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百戰(zhàn)歸來,清大EMBA再啟程

陳守元:阿米巴經營變革與人力變革的作用竟這么大

人才策略 198
陳守元

陳守元 前日本京瓷集團中國區(qū)人力資源負責人

常駐地:北京
邀請老師:13439064501 陳助理
主講課程:《阿米巴經營管理》

阿米巴經營在中國一直是一個起起落落的熱點,這種情況和阿米巴經營模式在本土的實踐情況是息息相關的。中國很多企業(yè)都在學習阿米巴、落實阿米巴,當某一企業(yè)實踐效果很好時,就會形成一股熱潮,而當另一個企業(yè)失敗時,熱度也會隨之而降。

我原來是做財務的,做了十年財務后才讀的MBA轉的人力,隨后在京瓷(中國)做了十幾年的人力和行政工作,期間負責阿米巴經營經營體系的內部實施,所以對這一模式有著一些見解。今天,我就將這一模式的內容和方法為大家做一些簡單的分析,如果大家想要學習一些組織經營變革和人力變革方法,可以和我們共同交流探討。

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陳守元:原京瓷(中國)人力行政管理和內部體系建設負責人;現中金華銳咨詢合伙人、資深顧問。

01、什么是阿米巴經營?

說起阿米巴經營就不能不提它的創(chuàng)始人稻盛和夫。

稻盛和夫畢業(yè)于家鄉(xiāng)一個很平常的三本大學:鹿兒島大學工業(yè)部,畢業(yè)后現在松風工業(yè)工作,27歲時創(chuàng)辦了自己的第一家企業(yè):京瓷。十幾年后年后,京瓷便先后在日本和美國上市。1984年,稻盛和夫又創(chuàng)立了KDDI公司。其創(chuàng)立的兩家公司都成為了世界500強,2010年又受日本政府委托振興日本航空公司,而這三家企業(yè)使用的都是阿米巴經營模式,足以說明這一模式確實有著不錯的效果和可取之處。

那么,阿米巴是什么呢?

阿米巴經營的含義

其實阿米巴是變形蟲Amoeba的中文譯音,阿米巴經營就是變形蟲式的經營管理,是一種對市場快速響應的動態(tài)管理系統。

變形蟲是一種單細胞生物,屬原生動物變形蟲科,蟲體赤裸而柔軟,其身體可以向各個方向伸出偽足,以獲取食物,使形體變化不定,故而得名“變形蟲”。變形蟲最大的特性是能夠隨外界環(huán)境的變化而變化,不斷地進行自我調整來適應所面臨的生存環(huán)境。

變形蟲靈活易變的特性啟發(fā)了稻盛和夫。他獨創(chuàng)了一套組織管理機制——阿米巴經營,基于牢固的經營哲學和精細的部門獨立核算管理,他將公司組織分為一個個的“阿米巴”小集體,各個小集體就像是一家家的中小企業(yè),在保持活力的同時,以“單位時間核算”這種獨特的經營指標為基礎,徹底追求附加價值的最大化。

京瓷公司有1000多個阿米巴,利潤中心下沉。以各個“阿米巴”為核心,依照公司經營目標自行制訂計劃,獨立核算,持續(xù)自主成長,讓每一位員工成為主角,“全員參與經營”。意在最大限度地釋放員工的現場創(chuàng)造力,把大公司的規(guī)模和小公司的好處統攬于一身。打造激情四射的集體,依靠全體智慧和努力完成企業(yè)經營目標,實現企業(yè)的飛速發(fā)展。需要補充一點的是,京瓷公司“高收益、高成長”的經營成果與公司的阿米巴個數之間是不存在關聯的。

憑借阿米巴經營模式,稻盛和夫使得京瓷(京都陶瓷Kyocera)企業(yè)集團歷經現代史上4次經濟危機而屹立不倒,成為全球企業(yè)界的神話,也是日本大企業(yè)中的唯一在半個多世紀中從未虧損的企業(yè)。

