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百戰(zhàn)歸來,清大EMBA再啟程

人力資源管理核心:績效考核

薪酬績效 114
 科學家曾做過一個有趣的實驗:他們把跳蚤放在桌上,一拍桌子,跳蚤迅即跳起,跳起高度均在其身高的100倍以上,堪稱世界上跳得最高的動物! 然后在跳蚤頭上罩一個玻璃罩,再讓它跳;這一次跳蚤碰到了玻璃罩。連續(xù)多次后,跳蚤改變了起跳高度以適應環(huán)境,每次跳躍總保持在罩頂以下高度。接下來逐漸改變玻璃罩的高度,跳蚤都在碰壁后主動改變自己的高度。最后,玻璃罩接近桌面,這時跳蚤已無法再跳了??茖W家于是把玻璃罩打開,再拍桌子,跳蚤仍然不會跳,變成爬蚤了。

  看了這則小故事,我們不禁要問原本活蹦亂跳的跳蚤怎么啦?跳蚤變成“爬蚤”,并非它已喪失了跳躍的能力,而是由于一次次受挫學乖了,習慣了,麻木了。我們的企業(yè)同樣存在這樣的問題,總是在有意識的為員工設限,來控制和約束員工的行為。

  傳統(tǒng)的 績效 考核基于這樣一種經(jīng)濟假設,員工和機器設備、廠房一樣,僅僅是一種創(chuàng)造利潤的工具。因此,在企業(yè)看來,員工和機器設備一樣是一種成本,必須盡量節(jié)約成本,嚴格控制成本。在員工看來,他認為自己僅僅是一個打工者。他和企業(yè)之間是完全的雇用關系,他不會也不愿意去主動關心企業(yè)的發(fā)展。在這個企業(yè)工作僅僅是為了一份工資而已。

  對員工的管理方式上,企業(yè)為了最大限度的節(jié)約成本,會設置種種條條框框來控制員工的行為。既不鼓勵員工創(chuàng)新,也不允許員工犯錯誤。簡單的說,傳統(tǒng)的績效考核思想就是“控制人的思想,禁錮人的靈魂。”在這種思想的引導下,員工只有抱著“不求有功,但求無過”的心態(tài)在工作,認為老板搞績效考核就是為了扣工資,少發(fā)獎金。在作者接觸的許多企業(yè)的老板中,很多老板常常因為員工沒有完成工作任務,而不分青紅皂白的一律扣發(fā)工資或獎金。

  傳統(tǒng)的績效考核關注的是以事為中心,而忽略了人和機器設備等物是有差別的,人會主動思考,有自己的追求。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,人的因素越來越引起了管理學界的重視,其中最有代表意義的就是目標管理,它體現(xiàn)了以人為本的思想。

  ◎目標管理(MBO)

  MBO被管理學界喻為像哥白尼日心說一樣具有劃時代意義的管理工具,與學習型組織和企業(yè)流程再造(BPR)并稱為20世紀最偉大的三大管理思想。目標管理(MBO)是由管理學大師彼得。德魯克在1954年首先提出來的,并率先在通用電氣公司(GE)實行,取得了巨大成功。MBO的特點在于以人為本,強調(diào)員工參與管理,能有效調(diào)動員工的積極性。它基于員工的所完成工作來評價員工的工作表現(xiàn)。

  我國很多企業(yè)在運用MBO時都陷入了一個誤區(qū):把目標管理用成了計劃管理。一般都是企業(yè)老板制定年度目標,然后將工作任務強行分攤給各部門,部門再分攤到每個員工。在這個過程中,始終沒有員工的參與。因而,目標難以得到認同,執(zhí)行起來自然大打折扣。

  在實施MBO上,我們在長期的管理咨詢實踐中,提出了“四個共”的思想,即共識、共擔、共享和共贏。

  共識就是上級和下屬通過共同協(xié)商,就制定工作的目標達成共識,并簽訂契約,全力以赴地去實現(xiàn)目標。

  共擔是指為達成目標或者出現(xiàn)失誤時,一起承擔責任,并相互檢討。

  共享是指團隊成員間的信息、知識、技能和資源等完全共享,各自發(fā)揮自己所長,共同向著既定的目標前進。

  通過共識、共擔和共享,最終實現(xiàn)目標,形成個人與團隊、團隊與公司共贏的局面。

  雖然MBO對于管理學界具有劃時代的意義,在實際操作中,目標管理也存在許多明顯的缺點,主要表現(xiàn)在:

  (1)目標難以制定。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)外環(huán)境變化越來越快,導致企業(yè)面臨的外部可變因素越來越多,企業(yè)的內(nèi)部活動日益復雜,企業(yè)活動的不確定性也越來越大。這使得企業(yè)原來的許多目標難以定量化、具體化;很多團隊工作在技術上聯(lián)系非常緊密,甚至可以說是不可分解的;這些都使得企業(yè)的許多活動制訂數(shù)量化目標是非常困難的。

