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百戰(zhàn)歸來,清大EMBA再啟程

行動學(xué)習(xí)在中國:時尚過客還是基因植入?

企業(yè)文化 126
張鼎昆

張鼎昆 中國科學(xué)院心理學(xué)研究所管理專業(yè)博士。北京欣樂土幸福教育研究院院長


邀請老師:13439064501 陳助理
主講課程:《高能量領(lǐng)導(dǎo):領(lǐng)導(dǎo)場論的“道”與“術(shù)”》、《向幸福組織進化》、《學(xué)習(xí)型組織實踐地圖》、《如何培養(yǎng)孩子的良好習(xí)慣》
 行動學(xué)習(xí)哲學(xué)明確地批判“光說不練”與“光行不思”兩種傾向,高度強調(diào)“知行合一”的實踐觀。將“學(xué)習(xí)因子”內(nèi)建于實踐中,將“行動因子”作為學(xué)習(xí)必要而關(guān)鍵的組成環(huán)節(jié),從而最大程度提升實踐能力,以及建立在堅實實踐基礎(chǔ)上的理論認知水平。

   阿基米德說過:給我一個支點,我能撬動地球。一個好的支點讓我們有可能用小的投入獲得大的回報。行動學(xué)習(xí)正是這樣一個支點,借助于它,團隊、組織乃至社會都可以內(nèi)在生成自我進化的種子與果實。

 

   什么會造成行動學(xué)習(xí)的失敗?

 

   行動學(xué)習(xí)無疑是一個非常好的東西,會給真誠接納與運用它的個人與組織帶來豐厚的回報。但正像一些其他有價值的理念與方法,如全面質(zhì)量管理、流程再造、學(xué)習(xí)型組織等所遭遇的命運一樣,只有少數(shù)組織與個人能從行動學(xué)習(xí)中受益,多數(shù)組織與個人只會跟著湊湊熱鬧罷了。什么會造成行動學(xué)習(xí)的失敗?我認為主要有以下這幾個方面:


   急功近利的心態(tài)是導(dǎo)致失敗的第一個關(guān)鍵因素。“希望立刻見到好處”的想法讓許多人將本已收入囊中的寶貝又隨手扔掉。世界上的事能兩全者不多,利于長遠的舉措在眼下往往效果平平,甚至效果不佳;立刻見效的舉措往往給長遠帶來麻煩。一些企業(yè)聽說行動學(xué)習(xí)在其他企業(yè)效果挺好,于是抱著很高的期望引進來,可一旦效果不明顯,便因失望而放棄。


   對新方法的阻抗是另一個關(guān)鍵因素。許多企業(yè)通過培訓(xùn)部門引入了行動學(xué)習(xí),作為培訓(xùn)的新嘗試。但人們覺得,只有聽老師講課才能學(xué)到東西。現(xiàn)在專家講不了多少,卻讓大家反思與討論,不是浪費大家時間嗎?引入行動學(xué)習(xí)的人需要認識到,行動學(xué)習(xí)不只是另一種培訓(xùn)形式,而是學(xué)習(xí)方式與學(xué)習(xí)理念的革命。


   參與者無改變動力。行動學(xué)習(xí)高度強調(diào)“行為上的改變”:將知曉并認同的理念與方法盡快運用于實踐,通過實踐檢驗進一步確認或修正理念與方法。一些參與者習(xí)慣于過去那種培訓(xùn)時聽聽課,結(jié)束后原來怎樣干還怎樣干的套路;而在行動學(xué)習(xí)過程中,課后行動是必需的環(huán)節(jié),于是借口來了:工作太忙沒有時間。將“所知”轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;所行”對所有人都是最大的挑戰(zhàn),但卻是組織與個人成長的必經(jīng)之路。改變動力缺乏的另一個表現(xiàn)是逃避“不舒服區(qū)”。行動學(xué)習(xí)過程常常會將參與者能力與認知盲點清晰暴露出來,一些人因終于找到改進突破口而興奮,也有一些人卻因此而惱羞成怒。幻影破滅雖然讓人沮喪,但卻給了我們難得的成長契機。


 

   “運動”模式。我們的一些組織仍然習(xí)慣于通過轟轟烈烈的“社會運動”推動企業(yè)發(fā)展,雖然為此付出沉重代價而仍不自知。引入行動學(xué)習(xí)本是好事,但一開始就大張旗鼓、廣泛宣傳、硬性推進、全面開花,卻足以毀掉這顆幼苗。因為我們行動學(xué)習(xí)從認識水平到操作水平都處在初級階段,需要有一個認識、試驗、總結(jié)、改進的過程。