阿米巴經營是目標管理

阿米巴經營模式的核心是經營會計獨立核算制度,每一個阿米巴團體都有自己獨立的收入和支出核算,人力和行政也會計算在收入和支出成本之內。只有核算,才能看到每個團隊的收入在哪、成本在哪、利潤在哪,更好的界定收入和利潤的關系。

阿米巴經營的目標只有一個,那就是“單位時間內追求銷售額最大化和經費最小化”。以單位時間核算與數據化經營為導向,企業(yè)各部門都以完成任務和創(chuàng)造客戶價值為導向展開績效考核工作,對經營結果負責是第一定律。同時,倒逼企業(yè)各環(huán)節(jié)都必須成為為客戶提供價值的環(huán)節(jié),內部快速傳遞市場壓力,讓企業(yè)自主自動實現內部改善循環(huán)。

阿米巴經營的背后

阿米巴成功的背后靠的是它的經營思想,也就是“稻盛哲學”。稻盛和夫在與中國企業(yè)家交流時,就提出企業(yè)家應該有自己的經營哲學,經營者一定要有自己的指導思想來左右我們的行動。

個人有價值觀、世界觀,企業(yè)也應該有自己的價值觀。我們通過怎樣的模式賺錢,同樣是賺錢,我們和那些不擇手段甚至是違法獲利的人有什么不同,這就是一個企業(yè)價值觀的體現。

此外,阿米巴經營模式是日本企業(yè)的管理體系,到中國會不會水土不服?這個問題我也與許多人討論過,確實有企業(yè)不能適應這一模式。但是從企業(yè)文化上來說,京瓷文化其實還是中國傳統的儒釋文化,如“每天都要反省(吾日三省吾身)”“滿招損,謙受益”等對經營者的要求,其實就是取自中國。不能因為經營者自身價值觀對企業(yè)經營結果的影響,就簡單地將成功或失敗歸集為阿米巴經營模式。這正是稻盛和夫老先生一直強調“經營需要哲學”的原因。

02、阿米巴經營與HR

阿米巴經營的績效管理

企業(yè)推行阿米巴經營,如果不匹配科學的績效考核體系,也就難以取得好的效果。如何能解決阿米巴現有的績效管理問題?答案就是回歸阿米巴經營原點,回歸績效的真正意義——培養(yǎng)阿米巴經營人才與阿米巴經營循環(huán)改善。

阿米巴經營績效管理,首先給企業(yè)各個層面的管理者做好角色定位,劃分權責利清晰明確的組織架構,賦予每個管理者相應的績效管理職責。由上級導向、領導導向變?yōu)槿蝿諏颉⒖蛻魧颍髽I(yè)組織架構從金字塔走向扁平化,中間層逐步弱化,部門的概念也越來越弱化,而形成以目標任務為導向的一個個獨立核算的經營單元。

阿米巴經營的考核指標

對阿米巴引入兩個考核進行考核指標,一是阿米巴創(chuàng)造的經濟增加值;另外一個指標就是單位時間核算,至少包括三個指標:單位時間的成本、收入和利潤。經營中,當銷售額最大化、經費最小化時,產生的效益也就最高。但是還有一個隱性成本,就是時間成本,真正考核每個阿米巴的經營效率時,計算中還要除以總的時間,這樣才能算出每個團隊的單位時間附加值。

PDCA循環(huán)

阿米巴經營中的績效管理不同于傳統的KPI管理,而是屬于OKRs目標管理,是以目標為導向的、持續(xù)改進的動態(tài)標桿。其模式就是螺旋向上開展PDCA模式:

