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宮迅偉:如何正確制定供應商績效考核表?牢記這5個因素!

管理前沿 138
宮迅偉

宮迅偉 中國采購與供應鏈工作坊領銜總教練

常駐地:上海
邀請老師:13439064501 陳助理
主講課程:MRO間接物料及備品備件采購、采購成本分析與控制培訓、雙贏的策略談判技巧培訓、供應商關系管理與選擇評估、高層采購供應管理領導力、合同管理與風險控制培訓、老總如何管理采購培訓
很多公司的采購都有KPI指標,最常考核的有價格、質量、交期、服務等,那么,采購的KPI怎么來?通過有效地供應商管理得來。
供應商績效管理不僅有價格、質量、交期、服務,還涵蓋供應商的技術研發能力、行業資源調動能力、供應商的供應商管理能力等,對供應商作績效管理的目的是獲取供應鏈業務流程的動態評價,并根據此評價,對供應鏈作全生命周期管理。
制定供應商績效考核表要考慮下列因素:
  • 管理范圍:集團內成品和原材料的合格供應商以及其它認為需要作管控的供應商。
  • 考核原則:盡最大可能量化方式評估,遵循“公開、公平、公正”三項原則開展相關工作。
  • 參與部門:采購部、物流部、質控部、技術部等;通常由采購部主導實施。
  • 考核周期:月度,每月末根據《月度成品供應商考核表》統計當月績效分。
  • 評級周期:年度,每年末完成本年度連續11個月之供應績效考核分值的平均值統計,以其平均值作為參考,連同其工廠管理能力,問題解決能力,自動化實現程度、創新能力、響應度等作為依據,在本年度末召開會議作出表彰。

一、具體方式方法

一、分級描述

1、分級劃分參考如下:

等級

年度考核

平均分值

管理措施

98分 ≤X≤100分

1、擬定為一級采購對象

2、訂單數量份額可占50%以上,縮短付款賬期增加新品投放

95分 ≤X< 98分

1、擬定為優先采購對象

2、訂單數量份額可占30%,要求供應商持續改善

90分 ≤X< 95分

1、擬定為次級采購對象

2、適量采購,要求供應商主動改善并1月內完成改善目標

X< 90

1、減少采購訂單,輔導改善,要求其在1周內提出改善計劃,要求 1月內解決主要問題,三個月內升至 Ⅲ級,改善兩次以上仍無改善,取消其合作資格。
2、到期貨款延遲 3個月支付
2、年終評級:綜合年度表現,對供應商進行年度評級,評出“卓越供應商、優秀供應商、合格供應商”,同時發出年度評級通知、合作評價以及組織表彰會議。
3、卓越供應商列入優選供應商清單,后續作為新產品加工之優先級別最高的供應商。
二、績效考核辦法

供應商績效考核點及權重參考如下表:

負責部門




評估模塊




考評類型




統計人




數據來源




權重




權重分值




分值明細




扣分項




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