  (2)目標管理的理論前提不一定在所有組織中都存在。目標管理得思想是基于人性假設Y理論,而Y理論對于人的動機作了過分樂觀的假設,在現(xiàn)實中,許多企業(yè)對員工行為都存在監(jiān)督不力的現(xiàn)象,而同時很多員工是具有“投機主義”心理的。因此,許多情況下,目標管理所要求的承諾、自覺、自治氣氛難以形成。

  (3)目標之間的權重難以確定。由于市場環(huán)境的復雜性和多變性,企業(yè)往往難以確定目標之間的權重。常常出現(xiàn)顧此失彼的現(xiàn)象。

  (4)目標管理的協(xié)調(diào)成本比較高。目標管理要求上下級之間充分溝通,達成共識,而這個過程很浪費時間的。另外,每個部門、個人都關注自身目標的完成,很可能忽略了相互協(xié)作和組織目標的實現(xiàn),滋長本位主義、臨時觀點和急功近利傾向。

  (5)目標管理對管理者的素質(zhì)要求比較高。在許多企業(yè)中,很多管理者難以充分提取下屬的意見,專斷獨行,自大的現(xiàn)象非常普遍。

  ◎關鍵績效指標(KPI)

  關鍵績效指標(KPI)被成為第二代目標管理,它是用來衡量某崗位任職者工作績效表現(xiàn)的具體量化指標,是對目標完成效果最直接的衡量依據(jù)。關鍵績效指標的制定是在公司高層領導對 企業(yè)戰(zhàn)略 達成共識之后,通過價值樹或者任務樹或者魚骨分析來分解成關鍵成功因素(KSC),再分解為關鍵業(yè)績指標 (KPI),再把KPI按部門和崗位向下分解,是自上而下的。制定KPI的主要目的是明確引導 經(jīng)營管理 者將精力集中在能對績效產(chǎn)生最大驅(qū)動力的經(jīng)營行為上,及時了解判斷企業(yè)營運過程中產(chǎn)生的問題,及時采取提高績效水平的改進措施。

  確定關鍵績效指標,要遵循SMART原則,即具體化、可度量、可實現(xiàn)、現(xiàn)實性以及時限性。

  在遵循SMART原則進行KPI指標設計應用過程中,由于對SMART原則的理解偏差可能導致指標過分細化、關鍵指標遺漏與“中庸”以及考核目標偏離和考核周期過短等問題。同時,KPI雖然能夠良好的突出公司發(fā)展的要點,并且實施成果導向的考核。但是在部門之間的平衡作用上效果不明顯,忽視了部門間的關系與權重。而且,KPI的要素基本是相互獨立的,沒有體現(xiàn)彼此的聯(lián)系,在時間的維度上也沒有超前與滯后之分。它的分解與落實都是以既定目標為核心的,因而不能突出部門或個人的特色及職能。

  ◎平衡計分卡(BSC)

  平衡計分卡(Balance Score Card,簡稱BSC)是由哈佛商學院教授羅伯特。卡普蘭和大衛(wèi)。諾頓,在總結多家績效測評處于領先地位公司經(jīng)驗的基礎上,于1992年發(fā)明并推廣的一種戰(zhàn)略 績效管理 工具。它與KPI最大的不同在于:BSC是以總體戰(zhàn)略為核心,分層次、分部門不同設置的,更具有 戰(zhàn)略管理 意義。

  平衡記分卡包括以下六種要素:維度、戰(zhàn)略目標、績效指標、目標值、行動方案和具體任務,并且把對企業(yè)業(yè)績的評價劃分為四個部分:財務角度、客戶、經(jīng)營過程、學習與成長。它反映了財務與非財務衡量方法之間的平衡,長期目標與短期目標之間的平衡,外部和內(nèi)部的平衡,結果和過程的平衡,管理業(yè)績和經(jīng)營業(yè)績的平衡等多個方面。所以能反映組織綜合經(jīng)營狀況,使業(yè)績評價趨于平衡和完善,利于組織長期發(fā)展。

  但是,BSC在中國的實施也有著一定的困難和局限性

  首先,BSC的實施難度大。要求企業(yè)有明確的組織戰(zhàn)略,高層管理者具備分解和溝通戰(zhàn)略的能力和意愿,中高層管理者具有指標創(chuàng)新的能力和意愿;

  其次,BSC的工作量極大。除了對戰(zhàn)略的深刻理解外,需要消耗大量精力和時間把它分解到部門,并找出恰當?shù)闹笜?

