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百戰歸來,清大EMBA再啟程

如何構建決策驅動型組織

管理運營 63
 許多CEO都對重組青睞有加。有將近一半的CEO在上任的頭兩年里會對公司進行一次重組,有些CEO更是一而再,再而三地調整組織結構。盡管他們的直接動機各不相同,有的是為了削減成本,有的是為了促進增長,還有的是為了調整戰略重心,但他們都相信重大的結構調整將為公司帶來更出色的業績。就如兩軍交戰時,排兵布陣很重要一樣,CEO為了實現戰略目標,也需要構建出最理想的組織結構,讓公司資源發揮最大作用。

  然而,貝恩公司近期的研究結果卻給這些熱衷于重組的CEO潑了盆冷水。該公司對2000年02006年的57宗重組進行了研究,發現只有不到三分之一的重組對組織績效有實質性的改善。大多數重組未見實效,有些甚至還損害了公司價值。研究表明,組織結構與業績間并不存在顯著的統計關系,真正與業績存在緊密聯系的是決策。公司的組織結構唯有增強其決策能力,使公司比競爭對手更好更快地制定和執行關鍵決策,方能創造出更優秀的業績。

  因此,大多數公司都需要重新思考自己的重組方式,以決策為中心來構建公司的組織結構。這需要采取以下六大步驟。

  1. 找出決定公司戰略成敗的關鍵決策。你需要考慮兩種類型的關鍵決策:一次性的重大決策,這類決策每一個都會產生重大影響;常規性的小決策,這些決策單獨看來價值不大,但是累加起來可能造成公司成功與失敗的天壤之別。

  2. 弄明白這些決策應由公司的哪個層級來制定。你需要搞清楚哪些決策由總部制定更好,哪些決策由業務單元或職能部門制定更好,又有哪些決策需要在諸多業務之間進行協調。在經過了以上兩個步驟的決策審查后,你就能判斷是不是真的需要重組。如果確實需要重組,你再采取下面的步驟。

  3. 圍繞價值來源構建組織結構。英國天然氣集團就根據給公司帶來不同價值的三類客戶細分市場,構建了公司的組織結構。它確立了三大類彼此獨立的業務,讓業務單元負責制定直接影響客戶的決策,而公司總部則把重點放在不直接面對客戶的事務上,如IT和財務。

  4. 弄明白決策者需要哪一層級的職權,并對他們授權。有些公司中適合制定決策的人,因為職權有限,不得不時常請求上級領導的層層批示,結果耽誤了執行。公司應當把決策權交還給合適的人。

  5. 調整組織系統的其他部分,以便制定和執行決策。任何結構上的變動,可能都需要輔以決策角色、獎懲辦法、信息流、績效標準和流程等方面的調整,各方面的協調一致有助于新結構發揮作用。

  6. 幫助管理人員培養相應技能,使他們能既快又好地制定決策。聰明的公司會將個人能力與組織的決策需求密切結合。它們視需要進行投資,以確保人們能隨時掌握優秀決策者應具備的各項技能。

  任何新結構都可能產生讓人難以適應的新邊界,從而增加了有效決策的難度。為了解決這個問題,可能有必要給新結構建立一些連接點,以幫助人們跨越這些邊界。思科的公司理事會和委員會就屬于跨職能小組,能加快決策速度,并有助于各職能領導展開合作,制定有效決策。

  公司高管應該認識到,重結構輕決策無疑是本末倒置。只有先聚焦關鍵決策,然后構建與之匹配的組織結構,才能讓結構發揮更好的作用,真正實現業績提升的目的。

  作者:馬西婭 " 布蘭科(Marcia W. Blenko) 邁克爾 " 曼金斯(Michael C. Mankins) 保羅 " 羅杰斯(Paul Rogers)

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