我們考察的公司大多數(shù)是大型企業(yè),這些企業(yè)沒有一家實行復雜的矩陣結構,一些企業(yè)曾經(jīng)采用過這種結構形式,但現(xiàn)在已經(jīng)放棄。優(yōu)秀企業(yè)中的組織形式和系統(tǒng)簡單明了。上層管理人員尤其地少;不到100個幕僚人員的企業(yè)經(jīng)營數(shù)百億美元的生意,這種情況經(jīng)常可以見到。

  8.寬嚴并濟

  優(yōu)秀的企業(yè)既是集權又是分權的。像我們所說的,在大部分情況下,他們把權力下放到車間和產(chǎn)品開發(fā)部門。另一方面,對于少數(shù)他們著重的核心標準,這些公司又是極端地集權,公司高層牢牢地把握著這些權力。3M公司由于照顧到產(chǎn)品斗士因而組織比較混亂,然而,一個分析家指出:“對公司基本子信念的信仰,他們比被極端政治派別洗過腦的狂熱分子還狂熱。”在Digital公司,這種混亂情況更明顯,以致一個經(jīng)理人員抱怨說:“很少有人知道他的上司是誰。”但是,外面的人很難想象,該公司上下員工一直嚴格地堅持著要使顧客信賴的信條。

  這八種屬性并不新奇,有一些甚至是經(jīng)營企業(yè)的基本常識。但是,就體管理學家勒內·麥克弗森所說:“幾乎每個人都同意,‘員工是公司最重要的財產(chǎn)’,但是,幾乎沒有人真正這樣做過。”優(yōu)秀的企業(yè)實踐他們尊重人才的承諾,就像他們偏好行動一樣。任何行動都比無數(shù)個委員會和高達500頁的研究報告重要,他們對產(chǎn)品質量和服務水平的執(zhí)著,在那些使用最先進技術公司的眼里是不值一提的事。優(yōu)秀的公司強調,公司所有的員工都應該積極主動,發(fā)揮主觀能動性,而不僅僅是公司200位高薪者。

  源于對公司信念的堅定信仰,使得這些公司與眾不同。在第一輪的采訪過程中,我們就能感覺到這一點。正如談論人們的語言是不同的一樣,公司對各個員工的期望值也是不一樣的,不同的公司對產(chǎn)品和消費者的愛是不同的。在惠普和3M公司參觀員工的工作和生活時,我們的感受與以前經(jīng)歷的官僚機構內的情況是完全不同的,在這兩種不同的地方,我們感覺出兩個不同的自我。我們看到,大概是2月,一群繁忙的工程師、銷售人員、生產(chǎn)人員在圣保羅的會議室里努力地解決問題,甚至還有客戶參與其中。我們看到,惠普公司的工廠里面有若干小的、墻壁不高的經(jīng)理辦公室。我們看到,達納公司的新主席杰拉爾德·米切爾(GeraldMitcher)午餐后在多倫多總部的一個大廳擁抱他的同事。以往那種沉寂的辦公室,昏暗的燈光,陰沉的面孔,一排沿墻放置的閃著熒光的計算器一日:屏幕上是無止境的一個接一個的分析,這種情形已經(jīng)離我們很遠了。

  我們注意到我們研究的所有企業(yè)并不是每個都具有這八個屬性,或者這八個屬性都是同樣的顯著。但是,每個企業(yè)至少有一個屬性,且這一特征非常明顯。我們相信,今天大部分的美國大公司已不具備這些特征,或者如果公司還具備這些屬性,它們也被很好地隱藏起來,以致我們幾乎看不到它們,更不用說把它們作為公司的顯著屬性。大多數(shù)的經(jīng)理已不注意經(jīng)營的基本原則,我們認為,如果沒有包括快速行動,滿意的顧客服務、實際性創(chuàng)新這些原則,如果沒有員工的奉獻,我們做不成任何事情。

  因此,一方面,很明顯大家都知道這些屬性,如果把這些材料給一個甚至沒有商業(yè)經(jīng)驗的學生看,他也會覺得索然無味。我們說排第一位,第二位、第三位的都是顧客,難道大家不知道嗎?另一方面消費者對熱情的服務態(tài)度會有所反應,他們知道這些很重要,當布克·羅杰斯(Buck兄odg6Ps)說優(yōu)質服務是一例外時,他說得很有道理。寶潔公司和IBM的魔力在于每個員工正確地掌握了這些基本理論,而不是其員工的智商比別處的高20個點,對這一點,他們感到很欣喜。我們有時勸他們不要這么高興,要掌握和理解這些基本原則達到優(yōu)秀企業(yè)的水平,畢竟比提出一個“戰(zhàn)略突破”要難得多。

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