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百戰(zhàn)歸來,清大EMBA再啟程

國(guó)內(nèi)管理的現(xiàn)狀

     筆者在授課的過程中,無論授課主題為何,在休息間隙,總會(huì)有學(xué)員前來探討關(guān)于管理的話題,也由此引發(fā)了筆者來談一談目前國(guó)內(nèi)管理現(xiàn)狀的想法。無疑,相比市場(chǎng)成熟國(guó)家中的企業(yè),國(guó)內(nèi)企業(yè)在管理方面則存在諸多的問題。
 
    一、從整體面看國(guó)內(nèi) 企業(yè)管理 現(xiàn)狀
 
    不少企業(yè)缺乏一個(gè)完善的工作體系,有些崗位缺位、職責(zé)界定不清;工作流程很多是自發(fā)形成,沒有標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,細(xì)節(jié)處理不夠完整和嚴(yán)謹(jǐn)。再加上缺乏開放、高效的組織溝通協(xié)調(diào)系統(tǒng)搭建,導(dǎo)致信息傳遞不對(duì)稱、遇事互相推諉,引發(fā)內(nèi)部矛盾沖突不斷,后果是工作混亂之后,管理者無法了解真實(shí)營(yíng)運(yùn)狀況,談不上有效的決策,除了企業(yè)內(nèi)耗成本增加,還嚴(yán)重阻礙了市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
 
    二、從執(zhí)行面看國(guó)內(nèi)企業(yè)管理現(xiàn)狀
 
    企業(yè)的高層是戰(zhàn)略層、決策層;中層是管理層、運(yùn)作層;基層是實(shí)踐層、操作層。中層管理者是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的核心支撐,對(duì)上代表員工,對(duì)下代表公司,主要關(guān)注工作細(xì)節(jié)并管好過程。但往往因?yàn)閷?duì)管理的認(rèn)識(shí)上缺乏全面而系統(tǒng)的了解,以及未能充分掌握上級(jí)的真實(shí)意圖,導(dǎo)致任務(wù)的執(zhí)行結(jié)果與實(shí)際有較大的落差。再加上作業(yè)過程中缺乏好方法、科學(xué)監(jiān)督考核機(jī)制、對(duì)“人”的問題缺乏敏感度與激勵(lì)技巧,過多地插手基層的工作,凡事親力親為、瑣事纏身,難以發(fā)揮承上啟下的功能,許多決策需要高層協(xié)助拍板,如此一來導(dǎo)致了企業(yè)層層錯(cuò)位的現(xiàn)象,增加團(tuán)隊(duì)建設(shè)與規(guī)范化制度建立的難度。
 
    三、從創(chuàng)新面看國(guó)內(nèi)企業(yè)管理現(xiàn)狀
 
    面對(duì)外部的劇烈環(huán)境變化,仍然固守舊的思維與管理模式,缺乏以市場(chǎng)為導(dǎo)向、以服務(wù)為前提的快速應(yīng)變與轉(zhuǎn)化能力。當(dāng)環(huán)境變化時(shí),企業(yè)內(nèi)部普遍存在“浮躁”、“急功近利”的思想,員工常常抱怨“錢少事多離家遠(yuǎn)”,以價(jià)格衡量工作的價(jià)值,不高興就成為“跳早族”(入職不到半年就跳槽)。另一方面,面對(duì)不如職場(chǎng)的85后、90后所展現(xiàn)出的“新新人類”的特性,缺乏變通。企業(yè)花在招人、育人、用人、留人的成本日益升高,卻效果不佳,管理者除了感嘆“人才留不住”外,更多的是拿過去的刻骨耐勞來對(duì)比現(xiàn)在的貪圖享受。殊不知,這些問題都是“歷史遺留”,國(guó)內(nèi)無論是家庭、學(xué)校、社會(huì)還是企業(yè)的各項(xiàng)知識(shí)訓(xùn)練與教育中,多是以單項(xiàng)命令式的信息傳遞為主,而且過度強(qiáng)調(diào)“ 績(jī)效 、指標(biāo)”的外在技能訓(xùn)練,缺乏雙向互動(dòng)、思考啟發(fā)、人格培養(yǎng)、信念建設(shè)等內(nèi)在素質(zhì)培養(yǎng)。所以企業(yè)需要加強(qiáng)創(chuàng)新思維與管理模式,在服務(wù)升級(jí)、流程優(yōu)化、制度建立、管理變革方面加以提升,創(chuàng)造一個(gè)充滿正面激勵(lì)、便于雙向交流、富于學(xué)習(xí)創(chuàng)新的工作環(huán)境,使員工內(nèi)外兼修、培養(yǎng)責(zé)任擔(dān)當(dāng)與使命感,通過一定的努力可以在企業(yè)中實(shí)現(xiàn)工作理想。當(dāng)管理者以正面積極的態(tài)度營(yíng)造好的工作環(huán)境時(shí),員工才會(huì)真的把公司當(dāng)成自己的公司來努力。要知道,時(shí)代日益變化,信息瞬息萬變,人也在不斷的成長(zhǎng),管理者的創(chuàng)新就是與時(shí)俱進(jìn)。
 
    國(guó)內(nèi)企業(yè)的管理面臨嚴(yán)峻考驗(yàn)及諸多困難,深究下去,原因主要可以歸納如下:
 
    一、外部因素
 
    (一)國(guó)際金融危機(jī)持續(xù)沖擊,全球消費(fèi)市場(chǎng)低迷;
 
    (二)市場(chǎng)出現(xiàn)明顯的波動(dòng),導(dǎo)致消費(fèi)習(xí)慣的改變;
 
