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百戰歸來,清大EMBA再啟程

《研發項目管理關鍵控制方法》

戰略管理 94
何重軍

何重軍 原華為集成產品開發IPD與研發項目管理資深專家

常駐地:深圳
邀請老師:13439064501 陳助理
主講課程:《集成產品開發(IPD)關鍵流程與實踐》 《產品經理持續精進的五項修煉》 《研發項目管理關鍵控制方法》 《六件套系統構建產品研發質量》 《技術轉型管理精進之道》 《基于產品平臺的技術戰略與規劃實踐》 《基于價值工程和全生命周期的研發成本管理》 《產品測試方法和管理實踐》 《面向產品全生命周期的設計DFX系列》

課程背景
迅猛發展的賽道,驅動企業急速擴張,客戶需求緊迫,交付期短,緊急項目多,人員快速增加,企業快速擴張,項目大干快上,人員跑步上崗,管理短板凸顯,業務拓展受研發及項目管理的低效掣肘非常突出,給企業研發管理、項目管理、團隊管理等,帶來很大的沖擊!常見的業務“痛點”如下:

  1. 項目經理、項目骨干,野蠻生長,沒有經過必須的培訓就直接開干,工作質量和交付質量經常出問題,重復犯錯。

  2. 項目老前輩工作忙,出差多,無暇對新進團隊成員進行傳、幫、帶,經驗無法傳遞,技術無法傳承,方法無法固化,新成員缺乏有效指導。

  3. 項目流程、體系、制度、方法、模板、工具等,很少掌握,工作開展經常“野路子”,沒有章法,亂打仗,打亂仗。

  4. 項目開展時,項目目標、范圍不明確,項目計劃制定過于樂觀。

  5. 項目運作,缺乏項目章程、項目干系人沒有識別和管理。

  6. 項目團隊任務與活動不明確,工作任務很難安排下去。

  7. 項目成員溝通不順暢,團隊士氣低,協助氛圍差。

  8. 項目風險沒有識別,定性與定量分析欠缺,沒有足夠的風險預案及風險應對方法。

  9. 項目工作工具和方法欠缺,項目工作開展沒有章法。

  10. 項目進度跟蹤不及時,變更缺乏控制,技術問題沒有及時解決。

  11. 項目交付件不明確,項目交付質量不過關,項目驗收流程不完善,項目總結不到位。

  12. 項目的組織不健全,項目經理領導不力,跨部門協作不得力,資源配備不及時。

  13. 項目團隊不穩定,人力投入不夠,或者項目資源沒有領導層干預,忙的忙死,閑的閑死。

等等,不一而足。
本課程針對研發項目管理的典型問題,緊盯研發項目管理關鍵點,充分利用講師多年培訓和咨詢實踐經驗,與學員共同把脈研發項目管理中的主要問題,重現工作場景,展示項目管理5大過程,10大知識領域絕大部分流程、模板、工具,借助實例演練,和學員一起查找問題癥結,尋求解決方案,制定行動計劃,跟蹤實施結果,實用實效。在項目管理5大過程,10大知識領域中,穿插團隊管理技能的訓練,提升項目團隊整體的作戰的能力。

適合對象
企業CEO/總經理、研發總監、項目總監、產品總監、PMO主任、PMO核心成員、研發經理、項目經理、技術經理、產品經理、產品規劃專家,以及研發技術骨干等。

課程預期收益

  1. 通過學習,可以識別研發項目管理和通用項目管理關系,以及包括內容的主要過程與領域,能夠陳述5大基本過程和10大知識領域主要內容。

  2. 通過學習,借助案例研討和演練,能夠說明研發項目成敗的關鍵因素,同時能夠列舉規避研發項目失敗的一些典型的方法。

  3. 通過學習研發項目管理模式與實踐,可以識別出產品研發進度緩慢、質量不佳的主要問題,能夠應用項目管理重要工具分析和解決項目管理中的主要問題。

  4. 通過學習,借助課程案例和模板,能夠制定項目啟動的一些流程和模板,能夠應用和優化項目啟動的方法和流程。

  5. 通過學習,能夠使用項目計劃和監控的方法加快項目進度,有效的使用項目進度控制的方法,監控項目進度。

  6. 通過學習,提高項目經理技術工具與管理技巧應用的熟練程度。通過本課程后續的五三一行動計劃,落實到位,項目管理工作效率提升。

  7. 通過學習,借助溝通模型和案例,能夠提高項目團隊溝通意識和溝通技巧,增進團隊交流,化解成員沖突,提高團隊績效。

【教學形式】50%理論講授+30%現場練習+20%疑難解答
【課程時長】2天(6小時/天)

【課程大綱】
模塊一、把握關鍵:研發項目特性與成敗關鍵因素

  1. 研發項目管理VS通用項目管理

  2. VUCA時代項目管理的重大挑戰:三角制約和六角制約

  3. 項目管理5大過程10大知識領域概況

  4. 項目管理10大知識領域基本認知

  5. 項目管理進階路徑和發展歷程

  6. 分享:H公司項目管理發展歷程

  7. 美國管理技術大學關于項目成敗的調查數據

  8. 項目成敗評價4象限

  9. 案例研討:A公司產品開發項目失敗的原因分析

    1. 現場演練,

    2. 分析并理解產品開發項目成功的關鍵因素

    3. 項目成敗到底誰負責?

