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百戰歸來,清大EMBA再啟程

危機管理須有同理心

危機公關 62
  管理大師諾爾·提區與華倫·班尼斯在《做對決斷》提及:“高效能的領導人,甚至在還不知道哪種危機會發生前,就已經做好因應危機的準備。自己做好準備,也為組織做好準備,當危機真正發生時,能以高效能和高效率來因應。”

  然而,幾樁危機處理案例顯示,不要說預應式的危機管理,許多領導人在面對危機時,連危機處理的心態與方法都不及格,遑論落實危機管理。

  其一是英國石油(BP)墨西哥灣漏油事件,CEO海華的危機處理被專家評為荒腔走板,先是低估情勢,遲未提出解決辦法,也不承認是因安全程序疏失造成災難,因而引發眾怒。他說“我沒有參與鉆探油井的決策過程”“決定不是我做的”,更被抨擊為缺乏同理心,撇清責任,完全沒有為受害人著想,也因此將下臺。但在漏油事件發生前,BP連三年業績亮眼,顯見具專業能力與績效良好的管理者,未必能妥善處理危機。

  再者是臺塑六輕廠在20天內兩次失火,造成居民與農民恐慌,臺塑化似乎應有更積極的危機處理作為。首先,高層負責人于第一時間就應以謙卑的心態向當地民眾致歉,畢竟火災是事實;其次,確實說明失火原因,提出改善配套措施;后續則徹底檢查,系統性調查、分析與檢視,預防再發,方能安定人心。

  其三是桃園機場連續發生重挫形象的事件,諸如督導在中控室飲酒作樂,行李手推車數量不足又缺乏保養 ,被旅客嫌難吃又貴的餐飲,停機坪移動式空橋倒塌,一期航站機場停車場封閉,未能事前完善引導、加強設置指標,接駁車替代路線引導指標繁復等,再引發民怨,民航局被評為不夠用心,危機處理不及格。

  當危機發生時,領導者應于第一時刻真誠面對,以同理心一肩承擔責任,任何猶豫或躊躇,只會讓危機火上加油,導致更嚴重的后果。迅速掌握信息,針對危機找出根本原因,提出整體因應對策據以執行,并向社會大眾、員工及相關關系人說明,請求諒解與配合。

  在危機發生時要能立即啟動應變管理系統與指揮系統,平時就需擬定具體的危機應變計劃,實地演練,持續研析改善,調整出最適的計劃,確保組織、資源及因應程序都已準備妥當,以便危機發生時迅速應變。

  當危機過后也應進行事后檢討,探討為什么危機會發生?組織響應的優缺點為何?學到的經驗是什么?組織流程如何改變以避免危機再次發生?讓組織成員共同學習,提升應變能力。

  (作者系臺灣亞太產業分析專業協進會資深顧問)

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