    (三)某些負(fù)面事件的沖擊,影響品牌生存與經(jīng)營(yíng);
 
    (四)競(jìng)品削價(jià)競(jìng)爭(zhēng)打亂市場(chǎng),企業(yè)獲利空間有限;
 
    (五)知識(shí)產(chǎn)權(quán)容易被抄襲,自主創(chuàng)新的難度增加;
 
    (六)市場(chǎng)產(chǎn)品更趨同化,消費(fèi)者品牌忠誠(chéng)度偏低;
 
    (七)政策法令的調(diào)整控制,影響企業(yè)的布局發(fā)展。
 
    二、內(nèi)部因素
 
    (一)企業(yè)資源有限,本位主義團(tuán)隊(duì)協(xié)作困難;
 
    (二)區(qū)域特性差異, 營(yíng)銷 規(guī)劃不易滿足需求;
 
    (三)組織人事精簡(jiǎn),需獨(dú)立完成繁瑣工作量;
 
    (四)流程制度嚴(yán)格,體制規(guī)范固化變革 不易;
 
    (五)決策權(quán)限過小,需經(jīng)簽核流程影響時(shí)效;
 
    (六)員工管理不易,人才復(fù)制培育工作艱辛;
 
    (七)創(chuàng)新思維欠缺,面對(duì)壓力熱情持久不易;
 
    面對(duì)內(nèi)外部環(huán)境如此劇烈的變化,如何對(duì)管理現(xiàn)狀進(jìn)行積極改善,是企業(yè)立于市場(chǎng)不敗、永續(xù)經(jīng)營(yíng)的首要課題。而管理者的價(jià)值發(fā)揮,就是擔(dān)負(fù)起承上啟下的責(zé)任使命,創(chuàng)建有利于組織與個(gè)人發(fā)展的工作環(huán)境,從管理的角度做到“先方向---被需要”、“后方法---被喜歡”。
 
    以下筆者針對(duì)企業(yè)前進(jìn)的兩個(gè)重要管理方向:團(tuán)隊(duì)動(dòng)能打造、員工培育系統(tǒng)搭建,進(jìn)行一些執(zhí)行要點(diǎn)的闡述。
 
    一、打造高效團(tuán)隊(duì)動(dòng)能
 
    造成團(tuán)隊(duì)士氣與動(dòng)能低落,較常見的原因主要有 薪酬 與付出不相符、工作量加大工休少、同事間溝通合作困難、領(lǐng)導(dǎo)言行態(tài)度不當(dāng)、沒有收到公平對(duì)待、不受重視缺乏歸屬感、工作動(dòng)機(jī)模糊前途無望、職業(yè)倦怠意志消沉等方面。因此,管理者必須針對(duì)團(tuán)隊(duì)的不同發(fā)展階段,因人、因事、因地調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)方式、管理手段,營(yíng)造互相信任、真誠(chéng)溝通、正面反饋的工作氛圍,在士氣還沒有低落前就進(jìn)行激勵(lì),能有效鞏固并提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。
 
    首先,管理者要掌握?qǐng)F(tuán)隊(duì)成員的特點(diǎn)及其工作成熟度,從員工“能夠且愿意”完成任務(wù)的程度,加上清晰的職責(zé)模塊界定,合理分配工作任務(wù)。而職責(zé)搭配必須充分考慮下屬所具備的條件、工作應(yīng)具備的條件、團(tuán)隊(duì)目前所處狀態(tài)、消除成見全面看人、選才以德為先等原則,在團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)中讓各種人才的才能、知識(shí)、性格、年齡、綜合條件形成互補(bǔ),實(shí)現(xiàn)人才群體的最優(yōu)化。
 
    其次,用重要的工作來激勵(lì)員工,在大庭廣眾之下制造隆重的氛圍,將困難、有挑戰(zhàn)性的工作分配給員工,使他感受到領(lǐng)導(dǎo)的重視。交待工作任務(wù)時(shí)要施加一定的壓力、給予支持鼓舞,強(qiáng)調(diào)任務(wù)完成的重要性、沒有完成的后果與責(zé)任承擔(dān),并授予一定權(quán)限,在關(guān)懷中激發(fā)員工完成任務(wù)的決心與熱情。
 
    最后,通過定期總結(jié)、雙向互動(dòng),對(duì)員工的工作能力與態(tài)度,進(jìn)行評(píng)估與啟發(fā)性反饋、創(chuàng)造性激勵(lì),使員工更好地了解自身的工作表現(xiàn)、不足之處,針對(duì)問題的核心進(jìn)行調(diào)整與改善。當(dāng)然,適當(dāng)進(jìn)行工作獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰、恰當(dāng)利用痛苦和失敗進(jìn)行刺激、協(xié)助員工克服壓力勇于接受挑戰(zhàn)、突破工作困難的指導(dǎo)與技巧傳授,能夠鍛煉出員工的意志力及更好的潛能發(fā)揮。
 
    管理是一門科學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)是一門藝術(shù),將科學(xué)與藝術(shù)有機(jī)結(jié)合在團(tuán)隊(duì)打造的系統(tǒng)工程中,才能夠最大化調(diào)動(dòng)員工的工作積極性、組織凝聚力、文化認(rèn)同度,使員工將自身的價(jià)值做出來,而不僅僅只看眼前的價(jià)格是否合理,共同為企業(yè)與個(gè)人目標(biāo)努力奮斗,這樣才能打造出“我們”是一個(gè)整體的高績(jī)效團(tuán)隊(duì)。

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