1、Plan:設定本階段達成目標的實施計劃。

2、Do:按照計劃實施(執(zhí)行)。

3、Check:檢查執(zhí)行目標的成果與設定目標的吻合度。

4、Act:糾偏,設定下一階段的新目標。

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03、阿米巴經營的經典案例

阿米巴模式的通用性很強,京瓷官方數據顯示,截止到2015年6月份,全球有600多家企業(yè)通過京瓷來學習阿米巴經營模式,遍布制造業(yè)和非制造業(yè)中的各種企業(yè)。從金屬加工、冶金、機電到餐飲、物流、教育、零售都有企業(yè)實施這一模式。

案例A

早在2010年6月,陽光100置業(yè)集團就開始了對其經營理念和模式的改造,其目標是,在企業(yè)內部,全面導入稻盛和夫的經營哲學和經營體系。

陽光100是國內首家進行阿米巴經營初步試點的房地產企業(yè)。在遭遇調控的2011年,陽光100在銷售額下滑的情況下,依然保持了100%的利潤增長,使得整個市場為之側目,也讓人們見證了稻盛哲學和阿米巴經營的威力。

不過在幾年的增長后,其對阿米巴經營模式的理解和執(zhí)行越來越復雜,增加了大量的人力成本。阿米巴模式中有不少好的管理工具,但是在使用中所投入的資源不宜太高,否則徒增管理成本,還不如使用符合自身發(fā)展階段的方法。

案例B

第二個案例是我現在所在咨詢行業(yè)的一個同行企業(yè)。

在實施之前,該公司年營業(yè)額在8000左右,人員600人,連續(xù)數年盈利在±20萬左右。

通過阿米巴對其進行簡單的減員增效后,當年的營業(yè)額下降到不足7000萬元,人員規(guī)模縮減至200余人,但是年盈利卻猛增至600元。

04、問答階段

問:稻盛和夫怎樣在半年內就將日本航空這么大的一個企業(yè)實現扭虧為盈的,在我看來時間上感覺不夠。

答:在到了日本航空后,稻盛和夫做了兩件事。第一,就是將他的“稻盛哲學”價值觀從領導層到一個普通員工不停地宣貫,將他的經營理念宣傳給大家。其后有一個評判階段,接受的和不公開反對的,他將這些人留下了,其他不同意這一觀點的,都被裁掉了,當年日本航空一下裁員了40%。當然,裁掉的那些人也被他動用私人關系,安排在了自己的其他企業(yè)或者朋友的企業(yè)中,這樣留在日航的就都是與他志同道合的人。

第二就是開始做效益最大化的改革。首先調動所有人參與到銷售之中。從前日航的空姐空乘從來不關心售票情況,只做好自己的本職工作。改革后從空乘到駕駛員隨時都在關注售票情況,并向銷售做出反饋和建議。

此外還有很多減少成本的措施,比如日本的油價很高,那么每次起飛就要少加油,只帶夠到達目的地和備用的數量就行,而目的地的油價便宜,則加滿油后再出發(fā),這樣剩下的油還可以下次再用或抽出后賣給其他國內航線。當飛機是在有日航酒店的城市起飛或降落時,飛機上的餐飲就有集團內部的酒店提供,這樣不僅提高了服務質量,又增加了內部的銷售。還有裁減虧損航線,并讓這些航線的人員自己選擇新的、盈利的航線執(zhí)行。種種措施減低了成本,增加了收入。

問:我想問一下公司職能部門收入和成本的確認問題,我現在有兩個方向,我是做人力資源的,我只需要控制本部門的人力成本,而收入就是我們的工作,比如招聘、工資核算和為員工繳納社保等工作。第二個就是我要控制全公司的人力成本,增加人員產出。想問問老師哪種方法是對的。

答:這兩種方向在國內做阿米巴經營時都有使用過,也都有是失敗和成功的案例。而從京瓷來說,他們使用的是第二種。人力和行政等管理職能部門的主要職責是達成公司目標,而不是某一個銷售部或某個產品線的目標。整個公司的各個團隊人力是否增加,成本的控制這些工作也是公司目標達成的重要部分。在這樣的定位下,人力部門的收入其實是在全公司收入的核算中體現出來的。

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