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百戰歸來,清大EMBA再啟程

如何要求合理減輕工作負擔

管理運營 56
 在疲弱的經濟環境下,很多企業精簡人員,工作都壓在了留守員工的身上,因此有不少員工想要給自己減負是完全可以理解的。

  2011年2月和3月,求職網站CareerBuilder.com對5,000多名職員和2,000多家企業進行了一項調查,40%的受訪職員表示,他們在選擇跳槽時,除了追求更好的薪酬福利水平外,最看重的因素之一是新公司的工作壓力不要太大。

  不過,現在的失業率仍然很高,員工可能不敢跟老板談減少工作量的事情。

  CareerBuilder.com的發言人杰妮弗•格拉茲(Jennifer Grasz)說,“經濟衰退導致企業的員工更為精簡,工作量更大,工作時間更長。雖然企業已經習慣于利用更少的資源來辦更多的事,但員工可能覺得受到了過多的壓榨。隨著經濟的好轉,員工對于就業前景的信心在增長,因此很多人開始尋找新的工作機會,希望工作量能在可控范圍之內,能夠更好地兼顧工作與生活的平衡。”

  員工已筋疲力盡

  企業或多或少知道這種問題的存在。2010年12月,CareerBuilder.com調查了2,000多家公司,詢問其2011年的生產力水平能否保持原先的水平,16%的企業回答說:“不行,員工已經筋疲力盡了。”

  此外,賓夕法尼亞州哈弗福德市(Haverford)的職業教練福特•梅爾斯(Ford Myers)說,絕大多數員工之所以愿意承受更大的工作壓力,是因為他們想幫助自己所在的企業擺脫他們期望僅僅是暫時性的財務困境。

  由于失業率依然高企,一些員工害怕失業。俄亥俄州辛辛那提市(Cincinnati)的職業咨詢顧問安德里亞•凱伊(Andrea Kay)說,“人們內心有種恐懼,擔心如果不愿承擔更多的工作量,就會被別人取而代之。他們知道被工作折磨得筋疲力盡不是件好事,但不知道還有什么別的選擇。”

  另外還有一些人,無論經濟環境是好是壞,都在工作上投入大量時間。然而,終有一日,太多的工作會引發各種問題。

  梅爾斯說,“這樣會耗盡人的精力,他們會變得易怒,工作表現也會因疲憊和情緒因素而開始變差。”

  雖然給員工更多的工資和福利是件好事,但額外的經濟補償并非萬能藥。梅爾斯補充說,“拿到獎金和加薪當然很好,但如果你越來越疲憊,情緒越來越差,感覺越來越痛苦,那獎金和加薪很快就會對你失去吸引力。”

  解決方法

  不過,員工不一定只能通過跳槽才能找到一方更好的樂土。專家表示,即使在高失業率的市場環境中,認真的規劃和坦誠的溝通也能幫你爭取得合理的工作量。

  在理想的狀況下,員工應該在問題爆發前就跟上司溝通。專家說,保持情緒平和是溝通的關鍵所在。

  凱伊說,“要在你情緒穩定的時候談,千萬不要沖進老板的辦公室里大叫大嚷。”

  她說,談的時候要同時提出解決問題的建議:怎樣既能減少工作量,又能保證完成工作。

  你應該提出既有利于自己、也有利于公司的解決方案,而不要制造更大的矛盾。

  如果公司的財務狀況有所好轉,就要用這一事實來支持自己的觀點。梅爾斯說,事先看看公司發布的公告和財務報表,并聽取同事的意見。

  加州奧克蘭市(Oakland)的企業高管教練喬爾•加爾芬科(Joel Garfinkle)說,在討論如何給自己減負時,要坦誠直率,態度明確地表示你不想長期承擔一個人以上的工作量。

  加爾芬科建議這么說,“我理解公司目前所面臨的挑戰,但我也要說清楚,這么大的工作量會對我造成不利影響。”要用一種不會毀壞自身良好形象的方式來進行溝通。

  同時,也要做好溝通失敗的心理準備。梅爾斯說,“溝通結果可能很好,也可能事與愿違。他們也許會說,你顯然不是個可以同舟共濟的人。”

  獲得補償

  求職網站Vault.com的區域經理杰森•列文(Jason Levin)說,你所在的公司可能無法給你減負。這樣的話,你應該要求獲得合理的補償。

  你要把最近的工作成績和承擔的所有額外工作一一羅列出來。

  列文說,“要表明自己愿意承擔額外的責任,但如果這些額外工作能提升職位或帶來獎金,希望公司予以考慮。這一點應該一開始就說清楚,你自己的心理預期,要由自己來把握和溝通。”

  列文說,不過,溝通策略是很重要的。員工應該展現出一種態度,即自己理解公司所面臨的艱難經濟形勢。

  列文說,“你要站到老板的角度來考慮事情,他可能也在承受巨大的壓力。要強調自己與公司共存共榮的立場。”(來源:華爾街日報)

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