  10. 項目組合、項目集、項目與子項目的關系

模塊二、啟動有序:研發項目管理之項目啟動

  1. 制定項目章程

    1. 項目章程基礎認知

    2. 項目章程12要素

    3. 項目章程編寫6原則

    4. 模板分享:某通信產品項目章程

    5. 模板分享:某公司芯片產品研發項目流程

  2. 識別干系人

    1. 干系人屬性

    2. 案例:某通信產品項目識別干系人流程

    3. 干系人需求與期望

    4. 干系人管理策略

  3. 模板分享:項目任務開發書

  4. 演練:學員選所在公司典型項目,擬制產品開發項目任務書

  5. 項目任務書4W2H

  6. 項目開工會

    1. 如何開好項目開工會

    2. 開工會議程、開工會管理技巧

模塊三、規劃有效:研發項目管理之項目計劃制定

  1. 范圍管理

    1. 收集需求:挖掘真實需求; $APPEALS分析方法及實例

    2. 定義范圍:模板-項目范圍說明書

    3. 演練:選取學員公司產品編寫項目范圍說明書

    4. 創建工作分解結構:復雜問題簡單化

    5. WBS分層邏輯與分解原則

    6. 模板分享:某產品研發WBS分解與WBS詞典

    7. 范圍基準

  2. 時間管理

    1. 制定進度計劃流程

    2. 確定工作之間的邏輯和組織關系

    3. 案例分享:某通信產品進度計劃

    4. 演練:學員選取產品制定產品某一階段進度計劃

    5. 定義活動與活動排序

    6. 活動邏輯關系表達5種

    7. 排列工作包順序

    8. 排列活動順序

    9. 模板分享:某公司排列活動順序流程

    10. 估算活動資源

    11. 活動優先級、工作優先級和資源動態平衡

    12. 管道管理和資源動態平衡

    13. 模板分享:某項目資源分析

    14. 案例分享:某IT公司資源分解結構

    15. 估算活動歷時

    16. 估算活動持續時間的人員和步驟

    17. 進度計劃中的時間參數、工期估計常用方法——比較法、專家法(Wideband Delphi)、三點法(Pert Sizing)、推測法介紹

    18. 計劃評審技術、PERT圖、PERT示例——關鍵路徑法CPM介紹和示例練習

    19. 制定進度計劃:

  3. 成本管理

    1. 估算成本,制定預算

    2. 模板分享:某項目估算成本與制定預算樣例

    3. 成本預算前提假設

    4. 成本預算的最佳工具:資源計劃與甘特圖結合計算

    5. 案例:某通信產品成本管理改善

  4. 溝通管理:規劃溝通的編制流程

    1. 溝通的種類與方式

    2. 有效溝通的障礙/約哈里窗

    3. 情景模擬:項目工作出了問題,如何解決?

    4. 績效輔導貫穿績效管理的始終:績效輔導方式、類型、結果、沖突處理

    5. 項目溝通管理的目的與功能

  5. 風險管理

    1. 規劃風險管理

    2. 識別風險

    3. 實施定性風險分析

    4. 實施定量風險分析

    5. 規劃風險應對

    6. 模板分享:某公司項目風險管理操作指導書

模塊四、管控到位:研發項目管理之項目執行和控制

  1. 項目控制路線圖

  2. 計劃控制的主要手段:常見七種

  3. 項目經理一天都做哪些事情?定海神針——計劃控制

  4. 項目控制手段

    1. 項目報告機制,雙螺旋匯報

    2. 項目會議、會議內容與程序

    3. 問題受理和升級機制

    4. 項目成熟度分析

    5. 項目狀態轉移跟蹤

    6. 項目審計

    7. 項目基線控制

  5. 變更管理

    1. 變更管理工作流程

    2. 應用配置管理系統,包括變更控制過程

    3. 模板分享:某通信項目變更;某公司ECN/ECA表單

  6. 工作任務管理之工作日志、個人周報:高效的會議與糟糕的會議

  7. 項目匯報機制

    1. 四種團隊關聯匯報、分層匯報機制

    2. 項目管理部月報編制和匯報演練

    3. 模擬演練:某項目匯報演練

模塊五、收官完整:研發項目管理之項目收尾

  1. 項目收尾主要工作

  2. 項目回顧

  3. 項目的成員評價

  4. 績效審查:項目交付件確認,客戶驗收(內部客戶、外部客戶)

  5. 經驗提煉和固化

模塊六、組織高效:研發項目組織及分派工作

  1. 組織結構分類和比較

  2. 演練:組織結構選擇測評

  3. PMO(項目管理辦公室)的定位

  4. 項目管理辦公室各角色的介紹:PAC/PMT/PDT/LMT

  5. 產品研發團隊與項目團隊模型

  6. 分派工作“七竅玲瓏”法

  7. 分派工作的步驟“八達通”

  8. 分派工作潛在3問題

模塊七、聚合團隊:項目團隊管理之領導與激勵

  1. 職位權力和個人權力

  2. 項目領導影響力構成

  3. 視頻分享:自然性影響力,個人魅力的領導力

  4. 案例研討:某公司研發部經理的困惑

  5. 溝通管理與約哈里窗口

  6. 視頻分享:同理心,親切感達成溝通雙贏結果

  7. 案例研討:研發如何管理加班問題?

  8. 如何對研發項目成員進行激勵?項目團隊非物質激勵與物質激勵方法

  9. 案例研討:張經理績效考評的苦惱

  10. 技術定位和管理定位

  11. 研發高績效團隊的四步:選、育、用、留

  12. 視頻分享:優秀的研發項目高手是怎樣的?


課程收尾:回顧總結,答疑,五三一學習轉化行動計劃

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