目前來講，國內大多數(shù)企業(yè)費用預算管理都是由財務部門“一手包辦”，與之相適應的是費用管理的信息化手段是通過財務管理軟件來實現(xiàn)，僅僅局限于財務預算管理層面，從而使預算管理處于“預而不算”的狀態(tài)，表現(xiàn)為信息滯后、執(zhí)行者在執(zhí)行預算過程中處于被動地位、可控性差、考核難以奏效。而且由于對各部門預算缺乏約束力，員工執(zhí)行預算的自覺性差，預算數(shù)據(jù)的可信度也不會高。這對于現(xiàn)代企業(yè)來講，是無法滿足企業(yè)發(fā)展需求，也無法適應企業(yè)發(fā)展。
在企業(yè)內部，費用管理并非只與財務部門相關，而是涉及到企業(yè)的方方面面，包括各個職能部門、業(yè)務部門、企業(yè)中的每位員工。隨著公司業(yè)務迅速發(fā)展、分支機構增多，以下與費用管理相關的問題不僅日益困擾著員工、管理人員及財務人員，影響工作效率，而且可能成為企業(yè)發(fā)展的瓶頸。
普通員工
面對厚厚的財務管理制度 ，該參照哪條制度?
費用申請該用哪張申請單呢?
報銷差旅費用時，每次都要填寫厚厚一沓的報銷單據(jù)?
完成一次費用報銷，需要拿著單據(jù)逐個找領導審批?
因領導出差，無法及時完成合同款項的審批付款，造成工作受阻……
部門領導
審核待報銷費用時，不能及時獲得合法數(shù)據(jù)或相關材料支持?
報銷金額沒有超支，但是可用預算已經用完，是誰占用了預算?
原先的預算去哪里了?現(xiàn)在部門的預算還剩多少?
正在進行重要工作時，總被急需簽字報銷的員工打斷……
財務人員
手工錄入記賬憑證，重復而機械的工作耗費大量精力?
業(yè)務人員提交的單據(jù)格式有誤，反復修改?……
財務管理在企業(yè)內部缺乏應有的認同和共鳴……
高層領導
制定的預算難以執(zhí)行，現(xiàn)代企業(yè)內控始終無法突破?
信息化建設雖不斷推進，卻依然難以滿足財務的精細化管理需求?
公司的業(yè)務越做越大，但是利潤卻不升反降?
預算外費用發(fā)生了多少?都是哪些部門和哪些?科目，是否可以規(guī)避?
無法實時掌控各項目、各部門以及異地分公司的現(xiàn)金流?
為幫助企業(yè)有效加的節(jié)約成本費用，提高企業(yè)利潤和增強企業(yè)競爭力，金和軟件在認真研究現(xiàn)代預算管理和費用控制的基礎上提出了預算下的費用管理控制理念，將費用管理與協(xié)同管理相結合，推出“基于預算的協(xié)同費用管理解決方案”。
費用管理解決方案，幫助企業(yè)創(chuàng)造了以下價值：
協(xié)同實現(xiàn)業(yè)務財務信息一體化
全員參與，讓業(yè)務部門與財務部門真正聯(lián)動起來，全面打通企業(yè)的橫向管理，及時刷新業(yè)務部門及財務部門的最新數(shù)據(jù);通過統(tǒng)一的平臺，使財務和業(yè)務進行有效的信息互動，所有業(yè)務部門使用的是統(tǒng)一的數(shù)據(jù)源，數(shù)據(jù)的真實性、及時性、完整性高。
簡單易用，實現(xiàn)費用管理的“精準執(zhí)行”和“精確控制”;
費用預算管理功能經?過充分的需求調研，以真正的易用性為需要，整合了大量企業(yè)費用管理的成功經驗。按照全面預算管理要精細、費用指標要嚴緊、預算核算要規(guī)范、職能管理要具控制力等要求，流程設置上以預算指標中的成本費用為主線，通過對預算指標的歸口管理、縱橫分解，把任務以預算指標的形式傳遞到系統(tǒng)中各個管理層、最基礎的操作單元甚至每一個員工，以實現(xiàn)全面預算的全員、全過程管理。
事前明確、過程預警、事中控制，全面預算管理落實有道。
堅持費用管理控制必須從源頭做起，也就是費用的申請開始，到每一步費用的審批，有效區(qū)分超支費用、預算外費用，并且重點把控并盡量減少超支和杜絕預算外費用的發(fā)生，在費用報銷時，秉承要報銷必須先有申請，嚴格控制報銷金額超申請的現(xiàn)象，從而從整體上有效把控費用的開銷，有效降低企業(yè)運營的成本費用，提高企業(yè)利潤，增強企業(yè)的競爭力和活力。
精確信息反饋，有效支持預算管理決策
協(xié)同帶來的業(yè)務財務一體化保證了數(shù)據(jù)的完整性、有效性和及時性，同時系統(tǒng)提供強大的預算分析功能，并圖形化地展示最新的預算分析結果。預算分析幫助決策層準確了解企業(yè)預算管理情況，并可以通過預算分析為預算調整和來年的預算編制提供有效的支持。
