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百戰歸來,清大EMBA再啟程

管理者請自設年關傾聽三道卡

管理前沿 83
      《列傳第二十二魏徵》記載:敢于爭諫的魏征去世后,唐太宗發出千古喟嘆:“以銅為鑒,可正衣冠;以古為鑒,可知興替;以人為鑒,可明得失。朕嘗保此三鑒,內防己過。今魏徵逝,一鑒亡矣。”古代明君尚重廣開言路,參古納今,今年企業在決策時,更應多聽聽來自外部、內部,一線員工、核心管理團隊的意見和心聲。

    又到年終時節,企業無不在忙著總結過去、盤點現狀、展望未來,其中較為重要的一項,就是制定新年度的管理提升規劃,使企業步入“PDCA”的一個新循環。但是企業問題林林總總,從哪里入手呢?

    這個問題的答案,一定不在成堆的總結文件中,更不在各級管理者的年度述職報告中。通常來講,身居高位的企業高層領導一方面是擁有信息最全的人,一方面卻又是生活在“信息孤島”上的人,很難及時掌握企業真實狀況,因為許多信息都被“過濾”、“修正”了。《資治通鑒。唐太宗貞觀二年》:“上問魏徽曰:”人主何為而明,何為而暗?‘對曰:“兼聽則明,偏信則暗。’”要做到“兼聽則明”,確實不是件容易事,需要弄清楚三個問題:

    第一個問題:聽誰的?

    第二個問題:聽真的還是假的?

    第三個問題:如何才能聽到真的?

    第一個是方向性問題,是重在外部的評價還是內部的意見?來自基層的聲音還是上層的意見?第二個是原則性問題,是做樣子給“被調查者”看領導是多么“民主”“開放”,還是動真格的,旨在挖掘問題的根源,找出醫治的良方?第三個問題最簡單,不過是實現措施和手段的問題。有道是“手段服務于目的”,有什么樣的目的,相應就有什么樣的手段,也自然會得出調查者想要的結果。

    “讓事實說話;讓相關者說出心里話。”這里的相關者,一是外部市場,即客戶、經銷商;二是內部客戶,即廣大基層員工;三是管理者。只有這樣的內外、上下“兼聽”,才有可能接近事實的客觀原貌,才有可能做到“明”――明智,乃至英明。歷代開明的君主,總是很重視“廣開言路”;今朝頗有眼界和胸懷的 企業家 ,亦勇于自設“年關”,構建組織的“省察力”。

    第一關:傾聽“客戶之聲”

    只有從最不滿意的客戶身上學習,才能最快、最有效地提升自己。

    有兩類企業最需要傾聽“客戶之聲”。一類是管理基礎較差,質量工期問題較多,日常客戶抱怨較多,這比較好理解。另一類企業恰恰相反,企業 發展 正如日中天,贊歌一片。這時候,如果企業自己不能夠保持高度的清醒和警覺,就容易被效益的增長蒙蔽雙眼,認為形勢一片大好,市場任“我”操盤,無需再改進什么、提升什么,結果將許多初露端倪的問題給忽視掉,任由“未病”蔓延與發展,一旦發作,往往就是毀滅性的,給 品牌 和企業帶來的負面影響,遠大于那些日常看似問題不斷、客戶投訴較多的企業。

    傾聽“客戶之聲”,絕非一紙簡單的問卷調研所能夠解決的,需要第三方專業咨詢機構與企業方共同努力才能完成。比如某快消品企業,其直接客戶為經銷商,年末希望調研經銷商的滿意度,那么首先需要明確:經銷商最關心的是什么?哪些指標可以有效衡量經銷商的滿意度?這些指標又應當轉化為哪些相關的具體問題?只有既貼近經銷商的話題、又能很好地折射經銷商滿意度的問題,才是一個好問題,這就需要專業咨詢機構與公司領導、業務部分進行反復的溝通與討論;其次,調研也應由由專業咨詢師和企業方高層領導共同完成。

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