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百戰(zhàn)歸來,清大EMBA再啟程

危機管理九大法則

管理運營 228
       以誠信自律的企業(yè)面對危機并不可怕。只要處置得宜,危機也可以是契機,甚至有希望轉化為勝機。這里提出處理危機的九大法則,供處于危機中的企業(yè)借鑒: 

  一、“24小時”法則 

  兵貴勝,不貴久。在網絡時代,就企業(yè)響應危機的速度來說,24小時是個極限,因為“丑聞”會在24小時內擴散到全球各個角落。所以企業(yè)應在獲悉危機發(fā)生后的24小時內啟動危機管理機制,并做好準備工作。如安徽阜陽《穎州晚報》刊發(fā)文章,指三鹿奶粉為不合格產品。當天,三鹿集團副總經理便率工作組抵達安徽阜陽進行危機處理,并與當地政府相關部門交涉,雙方很快就“政府出面向三鹿道歉”一事達成了共識。次日上午,就召開新聞發(fā)布會,澄清真相,從而化解了危機。

  二、“核心立場”法則 

  即企業(yè)危機一旦爆發(fā),企業(yè)應在最短的時間內針對事件的起因、可能趨向及影響(顯性和隱性)做出評估,并參照企業(yè)一貫秉承的價值觀,明確自己的“核心立場”。在整個危機事件的處理過程中,均不可偏離初期確定的這一立場。“核心立場”法則強調企業(yè)對危機事件的基本觀點、態(tài)度不動搖。如杜邦在“特富龍”危機中始終堅持產品安全可靠的核心立場,最終讓所有質疑指斥之聲逐漸平息。值得強調的是,這種核心立場不應是暫時的、膚淺的、突兀的,而應是持久的、深思熟慮的、與企業(yè)長期戰(zhàn)略和基礎價值觀相契合的。 

  三、“絕對領導”法則 

  缺失權威必然引發(fā)混亂,所以企業(yè)領導者應在危機乍現之時便賦予危機事件管理者充分的權柄,對危機實行“集權管理”。凡涉及危機事件管理的一切工作,危機事件管理者都擁有決策的權力。甚至有的時候,連企業(yè)最高領導者也應接受危機事件管理者的建議,為紓緩危機貢獻心力。“絕對領導”準則強調的是“事急集權”。如發(fā)生在4月11日的朗科危機,因缺乏絕對領導最終令朗科聲譽大損,至今未能令事實真相大白于眾。 

  四、“單一口徑”法則 

  紓解危機需要“疏堵”結合。“疏”對外,“堵”對內。對于同一危機事件,企業(yè)內部竟傳出不一樣的聲音,這是危機管理的大忌,不僅會令原本簡單的事態(tài)趨于復雜,更會暴露出企業(yè)內部的“矛盾”,甚至可能由此引發(fā)新的危機。所以對內,必須戒絕那種未經授權便擅自發(fā)聲的情況:對外則根據事前的部署,由危機事件管理者指定的發(fā)言人發(fā)布信息。同時,“單一口徑”法則不僅包括了企業(yè)對外的言論發(fā)布,也涵蓋了企業(yè)對內的解釋說明。 

  五、“360度”法則 

  即企業(yè)圍繞危機事件所作的一切管理決策,都應以企業(yè)、受眾、危機波及者為決策之基準點,進行全方位的考量和籌謀,“平衡”企業(yè)利益(包括投資人、員工和企業(yè)自身的福祉)、客戶利益、合作伙伴利益乃至輿論界(傳播者與受眾)利益。“360度”法則要求企業(yè)決策者、危機管理者具有戰(zhàn)略能力、大局意識,以及企業(yè)作為社會公民的責任感。

  六、“最高利益”法則 

  “最高利益”法則是指企業(yè)在管理危機事件時的“傾向性”。協(xié)調各方利益并不意味著“無原則的平衡”,有所側重本就是合理的。最高利益是無論如何也不容侵犯、不計得失也必須捍衛(wèi)的企業(yè)關鍵價值。如雀巢在“轉基因訴訟”一事上所表現出的強硬態(tài)度,就充分體現了“最高利益”法則。 

  七、“信息對稱”法則 

  即在危機處理過程中,應努力避免信息不對稱的情況。理想狀態(tài)是,在對內、對外兩個層面上,保持信息管道的雙向暢通。從操作的層面看,信息對稱法則的操作要訣有四:首先,謹記“有信息比沒信息好、充分的信息比片面的信息好”;其次,無論如何也不可讓內外受眾在失控狀態(tài)下胡亂猜測;其三,保證對內、對外發(fā)布的所有信息都是經過精心準備、嚴格審核,不該信口開河、即興發(fā)揮;其四,不僅是對外,對內也應保持信息對稱。 

  八、“留白”法則 

  即在危機處理中,不能盲目封閉自己的轉圜空間,不能輕易放棄自己的回旋余地。“留白”法則要求企業(yè)在“危機處理資源準備”和“危機影響控制”兩大層面留出一定的空間。一方面,企業(yè)不應僅按照危機影響評估的“最低限”進行資源(例如團隊、物力支持、方案等)準備;另一方面,企業(yè)也不可從自己所能承受的“最高限”來嘗試控制危機的影響(像信息管制、賠償方案、客戶關系等)。 

  九、“媒體友好”法則 

  危機處理的核心內容,是信息傳播管理。媒體是危機傳播的主要渠道,向公眾傳播危機信息也是傳媒的責任和義務。危機發(fā)生時,“3T”原則(TellTheTrue)是危機處理的根本原則。所以企業(yè)應在平時與媒體,尤其是相關主流媒體建立戰(zhàn)略性的合作關系,監(jiān)控好輿論導向,并及時公布信息,有效引導輿論方向。當危機降臨時,不僅使危機的負面影響降至最低,還可扭轉乾坤,借勢擴大企業(yè)的美譽度。

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