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百戰歸來,清大EMBA再啟程

5S現場管理推進的八要訣

生產管理 190
經過多年的運行實踐,證實了這八個要訣是一個非常系統的方法,一直沿襲到今天,所以很多企業在推動5S時都要用這八個要訣來教育所有的員工。

 
    要訣一:全員參與,其樂無窮
 
    1.5S的推動要做到企業上下全體一致,全員參與
 
    2.經理、科長、主任、班組長要做到密切地配合
 
    3.小組活動,是其中的一個環節
 
    因為推行5S的是一個車間,一個部門。在裝配車間,主管就應該告知員工,或教育員工整理、整頓、清掃的重要性,然后再進一步地告知每個人,要養成一種規范化,怎么樣去進行整理、進行整頓、進行清掃。每一個人都能夠做好以后,這個小組就可以做得更好。所以5S的活動,第一,它的一個環節就是部門,每一個人都有責任;第二,每一個責任都要環環相扣,也就是每一個領導干部之間都要環環相扣。
 
    要訣二:培養5S的大氣候

 
    1.5S的推動,不要秘密地行動,也不要加班加點來做,要讓全員認同
 
    5S是一個非常簡單的工作,只要大家知道整理、整頓、清掃,然后再進一步地提出方案,如何讓大家做得更好,就叫清潔。
 
    2.充分地利用口號,標語,宣傳欄
 
    讓每個員工都能明白5S推動是公司提升企業形象、提高品質,替公司節約成本的一項最好的活動,也是企業邁向成功的重要途徑。所以5S的一些口號、標語和宣傳欄要讓每個人都了解,5S是非常簡單但又天天時刻都要做好的五件工作。
 
    3.每個月要舉行一次全員大會,廠長或總經理要表態。5S推進的八大要訣
 
    要訣三:領導掛帥
 
    最高領導要抱著我來做的決心,親自出馬。
 
    交代每一個部門的經理或者科長要大力地推動。
 
    在推動的會議上,領導要集思廣益,讓大家積極地提出怎么做會更好。
 
    要訣四:要徹底理解5S精神
 
    為什么掛紅牌了,這不好,有改善的必要嗎?應該避免說這種質問口氣的話。
 
    5S推進要說明精神要點,讓每個員工都毫無疑問地去執行。
 
    在實行過程中,讓大家參與,參觀學習效果顯著的5S的樣板場所,看哪個班組做得最好,大家相互觀摩,或給予指導,或提出更好的改進意見。
 
    要訣五:立竿見影的方法
 
    整理的推進過程可以采取紅牌作戰的方法,也就是針對問題點,亮紅燈,亮紅牌的具體方法,判定基準要明確。
 
    整頓可以使用看板治理的方法,把形式和內容展示出來,讓大家都能一目了然。
 
    照片是一種保持記錄的良好方法。
 
    錄像也是一種解決問題、說服觀眾的一種省力工具。
 
    你可以量化,采用適當的方法將正在做和已取得進步的工作進行量化,這是很重要的。
 
    要訣六:領導要巡視現場

 
    巡視過程中要指出哪里做得好,哪里做得還不夠。
 
    巡視完畢后,要召開現場會議,將問題點指定專人及時地跟進解決。
 
    確認問題點的改進進度,擔當者要細心研究改進方法,最終成果再向領導匯報。
 
    要訣七:上下一心,徹底推進
 
    領導要有一種大張旗鼓的良好作風,確立推進的體制和方式,這樣才能上下齊心。全公司展開紅牌作戰,誰做錯了就給予指正。
 
    要訣八:以5S作為改善的橋梁

 
    通過推行5S來達到降低成本,提升產品質量的目的。生產更流暢,要從根本上徹底地解決問題。所以說在實際推行過程中,很多企業都發生過下面的現象:“一緊二松,三垮臺,四重來”的現象,所以不得不要堅持推行5S。

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