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百戰歸來,清大EMBA再啟程

網絡信息系統環境下的全面預算管理

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 全面預算管理,借助先進的計算機技術,依賴網絡信息系統,幫助企業實現全面預算管理的信息化,成為企業進行內部管理控制的必然選擇。NC全面預算管理涵蓋企業的投資、經營和財務等各個方面,具有“全面、全額、全員”的特征。

  企業的經營管理管理工作始于預算的編制,結束于預算的執行分析。預算管理系統為企業預算的事前編制、事中控制和事后分析提供了一個平臺。

  全面預算的周期

  長期計劃:企業未來3-5年的總體規劃,為企業描繪出未來經營發展的藍圖,體現出企業的戰略思想。

  中期計劃:從年度計劃到季度、月計劃,具體指導企業經營活動的各個環節,保證企業的經營活動能夠沿著預算管理軌道科學合理地進行。

  短期預測:以前期實際情況或其它數據為依據,通過各種算法模型實現對未來一段時期內(旬、周、天)的預期和展望。

  預算體系的建立

  銷售起點型:適合于可以以銷售情況調整生產能力的企業,比如家電、電子、服裝等行業。以利潤/銷售額為企業全面預算的起點,分解生成其他相關計劃預算。

  生產起點型:適合于以生產能力為企業發展的基礎,生產能力不便于以外部情況作重大調整的企業。比如冶金、化工、電信等行業。以生產計劃為全面計劃/預算的起點,分解生成其他相關計劃預算。

  專項起點型:適合于承接項目,比如建筑施工、項目型軟件企業等。以項目總計劃為起點,分解生成子項目進度計劃,再根據子項目進度計劃分解生成其他相關計劃預算。

  預算編制的方式

  自上而下:就是由集團預算編制委員會先制定出總的計劃,然后逐層分解到各單位,各部門。各單位對計劃進行相應的調整后,再進行匯總。

  自下而上:就是由各單位、部門負責人先編制計劃,然后匯總生成總的計劃。集團預算編制委員會針對匯總計劃進行調整后,再形成各單位的計劃。

  預算的控制

  剛性預算和柔性預算:剛性預算就是要按照預算嚴格執行,超預算就不能通過;柔性預算則在超過預算后,給出提示信息。

  總額控制和分項控制:總額控制就是可以對若干項預算項目進行綜合控制,只要總額不超出預算即可;分項控制就是對每個預算項目都分別進行控制。與預警平臺的結合:提供計劃預算的預警功能,系統自動檢測,生成預警信息自動通過網絡傳給相關負責人。

  預算的調整

  預算編制完成后,在執行過程中,由于企業內外部環境的變化,會引起預算的偏差,當這些偏差達到足以影響到預算的控制與指導作用時,要對原來的預算進行調整。

  調整后,原來的預算仍然保留,新的預算形成新的版本,有利于預算數據多個版本直接的比較分析。

  多角度、多層次的預算分析

  提供了及時、靈活的預算分析,在進行分析的過程中,考慮到異常因素,提供了異常因素剔除的分析。

  分析內容包括預算數與執行數比較分析,預算數多個版本之間的比較分析等。

  分析的方式在數字表示之外,還提供了多種圖形分析。

  上級單位能夠及時了解到下級各單位預算執行情況,進行分析。

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