原始記錄是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)實(shí)際情況的記載，是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的依據(jù)，也是企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息和整個(gè)企業(yè)管理的重要基礎(chǔ)工作。如果原始記錄不全、不準(zhǔn)、不及時(shí)，會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督就失去了可靠的依據(jù)，這必然會(huì)影響會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量。因此，為了保證會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督工作的質(zhì)量，必須建立和健全經(jīng)營活動(dòng)過程中的原始記錄，企業(yè)原始記錄與成本財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算有關(guān)的主要有以下幾類：
1.材料物資原始記錄。它包括材料物資驗(yàn)收入庫單、領(lǐng)料單、退料單、廢料收回單、材料報(bào)損報(bào)廢單、材料盤盈盤虧報(bào)告單等。
2.勞動(dòng)工資原始記錄。它包括考勤表、請(qǐng)假單、加班加點(diǎn)記錄單、工資結(jié)算單、工資和獎(jiǎng)金分配支付表等。
3.產(chǎn)品加工原始記錄。它包括加工工藝單、個(gè)人和班組生產(chǎn)記錄、在產(chǎn)品盤存記錄表、在產(chǎn)品盤盈盤虧報(bào)告單、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)記錄、動(dòng)力消耗單等。
4.產(chǎn)品原始記錄。這包括在產(chǎn)品、半成品工序轉(zhuǎn)移單、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)單、產(chǎn)品入庫單、出庫單、發(fā)貨記錄單、產(chǎn)成品盤盈盤虧報(bào)告單等。
5.固定資產(chǎn)原始記錄。這包括固定資產(chǎn)驗(yàn)收單、盤盈盤虧報(bào)告單、驗(yàn)資報(bào)告等。
6.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理原始記錄。這包括現(xiàn)金收款單和支款單、報(bào)銷單、轉(zhuǎn)賬通知單等。
應(yīng)加強(qiáng)原始記錄管理，實(shí)行全企業(yè)原始記錄統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化以及統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口分級(jí)管理的制度，以確保原始記錄及時(shí)、準(zhǔn)確、全面。
