目前來講，國內大多數企業費用預算管理都是由財務部門“一手包辦”，與之相適應的是費用管理的信息化手段是通過財務管理軟件來實現，僅僅局限于財務預算管理層面，從而使預算管理處于“預而不算”的狀態，表現為信息滯后、執行者在執行預算過程中處于被動地位、可控性差、考核難以奏效。而且由于對各部門預算缺乏約束力，員工執行預算的自覺性差，預算數據的可信度也不會高。這對于現代企業來講，是無法滿足企業發展需求，也無法適應企業發展。
在企業內部，費用管理并非只與財務部門相關，而是涉及到企業的方方面面，包括各個職能部門、業務部門、企業中的每位員工。隨著公司業務迅速發展、分支機構增多，以下與費用管理相關的問題不僅日益困擾著員工、管理人員及財務人員，影響工作效率，而且可能成為企業發展的瓶頸。
普通員工
面對厚厚的財務管理制度 ，該參照哪條制度?
費用申請該用哪張申請單呢?
報銷差旅費用時，每次都要填寫厚厚一沓的報銷單據?
完成一次費用報銷，需要拿著單據逐個找領導審批?
因領導出差，無法及時完成合同款項的審批付款，造成工作受阻……
部門領導
審核待報銷費用時，不能及時獲得合法數據或相關材料支持?
報銷金額沒有超支，但是可用預算已經用完，是誰占用了預算?
原先的預算去哪里了?現在部門的預算還剩多少?
正在進行重要工作時，總被急需簽字報銷的員工打斷……
財務人員
手工錄入記賬憑證，重復而機械的工作耗費大量精力?
業務人員提交的單據格式有誤，反復修改?……
財務管理在企業內部缺乏應有的認同和共鳴……
高層領導
制定的預算難以執行，現代企業內控始終無法突破?
信息化建設雖不斷推進，卻依然難以滿足財務的精細化管理需求?
公司的業務越做越大，但是利潤卻不升反降?
預算外費用發生了多少?都是哪些部門和哪些?科目，是否可以規避?
無法實時掌控各項目、各部門以及異地分公司的現金流?
為幫助企業有效加的節約成本費用，提高企業利潤和增強企業競爭力，金和軟件在認真研究現代預算管理和費用控制的基礎上提出了預算下的費用管理控制理念，將費用管理與協同管理相結合，推出“基于預算的協同費用管理解決方案”。
費用管理解決方案，幫助企業創造了以下價值：
協同實現業務財務信息一體化
全員參與，讓業務部門與財務部門真正聯動起來，全面打通企業的橫向管理，及時刷新業務部門及財務部門的最新數據;通過統一的平臺，使財務和業務進行有效的信息互動，所有業務部門使用的是統一的數據源，數據的真實性、及時性、完整性高。
簡單易用，實現費用管理的“精準執行”和“精確控制”;
費用預算管理功能經?過充分的需求調研，以真正的易用性為需要，整合了大量企業費用管理的成功經驗。按照全面預算管理要精細、費用指標要嚴緊、預算核算要規范、職能管理要具控制力等要求，流程設置上以預算指標中的成本費用為主線，通過對預算指標的歸口管理、縱橫分解，把任務以預算指標的形式傳遞到系統中各個管理層、最基礎的操作單元甚至每一個員工，以實現全面預算的全員、全過程管理。
事前明確、過程預警、事中控制，全面預算管理落實有道。
堅持費用管理控制必須從源頭做起，也就是費用的申請開始，到每一步費用的審批，有效區分超支費用、預算外費用，并且重點把控并盡量減少超支和杜絕預算外費用的發生，在費用報銷時，秉承要報銷必須先有申請，嚴格控制報銷金額超申請的現象，從而從整體上有效把控費用的開銷，有效降低企業運營的成本費用，提高企業利潤，增強企業的競爭力和活力。
精確信息反饋，有效支持預算管理決策
協同帶來的業務財務一體化保證了數據的完整性、有效性和及時性，同時系統提供強大的預算分析功能，并圖形化地展示最新的預算分析結果。預算分析幫助決策層準確了解企業預算管理情況，并可以通過預算分析為預算調整和來年的預算編制提供有效的支持。