  再次,BSC不適用于個人。相比較于成本和收益,沒有必要把平衡記分卡分解到個人層面。對于個人而言,要求績效考核易于理解、易于操作、易于管理,而BSC并不具備這些特點。

  平衡記分卡作為企業(yè)的一種戰(zhàn)略和績效管理模式,它是歐美最先進企業(yè)的管理經(jīng)驗的高度概括和總結,但它卻不可能解決我國企業(yè)在現(xiàn)代企業(yè)績效管理中遇到的所有問題。

  綜合結論

  從以上的分析中可以看出,無論是目標管理(MBO)、關鍵績效指標(KPI)還是平衡積分卡(BSC)都有其本身的缺點和局限性,它們所適用的公司類型和規(guī)模也是不同的。另外,不同的文化背景下對其有效性也有所影響。在實踐中,目標管理(MBO)、關鍵績效指標(KPI)、平衡積分卡(BSC) 實際上代表了不同的管理水平,這三者之間實際存在一個層層遞進的發(fā)展關系。例如,企業(yè)要成功實施平衡計分卡,必須首先引入目標管理,將員工的工作方向統(tǒng)一到為達成公司總目標而展開,并且控制關鍵點。因為目標管理和關鍵績效指標是實施平衡計分卡的兩大基石。對于企業(yè)而言,沒有必要刻意去追求或刻意模仿那些世界先進企業(yè)的績效工具,關鍵是吃透企業(yè)自身的管理實際,選擇最適合自己的績效管理工具。適合的才是最有效的。

  重要觀點

  目標管理和關鍵績效指標是實施平衡計分卡的兩大基石:企業(yè)要成功實施平衡計分卡,必須首先引入目標管理,將員工的工作方向統(tǒng)一到為達成公司總目標而展開,并且控制關鍵點。

  員工績效考核方案

  一、總則

  為規(guī)范公司對員工的考察與評價,特制定本制度。

  二、考核目的

  1、在同方造就一支業(yè)務精干的高素質(zhì)的、高境界的、具有高度凝聚力和團隊精神的人才隊伍.并形成以考核為核心導向的人才管理機制.

  2、及時、公正地對員工過去一段時間的工作績效進行評估,肯定成績,發(fā)現(xiàn)問題,為下一階段工作的績效改進做好準備。

  3、為同方中層管理、技術類員工的職業(yè)發(fā)展計劃的制定和員工的 薪酬 待遇(含員工持股權重調(diào)整)以及相關的教育學習 提供人事信息與決策依據(jù)。

  4、將人事考核轉化為一種管理過程,在同方形成一個員工與公司雙向溝通的平臺,以增進管理效率。

  三、考核原則

  1、以公司對員工的經(jīng)營業(yè)績指標及相關的管理指標,和員工實際工作中的客觀事實為基本依據(jù);

  2、以員工考核制度規(guī)定的內(nèi)容、程序和方法為操作準則;

  3、以全面、客觀、公正、公開、規(guī)范為核心考核理念。

  四、適用對象

  本制度主要是為同方公司總部職能部人員和分公司副總級以上經(jīng)營管理類專業(yè)技術類人員設計(分公司副總級以下人員由分公司參照總部形式自行考核)。另有下列情況人員不在考核范圍內(nèi):

  1、試用期內(nèi),尚未轉正員工

  2、連續(xù)出勤不滿六個月或考核前休假停職六個月以上

  3、兼職、特約人員

  五、各類考核時間排定表

  考核類別考核時間 復核時間考核終定時間

  年中考核6月1日到5日6月5日到8日6月15日

  年度考核1月15日到20日1月21日到23日1月25日

  轉正考核按公司招聘調(diào)配制度執(zhí)行

  晉升考核按公司內(nèi)部晉升制度執(zhí)行

  注:1、考核時間主要是指由各業(yè)務部門、職能部門主管與下屬就績效表現(xiàn),績效改善計劃,新的績效目標共同進行討論的時間

  2、人事復核時間主要由人事決策委員會對有爭議的考核結果及員工申訴的事件進行調(diào)查了解和仲裁

  3、考核終定時間是 人力資源 部將考核結果進行匯總,新的績效目標進行備案歸檔的時間。

  4、年度考核是公司對全體(正式)員工年度工作表現(xiàn)進行考核,年中考核是對年度考核評分“有待提高”及“急需提高”二類人員的考核。

  六、考核體制

  考核實行直接主管評估部屬,部門主管復評制。人力資源部對員工考核有政策制度咨詢、執(zhí)行監(jiān)督、申訴調(diào)查等職能。人事決策委員會(由公司總裁、常務副總裁、相關副總裁、人力資源部總經(jīng)理及相關部門主管組成)是同方公司員工考核政策的最終仲裁機構。具體權限見下表:

  考核對象初評(員工自評后)匯總部門復核

  分公司副總級總經(jīng)理、相關職能總 經(jīng)理人 力資源部主管副總裁

  分公司總工分公司總經(jīng)理人力資源部主管副總裁

  分公司總經(jīng)理人力資源部、企管部、財務部人力資源部主管副總裁、相關副總裁、公司總裁

  職能副總級職能總經(jīng)理人力資源部主管副總裁

  考核對象初評(員工自評后)匯總部門復核

  職能總經(jīng)理員工自評人力資源部主管副總裁

  分公司副總經(jīng)理以下人員的考核

  部門經(jīng)理級主管副總經(jīng)理分公司人事總經(jīng)理、相關職能總經(jīng)理

  部門職員直接主管評分公司人事間接主管核定

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