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百戰歸來,清大EMBA再啟程

兩種思維,幫你跳出培訓需求設計的“天坑”

人才策略 63
何欣

何欣 碧桂園 原營銷學院院長

常駐地:深圳
邀請老師:13439064501 陳助理
主講課程:《碧桂園營銷創新管理實踐:業務能力建設+人才梯隊》《復盤——將經驗轉化為生產力》《人才引爆點:關鍵業務及管理人才培養策略》《重新定義培訓:基于業務的培訓體系建設與管理創新》《未來已來:事業合伙人及組織平臺創新之道》《高周轉下的管控與組織能力支撐實踐》

有次高管會上,總經理分享了一個故事:

某項目的市調人員拿著問卷站在地鐵口,讓從地鐵站出來的旅客進行填寫,問卷中有這么個問題——請問,您日常使用的交通工具是什么?

“腦殘!”旁邊一位同事給出如此評價。

“銷售的時候流的眼淚,都是前端策劃定位時腦子進水了。”

這天會議結束,我告訴小伙伴們:“培訓無用,80%出在前期的需求定位。”

從商業視角看,我們的用戶應該對培訓擁有最終解釋權,能夠從需求端、成果端驗證培訓效果。但僅根據大面積員工調研來推導培訓需求定位是無邏輯且錯誤的,但這些年,不少培訓管理者被此邏輯誤導,跳進了一個又一個“天坑”。

那么,如何讓培訓需求的設計回歸有用的軌道?有兩個基本思維值得關注,即“誰是真的用戶”和“意愿不等于行動”

誰是真的用戶

14年前,我是家樂福南區的一名普通trainer(專員級)。記得有一次年初,我發起了全員需求問卷調研。回收后,發現員工的要求五花八門:有的人想了解區域內市場環境分析、案場導購技巧,也有人要學習德語、法語、育兒之道。

那時,我資歷尚淺,老老實實排出一份詳盡的“年度培訓計劃”。我拿著這份計劃去找區域培訓經理審核,她看完后回的那句話讓我至今記憶猶新:“Eric,你為什么要調用組織行政資源去滿足員工個性化需求?你是培訓管理者,不是居委會大媽。”

員工的個性化需求是什么,我們對此應該忽視還是滿足?

這個問題可分兩面考慮:

一方面,與組織內戰略、戰術及外部市場活動相關,類似了解市場環境分析、導購技巧等;

另一方面,又屬于個人學習成長需求,如學習法語、家庭育兒等。

通常,我們所說的“員工個性化需求”往往指后者。作為培訓管理者,如果利用組織資源去滿足員工個性化需求,確實構成了一種偏離組織戰略需求的“成本浪費”行為。

凡是一概而論的工作,往往都沒有好結果。既然在調研中出現了業務性需求與個性化需求,我們就要學會“分流”。

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員工培訓需求的“分流而治”

業務性需求,自然由培訓主力去解決,不然也談不上“密聯業務”;

個性化需求,可分流到員工關系的范疇,如團建、親子活動等,抑或鼓勵自我學習,包括建立圖書角、讀書漂流等,不一定非要設立培訓項目去解決。

我們需要弄清楚真的用戶是誰。如果拿企業高、中、基三階層做個關于需求有用度的分析,我們能發現“532模型”。

定義層級

對應職級

客戶痛點

客戶尖叫點

調研有用度

高層

總經理級、總裁級、老板

組織戰略及運營方向

利潤上升、市場取勝

50%

中層

部門經理、總監、副總級

部門管理及業務目標

績效達成、團隊提升

30%

基層

專員、主管、技術骨干

個人成長及專業技能

能力提升、領導認可

20%

全員需求調研的“532”模型

不難發現,公司的中高層才是我們真正的“大客戶”。不在其位不謀其政,就工作關注點而言,中高層大部分時間都在思考企業戰略及業務問題,員工則更關心個人的成長及專業技能。

若策劃一個員工團建,當你去問某員工的建議,他極有可能考慮哪里好玩、應該多點預算等;但部門負責人會說,由于團隊剛組建,需要加強對企業戰略、流程執行力等方面的理解;而總經理眼中更多的是團隊之間所存在的問題、面對業務壓力下應有的價值觀和戰略戰術,他會從這些方面來考慮團建的價值。

意愿不等于行為

企業培訓需求調研過程中,往往會遇到一種情況:根據大部分人的需求安排了培訓,且大家也覺得挺重要,但最終培訓交付時,總有一撥人借“工作忙”等原因不參與,可恰恰就是這撥人提的培訓需求。于是,培訓管理者開始困惑,到底應不應該兼顧大多數人的需求。

索尼推出過一款掌上游戲終端——PSP。當時,游戲事業部安排了客戶調研,詢問客戶對顏色的喜好,有近54%的人選擇“黃色”。

內部決策會議上,有位資深工程師突然問到:我們到底應該跟著客戶的喜好走,還是根據市場過去發生的選擇行為走?

經過討論,索尼最終決定大量生產黑白兩色,少量黃色。果不其然,大部分客戶購買時選擇黑色,即便是少量的黃色,也發生了滯銷。

這讓我想起從事了10多年的房地產行業。當你去咨詢客戶:“假如我在這塊地上蓋一棟樓,配套有學校、商場、醫院,您喜不喜歡?”多半客戶都會回答“喜歡”。但等你真正開盤,并告訴那些客戶可以買房子了,他們很可能會干脆利落地表示“沒錢”。

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互聯網時代,挑選很簡單、決策不容易,真正衡量有效客戶的標準,并不是他們的口頭承諾。因為涉及到需要花費自身時間、金錢成本時,客戶的選擇往往就變得慎重起來。倘若只是征詢意愿,得到的答案都會比較“輕佻”

我讀《烏合之眾》這本書后,也有同樣深刻的感受:千萬不要讓不能掌握自己命運的人的需求來左右你的精力投放。企業內很多員工,他們對自身職業規劃或工作中的需求、問題還看不清楚,也左右不了自己的時間。

當你為滿足這些員工的需求來安排培訓時,他們可能會忽然“想清楚了”或正好上級對他們有新的工作安排,從而只能回復你“工作忙、沒時間”,這是很多員工參加培訓不積極的本質。

誰卡住了員工的“咽喉”呢?中高層管理者,他們決定著企業的戰略、戰術。所以,中高層管理者應為我們的主攻對象,是需求方向的來源;員工層則可看成一些需求補充,是培訓形式的來源。

而對員工調研中發現的共性問題,可有效反饋給中高層,作為培訓調研的副產品,也算是一種“組織改善建議”。

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