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百戰(zhàn)歸來,清大EMBA再啟程

管理者提高管理效率的方法

管理運營 47
  每個管理者都希望自己具有效率,但大多情況下都事與愿違。這些低效的管理者究竟在哪些方面失職?他們應該如何做,才能使企業(yè)往更好的方向發(fā)展?

    管理中常見的現(xiàn)象與觀點

    現(xiàn)象與觀點1:企業(yè)領導最強的領域往往是企業(yè)做得最差或最缺乏人才的領域。

    現(xiàn)象與觀點2:對一個高層管理人員來講,計劃 工作的能力遠比自己做工作的能力重要。

    現(xiàn)象與觀點3:人們常常在還沒有完成大樓規(guī)劃時,討論室內裝修的顏色,并且意見難以統(tǒng)一。

    以上情況并不是個別現(xiàn)象,可以毫不夸張地說:“企業(yè)中80%的開會時間是浪費掉的”。有效率的決策者并不多見,而輕閑的管理者更少。對企業(yè)管理人員的“勞累”的鼓勵遠遠超過了對其工作“效率”的考察。企業(yè)領導也總是在對下屬報告中表達細節(jié)的錯誤的修改中顯示其卓越的“管理才干”。更有流行的“細節(jié)論”,引導著企業(yè)的領導人把精力放在了本應由基層管理者思考的問題上。因此,職業(yè)經(jīng)理在“庸才”文化的環(huán)境里,變成了忙忙碌碌,但無所作為的“體力勞動者”。

    管理者應具備的素質

    有幾個問題我們必須思考的是:

    1.專家與管理者的區(qū)別是什么?

    2.太聰明的人為什么難以成功?

    3.企業(yè)需要什么樣的管理者?

    一個特別值得注意的現(xiàn)象是,企業(yè)的經(jīng)理對企業(yè)管理應該做些什么事是盲目的。人的本性決定其更愿意處理自己熟悉的事務,于是有挑戰(zhàn)領導權威領域的人才是留不住的。視管理為技術型人才的一種附加職能,是我們企業(yè)對企業(yè)管理的一種普遍心態(tài)。這也是中國企業(yè)職業(yè)經(jīng)理難以健康成長的原因之一。于是,不論是多高層的管理者,總是在專業(yè)領域找回自己的權威,以確立自己在公司的地位。不懂某些專業(yè)的職業(yè)經(jīng)理是難以生存的。于在,對于領導而言,挑戰(zhàn)專業(yè)水平無疑是在挑戰(zhàn)領導地位。在對管理人員的招聘中,注意的是行業(yè)背景,而不是綜合的基本素質。

    由于管理被視為附加功能,那么熱衷于自己做事,而不是計劃 人做事對于職業(yè)經(jīng)理來說,恰恰是保護自己地位和獲得升遷的主要依據(jù)。對一個管理者的評價應該其下屬有多能干,而不是其本人有多能干。而這項指標從沒有被中國企業(yè)納入考核之中。無論是從主觀的動機還是客觀的環(huán)境,造成了只有帶領一個離開了自己就不能正常運轉的團隊的職業(yè)經(jīng)理人才能在高層職場獲得青睞,于是能夠集體跳槽的職業(yè)經(jīng)理人受到企業(yè)追捧。

    我國職業(yè)經(jīng)理另一大缺陷就是目光的短視和系統(tǒng)思考能力的不足。對大部份的職業(yè)經(jīng)理而言,他們是技術高超的裝修師,而不是“大樓”的結構設計者。不具備全球性企業(yè)的結構思維的企業(yè)職業(yè)經(jīng)理人,就只有在快速炒作與快速破產(chǎn)中讓企業(yè)成為媒體的焦點。這好比裝飾華麗,但結構不穩(wěn)的高樓,稍有地震就倒了下去。

