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百戰(zhàn)歸來,清大EMBA再啟程

全面預算:回歸管理本質(zhì)

財務稅收 108

管理的本質(zhì)是什么?

管理之父彼得·德魯克曾經(jīng)這樣說過,“管理是一種實踐,其本質(zhì)不在于‘知’而在于‘行’;其驗證不在于邏輯,而在于成果;其唯一權(quán)威就是成就。” 他的話直探管理本質(zhì),與企業(yè)的實際情況和追求何其相似:埃森哲的調(diào)研表明,最為成功的中國企業(yè)善于將全球最佳實踐與富有特色的本地實踐相結(jié)合,從而取得比本土競爭對手更為出色的業(yè)績,并成就全球競爭力和更高水平的 績效 。而企業(yè)界的一個不爭事實就是,所有還在生存的企業(yè)都是商業(yè)利潤的追逐者,不斷追求績效表現(xiàn),追求卓越。

元年諾亞舟認為,透過以上種種,我們或多或少能夠窺見管理放之四海而皆準的本質(zhì)——是實踐和成就,是落地和提升。令人嘆息的是,一些企業(yè)大談特談其管理時,過于強調(diào)了“知”的部分,美化和裝飾的濃重色彩掩蓋了落地執(zhí)行時的浮躁。而全面預算管理,恰恰以一種務實的姿態(tài)回歸了管理本質(zhì):通過信息化落地實踐,全方位的支撐 企業(yè)戰(zhàn)略 ,提升企業(yè)進攻和防御能力、優(yōu)化資源配置,進而改善績效。

全面預算的兩個關鍵詞

全面預算有兩個關鍵詞直探管理本質(zhì),與“成就”和“實踐”實現(xiàn)對應。

其一是戰(zhàn)略。戰(zhàn)略這個詞來自于希臘,在中國,戰(zhàn)略一詞歷史久遠,“戰(zhàn)”指戰(zhàn)爭,略指“謀略”。要商戰(zhàn),則必然有戰(zhàn)略,也必然有要實現(xiàn)的經(jīng)營目標——成就。

在4月19日舉辦的“第五屆中國管理會計 論壇 ”的“戰(zhàn)略至上——企業(yè)預算管理的靚麗轉(zhuǎn)身”對話環(huán)節(jié)中,來自多個企業(yè)的代表不約而同的強調(diào)了戰(zhàn)略對預算的指導作用和預算對戰(zhàn)略的支撐作用:如果 企業(yè)管理 者沒有意識到今年的行情,提不出明年的很好的戰(zhàn)略走向,一切都沒辦法開展,所以說戰(zhàn)略是驅(qū)使,是導向。戰(zhàn)略是預算很好的前提和基礎,沒有戰(zhàn)略的預算,實際上就是無頭蒼蠅。

戰(zhàn)略和全面預算的關系在于,戰(zhàn)略有了,還要做出各個系統(tǒng)、各個部門的戰(zhàn)略舉措和策劃,之后再做各個經(jīng)營計劃,經(jīng)營計劃做完是全面預算,全面預算并不是結(jié)束,還有各個部門的執(zhí)行、監(jiān)督,最后到績效考核。

戰(zhàn)略有兩層含義,第一層含義是“做什么”,第二層含義是“去做”。全面預算的目標分解和執(zhí)行等環(huán)節(jié),則體現(xiàn)了它的第二個關鍵詞——落地。

從企業(yè)戰(zhàn)略到企業(yè)預算的制定、監(jiān)督、執(zhí)行、控制、分析、考核等,是一個完整的、全生命周期的過程,只有在各個環(huán)節(jié)將全面預算管理落到實處才能真正實現(xiàn)全面預算的效果。沒有清晰的商業(yè)目標和戰(zhàn)略,全面預算是沒有意義的;如果全面預算不能夠分解到人人有指標,全面預算僅僅作為一種形式也沒有意義。預算要落地必須三算合一,真正先預再算后花,實現(xiàn)全面預算管理的閉環(huán)。全面預算顆粒度最細最好,跟全面分析結(jié)合。今天的全面預算已經(jīng)超出了財務概念,它既是決策的預算、投資的預算,也是財務的預算、經(jīng)營的預算,光有會計核算不行,還要有業(yè)務核算,這樣全方位全角度、全員參與的預算,才是全面預算。

回歸管理本質(zhì)

全面預算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中日益發(fā)揮核心作用。正如著名管理學家戴維·奧利所說的,全面預算管理是為數(shù)不多的幾個能把企業(yè)的所有關鍵問題融合于一個體系之中的管理控制方法之一。要讓全面預算管理支撐戰(zhàn)略、真正落地,回歸“成就”和“實踐”的本質(zhì),必須有一套為企業(yè)量身定制的全面預算解決方案,針對企業(yè)的戰(zhàn)略目標和構(gòu)成設定全面預算管理體系,真正發(fā)揮全面預算管理的效果。

如何運用全面預算回歸管理本質(zhì)?

以國內(nèi)領先的財務及管理咨詢和信息化服務機構(gòu)元年諾亞舟為例,它提供以管理會計為核心的“咨詢+軟件+服務”的一體化解決方案,擁有杰出的企業(yè) 績效管理 顧問團隊,是全球最大的管理軟件廠商甲骨文公司(Oracle)的白金合作伙伴。甲骨文-元年諾亞舟全面預算解決方案將幫助企業(yè)構(gòu)建圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標的完整預算管理循環(huán),形成覆蓋業(yè)務預算、資本預算和財務預算的完整的全面預算管理體系;同時,通過提供一個強大的預算管理協(xié)同工作平臺,實現(xiàn)對預算的實時控制、動態(tài)分析調(diào)整,真正落實公司戰(zhàn)略目標,提高預算管理效率,提升企業(yè)績效。

元年諾亞舟的實施團隊擁有十余年Oracle Hyperion Planning全面預算管理系統(tǒng)的實施經(jīng)驗,可以為企業(yè)搭建統(tǒng)一的預算管理協(xié)同平臺,從目標分解、預算編制、流程審批、全程監(jiān)控、報表分析,到預算調(diào)整、滾動預算全部在統(tǒng)一的平臺上進行,實現(xiàn)全員參與預算管理全過程,有效落實戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務計劃、財務預算和業(yè)績評估“四位一體”的全面預算管理思想。

元年諾亞舟的全面預算實施體現(xiàn)了它對全面預算的深刻理解:實施時,設定預算目標并逐層分解,建立從業(yè)務到財務一體化的多維度預算模型,整合公司的目標、戰(zhàn)略和計劃;動態(tài)建立企業(yè)的預算管理責任體系,有效落實各自職責;搭建統(tǒng)一的預算系統(tǒng)基礎架構(gòu),提高預算的編制效率;體現(xiàn)流程化的預算審批和靈活的預算調(diào)整;多種手段體現(xiàn)預算執(zhí)行過程的實時控制;針對企業(yè)實際情況建立預算考評指標體系、自動計算量化考評指標;實現(xiàn)滾動預算,保證預算管理的精細化和流程化,幫助預算落地;實現(xiàn)預算數(shù)據(jù)的報告與差異分析,為管理者提供決策支持;通過數(shù)據(jù)集成,整合多種數(shù)據(jù)源并與外部其他系統(tǒng)、軟件無縫銜接。支撐戰(zhàn)略、全面落地,通過“成就”與“實踐”,回歸管理本質(zhì)。

 

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