在通脹壓力下，令業(yè)內(nèi)頗為糾結(jié)的“零供關(guān)系”再次考驗零售企業(yè)的供應(yīng)鏈。

　　物美集團(tuán)開始著手解決這個難題。“我們已經(jīng)將"特約觀察員"擴(kuò)展到生鮮、食品、百貨、家電等每一個品類。”2011年1月10日，物美集團(tuán)副總裁許少川告訴《中國經(jīng)營報》記者。

　　據(jù)悉，物美集團(tuán)2008年設(shè)立了供應(yīng)商“特約觀察員”制度。選取一些中小供應(yīng)商代表作為超市的特約觀察員，有權(quán)限進(jìn)入商超的后臺、倉庫甚至辦公室，并且可以直接與超市、總部的一把手進(jìn)行溝通和對話，從而減少零供雙方的摩擦和矛盾。

　　“這相當(dāng)于建立了一個雙方高層對話的機(jī)制，很多時候采購和業(yè)務(wù)經(jīng)理層面出現(xiàn)的摩擦高層并不知情，而正是這些摩擦使得雙方的矛盾加劇。”許少川表示。

　　物美“特約觀察員”制度的誕生有其歷史原因。2005年前后，云南盛興、普爾斯馬特等國內(nèi)一批大型超市相繼倒閉，拖欠的一些供應(yīng)商貨款無法償還。另外，超市亂收費、亂扣款等行為也比較普遍。在這種情況下，一些供應(yīng)商對零售商產(chǎn)生了普遍的不信任感。

　　當(dāng)時，物美集團(tuán)亦深刻地感受到這股潮流。這一年，許少川從物美集團(tuán)財務(wù)總監(jiān)調(diào)到了負(fù)責(zé)運營的副總裁崗位。考慮到當(dāng)時的情況，許少川決定徹底解決這個問題：將費用收取寫進(jìn)合同，從而減小采購人員私下亂收費的操作空間、如期付清供應(yīng)商賬款、減少或者免收供應(yīng)商促銷員管理費、退還不合理的收款。

　　與此同時，建立“特約觀察員”制度也提上了日程。2008年8月，物美集團(tuán)為北京的供應(yīng)商代表頒發(fā)了“特約觀察員”證書，特約觀察員憑此證可以自由進(jìn)出物美集團(tuán)的各門店超市，可直接與門店店長、各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行交流溝通，對于發(fā)現(xiàn)的問題特約觀察員可第一時間將信息反饋給物美高層領(lǐng)導(dǎo)。

　　“"特約觀察員"制度的一個好處是，每三個月舉行一次會議，進(jìn)行現(xiàn)場辦公。由物美高層牽頭將相關(guān)部門的總監(jiān)召集在一起開會，特約觀察員反映的問題，物美高層現(xiàn)場點名責(zé)令相關(guān)負(fù)責(zé)人辦理。”物美集團(tuán)首批特約觀察員之一、世行商貿(mào)公司副總經(jīng)理姚文華表示。

　　現(xiàn)在來看，當(dāng)時物美決定減免、退還供應(yīng)商貨款無疑是一項“艱難的決定”。

　　不過，許少川認(rèn)為，這筆買賣還是比較“劃算的”。“物美集團(tuán)連續(xù)三年銷售額增幅在30%以上，這與供應(yīng)商的支持是分不開的。在這期間，物美集團(tuán)中小供應(yīng)商平均銷售額由200萬元增長到了500萬元。”許少川告訴記者。

　　隨后，物美集團(tuán)開始調(diào)整供應(yīng)商，加大力度扶持具有成長性的供應(yīng)商。物美集團(tuán)的供應(yīng)商由2007年的近3000家調(diào)整為現(xiàn)在的800家左右。“我們2010的目標(biāo)是扶植一批具有潛力的供應(yīng)商，促使它們今年銷售額增長30%，利潤上升20%。”許少川表示。