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百戰歸來,清大EMBA再啟程

企業預算的救贖

財務稅收 67
     做總結僅僅是回憶過去,編制預算則是對未來的全面規劃。由于預算最終要經由上級領導的評審,很多管理者形象地稱之為“年底過堂”。一個并不夸張的實例是:一位新上任的老總因為害怕面對董事會的預算評審會,竟然請起了病假。
 
    做預算難,做好預算更難,那么好的預算究竟有哪些重要的標準呢?
 
    業務決定預算
 
    以前一談預算,很多老總立刻感到枯燥,會說這些財務上的事情還是請CFO來做吧。但實際上,這恰恰是必須最先厘清的一個問題。財務預算是全面預算體系的最后環節,它可以從價值方面總括反映經營決策預算與業務預算的結果。因此企業的預算管理絕對不僅僅指財務預算,它實質上是從 企業戰略 高度對未來一年整個企業的競爭環境進行分析,比如哪個區域市場需要格外關注?哪個產品或者產品線必須加大投入?哪項 營銷 舉措是為了占領市場而不僅僅是為盈利?
 
    做預算需要企業高層先定調子,然后再分解為一些大的指標,每個事業部再細分到每個具體執行部門,然后根據自己的業務進行詳細規劃,最終再統籌到財務部門,如果財務部門對預算有任何疑問,再進行比對和修訂。因此需要強調的是,預算絕對不僅僅是財務部門的事,而是公司各個業務部的事,要做好預算首先就要與部門以及企業業務高度結合。
 
    在實踐中,有很多財務部門的管理者抱怨道,明明編寫預算很重要,可許多部門經理就是不買賬,很多關鍵的數據難以收集。可仔細一調查,會發現不是這些經理不想配合,而是他們不知道該怎么做。他們中的很多人往往都是從一線拼殺過來的,對他們來說,做戰略規劃難,但搞資源和關系很拿手,他們總是習慣于先做了再去想,而不是先想再做。事實上,正是業務人員的這種隨機性工作,給企業造成很大的資源浪費,特別是在同質化競爭日趨白熱化的微利時代,不管不顧的瞎打天下只能失敗。
 
    但這樣一來,很多部門經理會抱怨,讓我們寫總結容易,可去預測未來實在太困難了。實則不然,做預算絕對不是空想,而是要與業務緊密結合。以一個每年做1億元規模的服裝企業為例,如果明年它要實現2億元的 銷售 額,企業就必須在產品品類、市場開發等方面尋找實現2個億的方法。管理者需要明晰的是,新增的1億元在什么地方可以實現?老市場的成長性在哪里?新市場的開拓性又在哪里?
 
    首先,銷售額翻倍完全依靠老市場的滾動是不可能實現的,一般情況下在老客戶那里只能增長20%-30%的銷售,那么,為了達成業績翻番企業應該采取哪些措施?其次,作為預算制定者首先應考慮到的是,一旦開拓新市場勢必要付出金錢代價,付出的成本能否滿足80%的銷售增長要求?這些增長要從新市場的哪些品類、哪些產品、哪些人員中來,在什么時候才能見效?企業家和管理者對所有這些都需要學會去布局和計劃 ,而不僅僅是做出簡單的銷售增長預測。
 
    是誰阻礙了預算的實施?
 
    那么,哪些層面又將影響預算的可行性呢?
 
    有一次筆者無意間聽到兩個 經理人 的對話。

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