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百戰歸來,清大EMBA再啟程

職位設置的原理與經驗談

人才策略 46
     一.背景分析
 
    最近正在進行許昌某企業組織結構設計與落地的工作。在落地的過程中,出現了一些違背原理的事情,例如過于扁平化而設計了太多的部門,部門內部設計了較多的副職等等,從而造成了一些內部需要高度溝通的工作,額外增加了很多的管理成本
 
    1.很多公司內部出現管理的問題,和組織結構設計及崗位設置有著很高的關聯性。一個企業內部是否具有就事論事的環境、工作效率是否高效、人際關系是否相對單純等,本質上是一個公司的文化在牽引,而形成這種文化,則需要通過對內容的有效設計和執行來牽引,例如流程、制度、組織設計、崗位設計等方面
 
    2.前幾年在廣州一家公司做管理咨詢,調研階段,發現這家企業的 銷售 機構設置很有意思。該公司設置了幾個銷售部,基本上每個銷售部的崗位設置是,經理、副經理、經理助理,還有助理經理。業務員大概只有一到兩個。然后問公司總經理,這個助理經理和經理助理有什么不一樣,他也一時半會回答不上來。一個部門六個人,管理人員就有四個,而員工只有兩個。這么多的管理工作者,誰來做業務工作呢。當時,部門經理回答我,說他們全部都是業務員,都要做業務的,沒有誰管理誰的問題,拿到業務就是老大。想想,這樣的企業又該如何能做大做強呢。而這種現象,在企業界似乎還比較普遍,這種問題又該如何解決
 
    3.解決的方法是有的。一是企業內部本身就要控制副職的設置,結合公司戰略和業務流程,參照管理幅度的原理來設置部門和崗位;二是打通專業人員的成長通道,為這類人員尋找成長的發展機會,建立員工任職資格管理體系;三是在 薪酬 與獎勵方面要適當的傾斜到專業及技術類人員,從而避免都擠向管理這個通道
 
    4.這里我們重點談談企業該如何設置崗位的問題,這其中有哪些規律和原理可循。根據我自身多年的管理實踐,有以下幾個方面的原則
 
    二.職位設置的大原則
 
    1.因事設崗原則。從“理清該做的事”開始,“以事定崗、以崗定人”。設置職位既要著眼于企業現實,又要著眼于企業發展。按照企業各部門職責范圍及業務流程劃定職位,而不應因人設崗;職位和人應是設置和配置的關系,而不能顛倒
 
    2.整分合原則。在企業組織整體規劃下應實現職位的明確分工,又在分工基礎上有效地綜合,使各職位職責明確又能上下左右之間同步協調,以發揮最大的企業效能
 
    3.最少職位數原則。既考慮到最大限度地節約人力成本,又要盡可能地縮短職位之間信息傳遞時間,減少“濾波”效應,提高組織的有效性和市場競爭力
 
    4.規范化原則。職位名稱及職責范圍均應規范。對企業腦力勞動的職位規范不宜過細,應強調留有創新的余地。但也不能隨意性,職位名稱就和一個人的名字一樣,具有嚴肅性
 
    5.客戶導向原則。應該滿足特定的內部和外部顧客的需求,以客戶導向為中心
 
    6.一般性原則。應基于正常情況的考慮,不能基于例外情況。例如,90%情況下這個職位需要多少工作量,多少工作強度
 
    三.管理崗位的界定
 
    1.管理崗位如何界定,這里專指有下屬崗位的崗位。

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