   深化與拓展不足。一些組織通過行動學(xué)習(xí)取得了明顯的進步與回報,但多停留在短期、局部績效改進的層次,或者說是行動學(xué)習(xí)單環(huán)學(xué)習(xí)水平(重視策略改變),而沒有觸及高級領(lǐng)導(dǎo)層心智模式,沒有觸及組織體制、機制與深層文化的系統(tǒng)變革,從而導(dǎo)致基層行動學(xué)習(xí)在初期的新鮮與熱情過后繼動力不足。行動學(xué)習(xí)本質(zhì)上是一種通過解決現(xiàn)實問題而學(xué)習(xí)的方式,如果演變?yōu)橐越鉀Q問題為主,而弱化了學(xué)習(xí)功能,將失去行動學(xué)習(xí)真正的價值。因為我們有許多好的方式解決問題,行動學(xué)習(xí)在此的必要性并不大。行動學(xué)習(xí)的力量在于借助于對問題成因的深度系統(tǒng)反思,浮現(xiàn)隱藏在組織心靈深處的經(jīng)營假設(shè)與管理假設(shè),從而有機會改變固有的心智模式,激發(fā)由內(nèi)而外的變革與創(chuàng)新。只有引入并重視雙環(huán)學(xué)習(xí)(心智或行為背后假設(shè)的改變)才能達到這一步。


 

   文化與領(lǐng)導(dǎo)瓶頸。正如上面所言,行動學(xué)習(xí)強調(diào)發(fā)揮群眾的智慧與力量,強調(diào)反思,尤其是深度反思。做到這一點需要有前提條件:開放的、坦誠的、能夠暢所欲言的環(huán)境。弱化乃至去除組織防衛(wèi)心理是行動學(xué)習(xí)的最大挑戰(zhàn),也是行動學(xué)習(xí)的最大使命。行動學(xué)習(xí)的成功有賴于至少在組織的局部或特定團隊創(chuàng)造一個開放的、可以也敢于說真話的環(huán)境。如果企業(yè)文化過分等級森嚴、各自為政、上尊下卑,習(xí)慣于背后私下拍板而會上討論只是走過場,行動學(xué)習(xí)很難有效開展。或者很難深化與延伸。


   專家保障。行動學(xué)習(xí)需要精心的設(shè)計與組織準備,這需要專家的幫助和參與;需要有能力組織和引導(dǎo)參與者展開有效對話、進行有效反思的催化師(facilitator),這也需要專家的參與。在我國歷史上,幾乎沒有產(chǎn)生催化師的環(huán)境與渠道。大師總是諄諄教導(dǎo),有水平的人表現(xiàn)為能說會道,專家是告訴別人如何做的人。現(xiàn)在我們需要這樣一位角色,他不是告訴或教導(dǎo)別人,而是激活別人沉睡的智慧,引導(dǎo)別人貢獻智慧并引導(dǎo)大家理解分歧、達成共識。勝任的催化師是行動學(xué)習(xí)成功的重要保證。我們肯定需要許多這樣的專家、這樣的領(lǐng)導(dǎo),但這些在一夜之間難以達成。行動學(xué)習(xí)專家在工作量(包括調(diào)研、設(shè)計和過程跟進等)及操作難度上都遠非傳統(tǒng)講授式老師可比。但一些企業(yè)只愿付出等同于普通培訓(xùn)項目的經(jīng)費,從而難以確保專家應(yīng)有的投入度及勝任質(zhì)量,結(jié)果自然影響到項目的效果。

 

   做好行動學(xué)習(xí)的要素

 

   引入行動學(xué)習(xí)的組織要想解決這些問題,我認為需要重點做好以下幾點:

   高層領(lǐng)導(dǎo)重視并參與項目。無論是GE的群策群力,還是IBM的領(lǐng)導(dǎo)變革項目,都由一把手親自過問并重點參與。引入行動學(xué)習(xí),意味著在組織中置入一種新基因。高層領(lǐng)導(dǎo)重視意味著將行動學(xué)習(xí)作為企業(yè)層項目而不只是一個培訓(xùn)項目,即使參與者是相對層級較低的員工。領(lǐng)導(dǎo)重視意味著從項目設(shè)計到項目實施,再到匯報總結(jié),領(lǐng)導(dǎo)都要了解、過問或參與。在項目出現(xiàn)困難和障礙時,領(lǐng)導(dǎo)層要能夠力挺項目,為項目創(chuàng)造環(huán)境,并通過激勵與壓力確保參與者的投入。領(lǐng)導(dǎo)的重視還意味著領(lǐng)導(dǎo)者要“身先士卒”,不斷進行自我革新。


