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百戰歸來,清大EMBA再啟程

消除“等待”就是提高效率

管理運營 79
前天在西安講課,晚飯后,我獨自散步,走到了一家海底撈火鍋店樓下。出于對海底撈管理創新的仰慕,我決定現場觀摩一下。之前,我從來到過任何一家海底撈的店面。

  乘坐電梯來到三樓,在門口迎接顧客的酗子熱情招呼:“請問您幾位?”我回答說“就我一人。”酗子稍有遲疑,但很快就說:“好,目前尚無空位,請您持號牌等候。”說完就寫了一張卡片給我,并立即叫了一位服務員把我引到就餐區域中間的一張候位桌旁。服務員招呼我坐下,倒上開水,打開點心盒,讓我品嘗,告訴我一旦有位就會通知,說完就離開了。

  我坐下后,仔細觀看了卡片上的內容,除了統一的印刷文字之外,就是手寫的“20”號和我到達的時間:6:45,反面寫著六項免費服務項目。不到五分鐘,又有人給我送來了一盤炸薯片,同時還有一壺茶水,并請我再等一會。估計是看到我沒有喝水,也沒有吃桌上的點心吧。

  我道謝之后,告訴服務員:“你們不用招呼我。”服務員離去后,我開始觀察店里四周忙碌的員工。我發現所有的員工都在移動之中,完全沒有其他飯店常見的員工倚靠、顧客喊叫情形。不僅如此,而且傳菜員們一律都是小跑步行進。我真擔心他們撞到同事身上,因為拖地的員工也在不停地工作,地面上幾乎可以用一塵不染來形容。也許是訓練有素的緣故,傳菜員個個身手敏捷,右手高舉菜盤,穿梭在餐桌與同事之間,仿佛NBA球員一樣功夫了得,躲閃騰挪,收放自如。我左顧右盼,就像欣賞雜技一般。

  我雖然只在店里觀看了十五分鐘,但在等待期間,總共受到服務員五次關照。除了前面介紹的二次之外,第三次是問我可否提前點菜,因為排在我前面的只余下十位了。第四次是服務員給我送來一碗稀飯,讓我先暖暖胃。第五次仍然問我是否可以先點菜了,前面只有六位等候了。

  一看時間過去了十五分鐘,我不好意思再坐下去了,因為門口還有絡繹不絕的顧客進來,便起身離開?;氐介T口,我將候位卡片交還酗子,并告訴他我此行的目的就是觀摩學習。我說:“海底撈的管理和服務在管理界廣為傳揚,今日一見,果然名不虛傳!”

  當我道謝正要離開時,一位女生快步走來,雙手遞給我一件散發著香氣的小禮品,口中說著“歡迎您下次再來!”

  我感到在海底撈“等待”也是一種享受。不管你是誰,你都能在店里受到重視、受到關心,每個人都有“VIP”的感覺。難怪海底撈全國各地的門店都顧客如云!難怪人們寧愿等候也不去光顧“門可落雀”的飯店!

  誰都知道,“等待”在國內各行業都是一件“痛苦”的事情。銀行排隊取款,你并不會因為手上即將握有大把金錢而開心;機場排隊等待,你也不會因為即將翱翔藍天而高興;春節期間買票的等待,恐怕是國人最為痛苦的事情之一了。

  服務行業,你能讓顧客在等候期間不煩,你就成功了,海底撈就是最好的榜樣。其他各行各業,你如果消除了員工工作中的等待,那你的管理就成功了。海底撈的員工沒有一個人會在工作中出現等待,正因為員工的不等待,才換來了顧客的耐心等待。

  一個人要想成功,就要盡量減少你個人的被動等待。當你在等待時,不會利用零碎的等待時間,不能見縫插針看看書、上上網,和客戶電話交流,或者是隨手寫下你的感悟、梳理你的日程計劃 ,而是一味在等待時報怨,甚至因等待和他人發生口角,那么,你的人生活注定是灰暗而苦澀的。

  正確處理“等待”,對企業,對個人都至關重要。消除了“等待”的企業就是高效率的企業;充分利用了“等待”時間的個人,一定會有幸福的人生。

  作者介紹 :張國祥,企業規范化管理實戰專家、流程管理專家、老板和員工心理輔導專家,曾應邀為清華 、北京大學、復旦大學、浙江大學EMBA等研修班 授課。

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