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百戰歸來,清大EMBA再啟程

“懲罰”犯錯的員工

人才策略 145

    近期與幾位咨詢客戶的幾位管理干部一起到廠區辦公,路上一起聊了起來:是關于一個事業部業績下降,該事業部的領導如何向集團匯報改善的問題。該事業部領導的主要改善方向是:自認為業績下滑是員工的 執行力 問題,所以,他加大了執行力考核的力度,如發現該事業部核心市場有一個空白點,就懲罰50元(啤酒業),大家在評論該措施肯定沒效的同時,我不禁想起以前在雪花做全國總監級以上員工學習 時的一個案例以及在日本學習的一些成功 企業管理 經驗,有感而發,特寫此文。

    雪花啤酒曾經在2005年初對全國的區域總經理及區域 營銷 系統總監以上的高管進行了共8期每期8天的系統性學習 。在該學習 過程中,我作為此次學習 的主力學習 師與各區域公司的老總進行了深度的交流。在一次學習 課上,問到一個現實問題:業務人員如果在執行過程中不聽從領導計劃 并且犯錯了怎么辦?有一個區域的 銷售 總監站起來毫不猶豫地回答:罰!只要一罰,他們就老實了!我沒想到他會這樣地驕傲并且這樣理直氣壯地回答,學習 是為了引導學員朝正確的方向思考與行動,這明顯不是學習 課程要的答案。然后我問:如果沒有給你罰的權力,并且要取得同樣甚至更好與持久的效果,你該怎樣做?

    如何有效懲罰犯錯的員工,這就是今天的議題。

    

    為什么員工會犯錯?

    17大名酒之一且是川酒6朵金花的XX酒的銷售副總經理前幾年對我說:我們這種類型的變革 已經開展3次了,但最終都沒有成功。原因在于,員工在執行過程中總是做不到位,即使有標準化手冊,但因為環節太多太細,且與以前的粗放式操作模式差異太大,所以員工執行過程就容易出差錯,一出差錯,就難以繼續沿著正確的道路繼續改進,這樣最終推進都不了了之。你們來推進該變革 ,這是第4次了,我們希望不再有第5次……現在,這個企業經過我們系統性地變革 推進,近年已經連續年年翻番,很多區域年度翻番都達10倍之多!

    為什么員工會犯錯?

    這是一個很多領導都會有自己答案的問題:因為員工的經驗不夠!素質太差!

    可是,這是一個員工一定會有不同答案的問題:員工會認為領導沒有給其機會學習!沒有學習 機會!沒有激勵措施!競爭壓力太大!領導只會計劃 不會管理……

    為什么員工與領導在其犯錯的原因認知上會有如此大的不同?

    員工為什么其知識水平不行?在對手甚至是行業領先者企業的相同崗位的員工,其知識水平就比本企業高嗎?收入就會更高嗎?態度會更端正?技能會更好?

    為什么面對同樣的問題,對手或者行業領先者企業的員工就不會犯錯?

    優秀的企業會認為:

    員工的犯錯,是企業的系統、模式、學習 、管理不力造成的,所以,他們愿意改善其系統、模式、學習 、目標制定、考核、激勵等。即使經驗不足,也會建立傳幫帶機制,讓其快速成長。

    一般的企業會認為:

    員工太差,他們不執行其決策,看不到方向,找不到方法,領悟不到自己的意圖,能力跟不上,態度惡劣或不端正!

    縱觀國內快速消費品企業,作為一線員工,很難說個人能力上,一個企業的員工能力就會比另一個企業的強。

畢竟是基礎工種,就是談判溝通陳述、銷售與服務等一些基本套路,在差不多的 薪酬 水平下,很難說有絕對的水平差別。所以,員工犯錯,就是一個企業在員工的知識學習 、技能打造、態度激勵上不同,這些方面,反思的就應是企業自己或者管理者本身!

    如何使員工不犯錯?

    企業的員工沒有不犯錯的。但是真正成功的企業,好像領導對員工犯錯一點都不奇怪,覺得并非毫無辦法來改變。

    可口可樂公司就是這樣的一個公司。該公司將每個員工的工作目標進行透徹分解,分解到每個人、每個時間段、每個區域、每個地點、每個客戶、每個產品、每個終端、每個活動,并且在每個執行和管理節點,都基本提供指導手冊和管理手冊,涉及控制目標、執行步驟、推進進度、可能遇到的問題及改進措施等等。這樣,員工可能犯錯的地方,公司早就提供了一些幫助措施,所以,員工犯錯都很難!并且在過程中,公司領導都能來到現場,進行現場督導和幫助,員工就更難犯錯了!即使在過程中員工執行遇到了一些沒有遇到過的問題,也能現場解決。

    一般說來,一線員工會在4個方面犯錯:

    一是知識。沒有足夠的專業知識使其經常犯錯而不自知。

    二是態度。由于態度不端正,其知道怎么做,但是懈怠和取巧。

    三是技能。在技能上,遇到問題無法應對。這也是員工的上級管理者總拿來說事的一點。

    四是管理。對自己的時間、工作流程、目標無法管理。做事難有效率與效果。

    要使員工不犯錯,就需要企業針對以上員工犯錯的幾個內在問題來進行改進。至于員工在一些細節上犯錯,則需要有經驗的上級或老員工對其進行前期學習 溝通,使其犯錯概率降低。

    最好的“懲罰”方法

    去日本豐田公司參觀并接受學習 ,我們經過3天討論,最后發現,其如此高效率的產出(在總廠,其員工可以實現1個人3天可產出一輛車?。┣疫^程少有犯錯,在中國基本是不太可能的!為什么?因為在其企業制度與管理里,根本就沒有懲罰!作為企業領導,他們覺得給員工優質的運轉系統、可靠的方法、有效的工具,就一定能讓其產生好業績!所以,他們的JIT、看板管理、職場活性化、號試、先行改善及層出不窮的經營研究成果,使其效率極高!而我們中國本土的企業,更擅長用大棒,用反向激勵,用懲罰,所以,員工根本就不可能視廠如家,積極或者將終生托付給企業,當然,效率與效果就大打折扣。

    在雪花啤酒總部的時候,我們基本不在自己的辦公室或卡座辦公,我們每日 “霸占”一個會議室,共同討論解決方案,同時,讓將來可能參與的員工、團隊及下屬共同參與。他們參與了,給后面的執行犯錯杜絕到了最低值:一是他們知道了決策的具體內容,不會說不清楚領導的意思來推諉;二是自己的意見加入進去了,不但有成就感、認同感,還為執行掃平障礙;三是執行如是團隊執行的話,前期已經進行過磨合了,不再有過程摩擦。如果,以前公司真有做事老犯錯的員工,在這個過程參與之后,其犯錯概率、犯錯成本都降至了最低,在團隊面前,他們的態度、技能、執行、管理能力都在暗中較勁中得到提升,從而其就得到了最大的改善而不需要懲罰。
 

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