    管理者的職能

    “途徑的完美與目標的混亂,似乎成了我們這個時代的一大特色。”這是愛因斯坦的名言,對中國的企業(yè)管理現(xiàn)狀很適合。

    作為企業(yè)職業(yè)經(jīng)理人,其工作的主要職能是什么呢?這是職業(yè)經(jīng)理應該首先明確的事情。作為管理者,其最主要的基本工作職能包括四個方面:計劃、組織、領導、控制。

    1.計劃

    計劃就是確定要達到的目標,并事先確定實現(xiàn)目標所須的正確行動。計劃活動包括分析目前環(huán)境、預測未來、確定目標、決策公司行動類型、選擇公司和競爭戰(zhàn)略,并且確定實現(xiàn)目標所需的資源。

    2.組織

    組織是對人力、財務、物質、信息和其他實現(xiàn)目標所需資源的分配與協(xié)調。組織活動包括吸引人們加入組織、明確工作責任、工作分類、資源配置以及創(chuàng)造條件使人事和諧以獲得成功。

    3.領導

    領導就是激勵人們成為績效杰出者,就是指導、激勵和與員工個人或群體的溝通。領導涉及與人們的日常接觸,幫助去指導或鼓舞他們實現(xiàn)企業(yè)的目標。

    4.控制

    全面的計劃、堅實的組織、出色的領導并不能確保成功。成功的企業(yè),都對工作實現(xiàn)密切關注。具體的控制活動包括:制訂績效標準使進展指向長期目標;通過收集績效數(shù)據(jù)監(jiān)督人們和部門的工作;提供進展的信息和反饋;通過將績效數(shù)據(jù)與標準比較發(fā)現(xiàn)問題;采取行動糾正問題。預算、信息系統(tǒng)等就是控制的工具。

    失職的管理者

    值得注意的是,很多企業(yè)管理者對這四項職能中的首要職能“計劃”是最不重視的,而把管理簡單理解為控制。當企業(yè)遇到問題時,大多都會從控制的角度尋找原因和解決辦法,比較有代表性的就是加強績效的考核、制定員工個人與工資掛鉤的策略等。由于對管理職能理解不夠,把改善事后的控制當然了改善管理的全部,這種方法自然無助于企業(yè)業(yè)績的根本好轉。

    同時,對管理目標的理解偏差使得職業(yè)經(jīng)理們熱衷于追求管理的表現(xiàn)形式。“領頭人”是我們對領導和管理者的一般理解,“身先士卒”也是中國自古倡導的管理風格。于是在中國的電影中,我們可以看到一個很多的境頭就是:英勇的將領,一馬當先,帶著全隊將士全軍覆沒。這種現(xiàn)象,我們可以稱之為“積極的失職”。具體到企業(yè)之中,就是銷售經(jīng)理不組織、培養(yǎng)銷售人員,進行市場分析與策劃,而天天請客戶吃飯;產(chǎn)品開發(fā)經(jīng)理不研究市場需求、組織學習 研發(fā)人員,卻自己構畫高水平的圖紙;總經(jīng)理不研究競爭形勢、資源配置、經(jīng)營計劃與預算,卻熱衷于媒體的追捧。

    對職業(yè)經(jīng)理而言,能提升到某個位置,本身就說明了其在本專業(yè)是優(yōu)秀的。正因如此,就需要淡化“專家”身份。但往往由于管理觀念的偏差和對本專業(yè)的迷戀,使其難以成為合格的管理者。“老板像員工,員工像老板”,是企業(yè)中的一大現(xiàn)象。這并不是說老板愿意為員工打工,而是老板們愿意在做事的激情中體會創(chuàng)業(yè)的成就感。對于民營企業(yè)而言,不實現(xiàn)由創(chuàng)業(yè)者向職業(yè)經(jīng)理人的過渡,不對企業(yè)目標進行調整,企業(yè)的發(fā)展是難以持續(xù)。

    會精打細算的聰明人,往往被認為是職業(yè)經(jīng)理人的合格人選,然而,對于一個管理者而言,“明察秋毫”的精明往往使其精于細節(jié)而忽視全局和企業(yè)文化。

    “管理是通過他人達成目標的工作”,真正的職業(yè)管理者是善于用比自己更聰明的人的人。

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