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百戰(zhàn)歸來,清大EMBA再啟程

管理者要重視獲得有價(jià)值的反饋

管理前沿 208

    當(dāng)下,許多高管發(fā)現(xiàn),隨著職位越來越高,收到關(guān)于自己的表現(xiàn)和戰(zhàn)略的建設(shè)性反饋的可能性也越來越小。他們對(duì)自己的表現(xiàn)和促使自己進(jìn)步的要求也變得越來越迷惑不清。他們還可能越來越無法聽到具有建設(shè)性的批評(píng)意見——下屬們都不想得罪老板,他們可能認(rèn)為,提出建設(shè)性的意見是不受歡迎和不明智的。許多頂級(jí)高管也在不經(jīng)意中對(duì)這種看法表示出感情上的“認(rèn)同”,盡管他們口頭上聲稱鼓勵(lì)建設(shè)性的批評(píng),但實(shí)際上他們并不希望聽到有人批評(píng)自己。

    在職業(yè)生涯的這個(gè)階段,大部分同事可能都是自己的下屬,高管也都有一整套技能和才干,能夠在職位上應(yīng)付裕如。因此,高管可能并沒有對(duì)培養(yǎng)相互信任的上下級(jí)關(guān)系引起足夠的重視,而這種關(guān)系會(huì)使聽取反饋意見和建議變得容易得多。在這個(gè)階段,雖然高管可能會(huì)受到董事會(huì)或大老板的“監(jiān)督”,但上司可能不會(huì)再密切注意高管平時(shí)的一舉一動(dòng)。相反,現(xiàn)在他們會(huì)根據(jù)高管在比較正式場(chǎng)合的表現(xiàn),或根據(jù)下屬的間接報(bào)告,來形成他們對(duì)高管的看法。但為了在職場(chǎng)中更上層樓,高管很需要聽取一些批評(píng)意見,或曰要重視獲得有價(jià)值的反饋建議。

    在很多情況下,當(dāng)這些高管最終在自己的年終評(píng)議(通常為一項(xiàng)全方位反饋計(jì)劃的一部分)中收到反饋意見時(shí),面對(duì)對(duì)自己的領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)、溝通方式和處理人際關(guān)系技能的具體批評(píng),他們往往會(huì)大吃一驚。更糟的是,他們可能還會(huì)聽到對(duì)他們的戰(zhàn)略、重要的戰(zhàn)術(shù)決策和企業(yè)運(yùn)營(yíng)優(yōu)先任務(wù)提出的廣泛質(zhì)疑。這些領(lǐng)導(dǎo)人甚至可能獲悉在其下屬之間,各種批評(píng)和擔(dān)心已被廣泛議論了很長(zhǎng)一段時(shí)間,而他們自己卻被蒙在鼓里。

    對(duì)這種頂級(jí)高管越來越無法聽到建設(shè)性的批評(píng)意見和戰(zhàn)略建議的傾向,建議高管采取以下一些特定的方法,來獲取所需要的、非常重要的反饋意見。

    其一,培養(yǎng)一個(gè)下級(jí)教練網(wǎng)絡(luò)。在職業(yè)生涯中,放下自己的身段,尋求來自直接下屬的反饋意見是十分必要的。在采取這些措施的過程中,高管要著重努力增強(qiáng)自己打造關(guān)系的“軟”技能,包括自我披露、不恥下問和認(rèn)真傾聽。一個(gè)優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該愿意披露有關(guān)自己的價(jià)值觀、背景和想法的信息——以及提出好的問題,并成為一個(gè)高明的傾聽者。這些“軟”方法對(duì)于獲得更好的反饋,并成為一名更優(yōu)秀的管理者至關(guān)重要。在一些特殊的會(huì)議中,高管要努力提出更多問題,多聽(少說),并更多披露了有哪些問題讓他徹夜難眠。最重要的是,尋求建議和指導(dǎo)是一種有力量——而不是軟弱——的標(biāo)志。運(yùn)用這些技術(shù),高管可以更多地依賴自己下屬的意見,并將其作為自己表現(xiàn)的一種預(yù)警系統(tǒng)。事實(shí)上,這對(duì)于穩(wěn)定高層領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì),幫助高管留住團(tuán)隊(duì)成員,并普遍提高士氣發(fā)揮作用。

    其二,推動(dòng)反饋進(jìn)一步深入:“一張白紙”法。隨著高管和其他領(lǐng)導(dǎo)人強(qiáng)化自己的下級(jí)教練網(wǎng)絡(luò),并與下屬建立起更好的關(guān)系,一種范圍更廣泛的指導(dǎo)和學(xué)習(xí)文化就可以在一個(gè)組織中扎下根基。當(dāng)不同層級(jí)的員工們看到,他們向上級(jí)反饋的意見對(duì)高層領(lǐng)導(dǎo)人的行為和公司的行動(dòng)都會(huì)產(chǎn)生直接和積極的影響時(shí),他們就會(huì)對(duì)提供反饋具有更高積極性。在這種進(jìn)展的基礎(chǔ)上,高管可以采取進(jìn)一步的措施,以獲得有關(guān)重要戰(zhàn)略問題的寶貴意見。在一個(gè)變化無常的世界中,行業(yè)格局和客戶需求都在不斷演變,企業(yè)可能很容易偏離軌道,因此這種對(duì) 企業(yè)戰(zhàn)略 的反饋非常重要。在許多情況下,高層領(lǐng)導(dǎo)人可能難以意識(shí)到這些外部變化,不同的是,那些處于“攻擊點(diǎn)”、直言不諱的員工們則可能感到無法獲得足夠的信息,或無權(quán)表達(dá)他們的看法。

此外,現(xiàn)有的戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)審核流程可能并不會(huì)用充足的時(shí)間和有效的方式去涉及和面對(duì)這些問題。

    這種方法建立在努力創(chuàng)造一種針對(duì)高層領(lǐng)導(dǎo)人的“向上指導(dǎo)”環(huán)境的基礎(chǔ)之上。它可以使高管獲得指導(dǎo),這種指導(dǎo)基于企業(yè)的戰(zhàn)略需要,也是一種用全新的眼光審視企業(yè)的絕好方式。它對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人有勇氣構(gòu)思正確的問題,并尋求自己?jiǎn)T工的幫助提出了更高的要求。這種類型的方法與強(qiáng)有力的個(gè)別指導(dǎo)過程相結(jié)合,可能有助于為你的組織打造一種強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

    總之,以上這些方法是為了幫助高管掌握獲取反饋的更大自主權(quán),它們是企業(yè)已在運(yùn)用的全方位反饋流程或董事會(huì)審查流程的一種補(bǔ)充。雖然全方位反饋流程極具價(jià)值,但它通常是在每年的年底才進(jìn)行,因此對(duì)一些重要熱點(diǎn)問題的反饋往往比較滯后。在一個(gè)瞬息萬變的世界上,高管需要采取一種更積極主動(dòng)的方法來獲取指導(dǎo)和實(shí)時(shí)建議。雖然些方法剛開始實(shí)行時(shí)可能會(huì)覺得有些困難,但為了掌握獲取反饋的更大自主權(quán),高管要努力克服一些最初的不適。通過培養(yǎng)這種思維方式,高管將提高自己提出正確問題的能力,以及大幅提升自己的工作效率和組織的 績(jī)效 。
 

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