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百戰(zhàn)歸來(lái),清大EMBA再啟程

如何構(gòu)建決策驅(qū)動(dòng)型組織

 許多CEO都對(duì)重組青睞有加。有將近一半的CEO在上任的頭兩年里會(huì)對(duì)公司進(jìn)行一次重組,有些CEO更是一而再,再而三地調(diào)整組織結(jié)構(gòu)。盡管他們的直接動(dòng)機(jī)各不相同,有的是為了削減成本,有的是為了促進(jìn)增長(zhǎng),還有的是為了調(diào)整戰(zhàn)略重心,但他們都相信重大的結(jié)構(gòu)調(diào)整將為公司帶來(lái)更出色的業(yè)績(jī)。就如兩軍交戰(zhàn)時(shí),排兵布陣很重要一樣,CEO為了實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),也需要構(gòu)建出最理想的組織結(jié)構(gòu),讓公司資源發(fā)揮最大作用。

  然而,貝恩公司近期的研究結(jié)果卻給這些熱衷于重組的CEO潑了盆冷水。該公司對(duì)2000年02006年的57宗重組進(jìn)行了研究,發(fā)現(xiàn)只有不到三分之一的重組對(duì)組織績(jī)效有實(shí)質(zhì)性的改善。大多數(shù)重組未見實(shí)效,有些甚至還損害了公司價(jià)值。研究表明,組織結(jié)構(gòu)與業(yè)績(jī)間并不存在顯著的統(tǒng)計(jì)關(guān)系,真正與業(yè)績(jī)存在緊密聯(lián)系的是決策。公司的組織結(jié)構(gòu)唯有增強(qiáng)其決策能力,使公司比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更好更快地制定和執(zhí)行關(guān)鍵決策,方能創(chuàng)造出更優(yōu)秀的業(yè)績(jī)。

  因此,大多數(shù)公司都需要重新思考自己的重組方式,以決策為中心來(lái)構(gòu)建公司的組織結(jié)構(gòu)。這需要采取以下六大步驟。

  1. 找出決定公司戰(zhàn)略成敗的關(guān)鍵決策。你需要考慮兩種類型的關(guān)鍵決策:一次性的重大決策,這類決策每一個(gè)都會(huì)產(chǎn)生重大影響;常規(guī)性的小決策,這些決策單獨(dú)看來(lái)價(jià)值不大,但是累加起來(lái)可能造成公司成功與失敗的天壤之別。

  2. 弄明白這些決策應(yīng)由公司的哪個(gè)層級(jí)來(lái)制定。你需要搞清楚哪些決策由總部制定更好,哪些決策由業(yè)務(wù)單元或職能部門制定更好,又有哪些決策需要在諸多業(yè)務(wù)之間進(jìn)行協(xié)調(diào)。在經(jīng)過(guò)了以上兩個(gè)步驟的決策審查后,你就能判斷是不是真的需要重組。如果確實(shí)需要重組,你再采取下面的步驟。

  3. 圍繞價(jià)值來(lái)源構(gòu)建組織結(jié)構(gòu)。英國(guó)天然氣集團(tuán)就根據(jù)給公司帶來(lái)不同價(jià)值的三類客戶細(xì)分市場(chǎng),構(gòu)建了公司的組織結(jié)構(gòu)。它確立了三大類彼此獨(dú)立的業(yè)務(wù),讓業(yè)務(wù)單元負(fù)責(zé)制定直接影響客戶的決策,而公司總部則把重點(diǎn)放在不直接面對(duì)客戶的事務(wù)上,如IT和財(cái)務(wù)。

  4. 弄明白決策者需要哪一層級(jí)的職權(quán),并對(duì)他們授權(quán)。有些公司中適合制定決策的人,因?yàn)槁殭?quán)有限,不得不時(shí)常請(qǐng)求上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的層層批示,結(jié)果耽誤了執(zhí)行。公司應(yīng)當(dāng)把決策權(quán)交還給合適的人。

  5. 調(diào)整組織系統(tǒng)的其他部分,以便制定和執(zhí)行決策。任何結(jié)構(gòu)上的變動(dòng),可能都需要輔以決策角色、獎(jiǎng)懲辦法、信息流、績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)和流程等方面的調(diào)整,各方面的協(xié)調(diào)一致有助于新結(jié)構(gòu)發(fā)揮作用。

  6. 幫助管理人員培養(yǎng)相應(yīng)技能,使他們能既快又好地制定決策。聰明的公司會(huì)將個(gè)人能力與組織的決策需求密切結(jié)合。它們視需要進(jìn)行投資,以確保人們能隨時(shí)掌握優(yōu)秀決策者應(yīng)具備的各項(xiàng)技能。

  任何新結(jié)構(gòu)都可能產(chǎn)生讓人難以適應(yīng)的新邊界,從而增加了有效決策的難度。為了解決這個(gè)問(wèn)題,可能有必要給新結(jié)構(gòu)建立一些連接點(diǎn),以幫助人們跨越這些邊界。思科的公司理事會(huì)和委員會(huì)就屬于跨職能小組,能加快決策速度,并有助于各職能領(lǐng)導(dǎo)展開合作,制定有效決策。

  公司高管應(yīng)該認(rèn)識(shí)到,重結(jié)構(gòu)輕決策無(wú)疑是本末倒置。只有先聚焦關(guān)鍵決策,然后構(gòu)建與之匹配的組織結(jié)構(gòu),才能讓結(jié)構(gòu)發(fā)揮更好的作用,真正實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)提升的目的。

  作者:馬西婭 " 布蘭科(Marcia W. Blenko) 邁克爾 " 曼金斯(Michael C. Mankins) 保羅 " 羅杰斯(Paul Rogers)

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