1、把每件工作做一個(gè)大致的時(shí)間估計(jì)，計(jì)算總量。
每一項(xiàng)，需要三十分鐘，五十分鐘，還是兩個(gè)小時(shí)？
算出來(lái)一共是十五個(gè)小時(shí)還是十二個(gè)小時(shí)還是三十個(gè)小時(shí)？
如果你今天只打算做十個(gè)小時(shí)（正常八小時(shí)，加班兩個(gè)小時(shí)）那么能完成哪些，哪些今天不能完成？
2、 分配、轉(zhuǎn)移和降低質(zhì)量
不能完成的可以分配到明天、后天、下周、下個(gè)月去做嗎？或者移交給其他人？（下屬或者同事？）
如果有大量工作都必須今天完成，這些工作中：
哪些可以交給別人完成？
哪些工作可以不做？
哪些工作可以比較低質(zhì)量地完成？
你總歸會(huì)發(fā)現(xiàn)，當(dāng)你同時(shí)有太多工作要做的時(shí)候，總有一部分工作的重要性是比較低的。換言之，既然你同時(shí)做太多工作，你老板也不可能每一件都仔細(xì)檢查。這些部分就是目前暫時(shí)不必花太多心思的工作。
降低質(zhì)量是節(jié)省時(shí)間的不二法門。
3、 首先集中處理花時(shí)間不多的事情。
對(duì)于可以用五分鐘或十分鐘就處理完的事，集中在一起優(yōu)先處理。
當(dāng)你發(fā)現(xiàn)你有12件工作要做，其中4件可以用半小時(shí)處理完，剩下的只是8件，你會(huì)感覺(jué)放松很多。
原則：
永遠(yuǎn)不要忘記你還有明天。
（實(shí)際上還有后天，還有下周和下個(gè)月。）
不要急于一個(gè)時(shí)間完成所有的工作。要拿得起、放得下，有事情沒(méi)做完的時(shí)候，你也可以休息。
不要扮演全知全能者，拒絕完美主義。
完美主義是自責(zé)的最高境界。你要允許自己降低一部分工作的質(zhì)量。
你要記著：你拿的是一個(gè)人的工資，做的是一個(gè)人的活。如果公司對(duì)你要求太高，你需要讓他的要求回到地面上來(lái)。
公司是吃不飽的，鞭打快牛是公司里永恒的法則。
同時(shí)完成大量的較低質(zhì)量的工作并保持自己的輕松和清醒，比保證每一項(xiàng)工作都盡善盡美結(jié)果貽誤時(shí)機(jī)并讓自己持續(xù)高壓更可取。對(duì)公司的效益更大，自己也更健康（不管是生理的還是心理的）。
看到?jīng)]有，時(shí)間管理的關(guān)鍵是魄力、心理強(qiáng)度，而不是其他。