   有充分的經(jīng)費及其他組織資源以確保行動學(xué)習(xí)的質(zhì)量。首先是慎重選擇專家,不要想通過少花錢買便宜的專家服務(wù),也不要為少花錢省略應(yīng)有的步驟、流程與環(huán)節(jié)。要做就精心做好,如果只是想簡單試試看,倒不如暫時不引入。一旦失敗,未來再做將會阻力倍增。


   從點開始,從局部項目開始。很多有意在企業(yè)導(dǎo)入行動學(xué)習(xí)的人,應(yīng)該先全心全意做一個小項目。找一個有興趣嘗試的部門或班組,針對他們當前正在頭疼的問題,運用行動學(xué)習(xí)流程及工具幫助他們解決問題,讓他們見到效果。在我的項目中,學(xué)員回去立即做得最多,并迅速見效的一項改進是會議。另外,有計劃地設(shè)計和推動針對企業(yè)量身定做的項目,如領(lǐng)導(dǎo)能力發(fā)展計劃、高潛質(zhì)人才進階計劃、群策群力、跨部門流程改進等。讓行動學(xué)習(xí)逐漸在企業(yè)多個層級、多個方面產(chǎn)生影響。


   培養(yǎng)內(nèi)部行動學(xué)習(xí)骨干,尤其是催化師隊伍。催化師的最佳候選者是參與過行動學(xué)習(xí)項目的人員、內(nèi)部培訓(xùn)師,以及管理人員。外部專家的最大貢獻應(yīng)該是初期的示范項目,并借此培訓(xùn)第一批內(nèi)部骨干,然后重點放在培養(yǎng)內(nèi)部催化師上。催化技能(facilitation skills)并不僅僅在行動學(xué)習(xí)項目中有用,事實上,它是極為有價值的橫向領(lǐng)導(dǎo)技能,在主持高效能會議、處理多元利益群體沖突、達成多方共識、談判、對內(nèi)對外的跨界協(xié)作等方面都有重大貢獻。

   作為組織學(xué)習(xí)、組織發(fā)展、組織變革和培育組織競爭力的DNA,而不僅僅是培訓(xùn)方式。行動學(xué)習(xí)導(dǎo)入初期多表現(xiàn)為體外循環(huán)項目形式,一旦有了一批內(nèi)部骨干,就要讓它逐步滲透到組織生活的日程之內(nèi),成為人們一種自然的工作習(xí)慣與學(xué)習(xí)習(xí)慣。任務(wù)成果的產(chǎn)出不是任務(wù)的結(jié)束,接下來是對任務(wù)過程的反思總結(jié),并確定下一步的改進點,從而將“學(xué)習(xí)因子”內(nèi)建于工作流程內(nèi)。
   

   持之以恒。在揭開行動學(xué)習(xí)的神秘面紗后,許多人都有失望之感。并不是什么新鮮玩意兒,過去都知道,也會這么做,不就是行動、反思、總結(jié)、改進嗎?國人趕時尚的心理自然會投射到學(xué)習(xí)理念上,以新穎為好,以深奧為高,卻不能將簡單但有用的方法持續(xù)用下去。豐田成為世界級企業(yè),幾十年來所用核心方法及理念只有PDCA。行動學(xué)習(xí)方法論簡單易行、便于推廣,這正是其力量所在。但前提是持之以恒、直到成為組織成員的習(xí)慣。做到這一點并非易事,它要求領(lǐng)導(dǎo)者對此堅定的信念,并在面對其他流行理論與方法時不會見異思遷。幾年前許多轟轟烈烈創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織的企業(yè)現(xiàn)在早已拋棄了學(xué)習(xí)型組織理論,但我國從上世紀90年代初就引入學(xué)習(xí)型組織理論與方法的江淮汽車,一直不張不揚、踏踏實實地運用這一理論和相關(guān)方法,他們的驕人成績我們有目共睹。華潤集團幾年來始終將行動學(xué)習(xí)作為企業(yè)核心戰(zhàn)略的組成部分,這正是其成功的關(guān)鍵所在。


   行動學(xué)習(xí)這一看似簡單,實則深邃的方法論對我國企業(yè)、政府及其他非營利組織綜合能力的提升,對革新教育、對改變文化基因,對成就國家軟實力都是不可多得的有效方法之一。只要堅定地相信,并帶著誠意與耐心讓它融入我們的工作和生活,它必將回報我們以成長的驚喜。

 

   本文發(fā)表于2009年5月期《培訓(xùn)》雜志

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