對于企業(yè)總會計師、財務(wù)總監(jiān)來說，信息化系統(tǒng)中最重要的也是最需加強的環(huán)節(jié)是什么？某集團財務(wù)總監(jiān)蘇俐給出的答案是：成本管理。
信息化助成本管理效能提升
蘇俐對信息化技術(shù)情有獨鐘，同時他還是一位從普通會計成長起來的資深財會人士。如此豐富的經(jīng)歷使蘇俐對于企業(yè)信息化建設(shè)有著深刻的認識。
“目前，國內(nèi)企業(yè)的管理水平已經(jīng)登上了一個新的臺階，眾多的企業(yè)已經(jīng)步入到了信息化管理的時代，或者已經(jīng)意識到了這方面需求，ERP的使用在現(xiàn)代企業(yè)已經(jīng)很廣泛。”蘇俐說。
蘇俐把企業(yè)信息化管理看作是支撐現(xiàn)代企業(yè)先進管理的基石，其中的成本管理更是重中之重。“成本是生產(chǎn)耗費的補償尺度，是制定價格的依據(jù)，是進行經(jīng)營預(yù)測、決策和分析的重要依據(jù)，還是考核評價業(yè)績的指標(biāo)。”蘇俐認為，成本管理模塊是ERP系統(tǒng)中樞神經(jīng)，是企業(yè)信息的最大集合地，是評價ERP成功與否的“顯微鏡”。ERP系統(tǒng)中的產(chǎn)品數(shù)據(jù)、計劃數(shù)據(jù)、物流數(shù)據(jù)、工藝數(shù)據(jù)等眾多的數(shù)據(jù)流最終將匯集到成本管理模塊，由此而得出企業(yè)的成本、利潤等高端的信息，為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供簡練而重要的數(shù)據(jù)支撐。
蘇俐說，伴隨企業(yè)信息化管理的不斷發(fā)展，信息化、數(shù)字化成本管理自然被提到重要位置，多年來成本管理領(lǐng)域中的許多疑難問題因為有了數(shù)字化信息平臺而涌現(xiàn)出諸多解決方案，過去許多想都不敢想的解決方案現(xiàn)在都可以實現(xiàn)了。
成本信息化管理“尚不如人意”
正因為信息化軟件在企業(yè)經(jīng)營管理尤其是成本管理中的重要作用，目前國內(nèi)很多企業(yè)都在上馬信息化項目，其中一些大型企業(yè)不惜成本引進了國外的知名品牌ERP軟件進行成本管理。
但蘇俐在做了一定范圍的調(diào)查后發(fā)現(xiàn)，很多企業(yè)的ERP應(yīng)用成功率卻并不高——這些企業(yè)的ERP應(yīng)用中往往標(biāo)準(zhǔn)成本模塊已經(jīng)就緒，但成本差異模塊幾乎沒有成功案例，主要因為其成本差異分配是系統(tǒng)外手工操作，ERP系統(tǒng)并不能自動計算出產(chǎn)品的實際成本。同時，系統(tǒng)運行的投入，無論是軟件本身價格、還是實施咨詢價格以及支撐硬件系統(tǒng)的價格都非常高，但實際效果卻并不能與高投入成正比。
“套餐式的管理軟件功能強大，但為了適應(yīng)眾多不同的行業(yè)，其產(chǎn)品的復(fù)雜程度也越來越高。一個裝備制造行業(yè)的企業(yè)并不需要其他行業(yè)的經(jīng)驗，卻要為一些并不需要的功能付費。同時，這些高端軟件也對硬件條件要求苛刻，可謂是花錢多、辦事少。”蘇俐說。
不僅如此，蘇俐還認為，在企業(yè)信息中產(chǎn)品成本信息應(yīng)該是最高機密，在大量使用國外的信息化產(chǎn)品的領(lǐng)域，國有企業(yè)、民族工業(yè)等已經(jīng)沒有秘密可言，企業(yè)的財務(wù)、資金狀況以及其他企業(yè)技術(shù)、經(jīng)濟信息均有可能泄露，這對我國企業(yè)參與全球企業(yè)競爭來說是“非常不利和被動的”。
應(yīng)引入“責(zé)任成本管理”
針對目前企業(yè)ERP系統(tǒng)應(yīng)用中面臨的問題尤其是成本管理難題，2009年，蘇俐作為項目主要負責(zé)人之一，與長春稅務(wù)學(xué)院副教授曹曉雪承擔(dān)了世界銀行貸款項目——“中國會計變革 ”課程開發(fā)課題之一的“產(chǎn)品成本與責(zé)任成本核算相結(jié)合的方法”，提出了“責(zé)任成本差異法”的責(zé)任成本管理概念。
據(jù)介紹，“責(zé)任成本差異法”以數(shù)字化為手段進行進行責(zé)任成本管理，在企業(yè)信息化系統(tǒng)的支持下，將定額成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法和責(zé)任成本法有機地結(jié)合在一起，通過標(biāo)準(zhǔn)成本及其各項差異的計算和分析，使企業(yè)在同一信息技術(shù)平臺下同時提供企業(yè)對外的產(chǎn)品成本和企業(yè)對內(nèi)的責(zé)任成本信息。這既滿足財務(wù)會計的需要又滿足責(zé)任會計的需要，幫助企業(yè)從“丟掉的定額成本法、執(zhí)行不了的標(biāo)準(zhǔn)成本法、非常渴望的作業(yè)成本法”的困境中解脫出來。
蘇俐告訴記者，我國的經(jīng)濟發(fā)展模式以及企業(yè)的經(jīng)營行為，有著與國外截然不同的特殊情況，國外相對成熟的ERP軟件并不一定能與中國企業(yè)完全契合，中國企業(yè)也很難發(fā)展出類似在信息化系統(tǒng)中引入“責(zé)任成本管理”的理念和方式，國內(nèi)企業(yè)不必盲目追捧國外大品牌ERP軟件，畢竟適合國情、適合企業(yè)需要的信息化系統(tǒng)才是企業(yè)真正急需的。
