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百戰歸來,清大EMBA再啟程

精益求精已成為日本企業的共識

管理運營 427
汪中求

汪中求 北大、清華等多所高校職業經理人訓練班的特聘培訓師、北京大學民營經濟研究所特聘研究員

常駐地:北京
邀請老師:13439064501 陳助理
主講課程:《細節決定成敗》《精細化管理培訓》
我的朋友林惠春老師曾作為中軟集團派駐日本的負責人在日本工作多年,他對日本人和中國人的做事態度作出對比:日本人把屁大的事情當天大的事做,中國人把天大的事情當屁大的事做。

  中國去年經濟總量超過日本,國人很振奮。但理性地對比一下,日本土地面積是中國的1/26,而人均GDP反過來中國是日本的1/10。我上個月帶隊去日本考察,第一站是九州島的福岡,福岡在日本不是經濟最好的地區,140萬人口,年GDP卻達到120萬億日元,相當于一個阿根廷。

  更需要引起我們關注的是日本人做事的踏實、認真的態度。日本人經常講一個單詞,發音應該是Heneso,指的是一種“報告、聯絡、相談”的工作方法,屬于企業員工入職訓主要課程之一。簡單的溝通也需要認真地訓練,因為什么事情都必須在需要的范圍溝通到位,都需要經過一個程序訓練,這樣才能確保不會因為溝通不暢而產生失誤。日語“菠菜”的發音接近Heneso,故日本職員常說自己吃菠菜長大。

  垃圾分類在中國的各大中城市叫了很多年了吧,但至今沒有一個城市真正將垃圾進行了有效的分類。日本垃圾分類的認真程度全球少有:廢書報、塑料、廢舊金屬、器皿類以及生活垃圾分開。指定日期分類上門來收。每個社區都有垃圾分類的咨詢電話,政府編有詳細的垃圾分類手冊。

  (日本的街頭的分類垃圾箱。)

  中國企業普遍學習采用的5S管理就是從日本傳過來的,5S包括:整理、整頓、清掃、清潔和素養,由于這5個詞的日語發音首個字母都是S,所以人們習慣稱之為5S。但大多數中國企業并沒有做透,比如整頓至少包括了定位置、定方向、定量、表示和標識等,但我們并沒有完全做到。在日本安川機電我們看到有位名叫西重的技術工人胸口掛著“徹底3S”的小牌牌,一問才知道是企業為了隨時提醒每一個人每天都必須把幾個“S”做到位,全體正式員工都掛這個牌牌。日本人的5S的最后一個S其實含義很復雜,不僅強調素質、素養,還有遵守規則,服從團隊的意思。日本還為此造了一個新詞,寫法就是“身”+“美” ,“身美”這個新造的詞倒是很形象地反映了該詞語的含義。

  西重所在的安川機電是一個非常有科技水平的高科技公司,他們在1977年生產出第一臺工業機器人,1990年建了機器人制造機器人的車間(MOTOMAN中心),堅持“技術立身”,企業愿景是“為人類創造夢想”。他們并沒有夸大其詞,安川機電現在月產機器人2650臺,產能全球第一,日本本土市場占有率達60%;但他們沒有彰顯的大門,辦公樓和會議室都幾近寒磣,天皇夫婦來視察過也未見大幅宣傳圖片,只留下他們栽種的樹木和一塊小提示牌。1984年安川機電獲得日本質量管理最高獎戴明獎,這在日本企業界是很了不起的。而他們之所以不需要那么炫耀,就是因為企業做得很扎實,產品有競爭力,真正自信。

  還有一家服務業的公司,同樣做得非常扎實。這家公司叫佐川急便,創立于1957年,現有員工63000人,擁有各類運輸車輛26000臺,年營業收入800億美元。作為一家類似于中國宅急送這樣的公司,佐川急便為客戶提供門到門的服務,甚至可以深夜用冷凍車為特別需要的客戶送2支雪糕。“飛腳”類似于中文飛毛腿,是江戶時代快遞送信人的形象,成為了佐川急便的商標。看看佐川急便的作業原則就對他們的管理理解一二:搬送不出聲,輕拿輕放;重物、液態物品垂直放置;打包需確認貨標一致;包裝帶和包裝紙不得破損;高處取物須用墊物或梯子。

  日本企業近年有一個質量數據的調整,為了控制成本,他們把加工企業的誤差率標準由 0.01mm改為0.1mm,且不說這個調整的意義是什么,我們的很多企業怕是這么具體的標準都沒有。

  日本員工并不刻意談敬業和職業化,只是強調“本分”,除此之外經常提及是“社風”。堅守本分就不可能做不好本職工作,尊重社風就不可能融不進企業團隊。

  ——根據今日在九江市國稅局的演講片段整理而成,題目是演講中的一小標題

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