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如何客觀評價員工,同時還不傷害員工?

人才策略 75
趙磊

趙磊 中國人力資源研究資深顧問、高級咨詢師

常駐地:北京
邀請老師:13439064501 陳助理
主講課程:《現(xiàn)代企業(yè)人才管理—如何選拔和招聘》《量化授權(quán)與有效激勵》《企業(yè)治理結(jié)構(gòu)與股權(quán)設(shè)計》《高績效團隊建設(shè)與有效溝通》《高效組織設(shè)計》,《基于能動導向的流程管理體系設(shè)計》《人力資本與管理層激勵》《崗位評價與薪酬體系設(shè)計》《 企業(yè)文化與組織建設(shè)》《勝任崗位素質(zhì)模型設(shè)計與應用》
 “如何客觀評價員工,同時還不傷害員工?”這是很多企業(yè)管理者都面臨的困惑。

華恒智信資深顧問趙磊老師認為,面對這種情況,建議對員工進行一分為二的評價,既要評價事情本身,也要評價人,在理清事情過程的基礎(chǔ)上對員工本身進行評價。

 

評估事情時,應該理清事情標準。人才是企業(yè)的核心競爭力,為了適應企業(yè)業(yè)務(wù)的迅速發(fā)展,企業(yè)更加注重對優(yōu)秀人才的選拔和培養(yǎng)力度,但是,在評價事情本身時,企業(yè)欠缺科學合理的能力素質(zhì)模型,不能公平公正客觀地對員工所做的事進行評價,出現(xiàn)了人崗不匹配的現(xiàn)象。那么,用什么標準來對員工進行客觀評價呢?華恒智信團隊曾為某電子器件行業(yè)搭建能力素質(zhì)模型來客觀地評價員工能力。該科技股份公司位于深圳,擁有200多人的研發(fā)隊伍,員工總?cè)藬?shù)達2300人,憑借優(yōu)秀的研發(fā)隊伍和較高的管理水平,公司始終保持快速發(fā)展的態(tài)勢,產(chǎn)品暢銷國內(nèi)外市場,在行業(yè)中處于領(lǐng)先地位,但一直面臨著如何科學客觀評價員工的管理難題。

 

通過深入的訪談和分析,華恒智信顧問團隊提出為企業(yè)量身打造能力素質(zhì)模型的解決思路,同時,幫助企業(yè)梳理基于能力素質(zhì)模型的培訓課程,加大對管理者及優(yōu)秀人才的培養(yǎng)力度。

 

基于對該企業(yè)各崗位的工作分析等基礎(chǔ)工作,華恒智信顧問團隊為該企業(yè)搭建了各崗位的能力素質(zhì)模型。

 

(1)從職業(yè)能力、職業(yè)意識、職業(yè)品德三個維度設(shè)計評價指標,對員工進行綜合評價

 

三個評價維度涵蓋了員工工作能力、工作態(tài)度和職業(yè)素養(yǎng)等多個方面,既能保證人才的專業(yè)性,也能將員工的工作態(tài)度、職業(yè)素養(yǎng)考慮其中,保證了對員工評價的全面性,避免出現(xiàn)訪談中所舉例子中出現(xiàn)的人員單方面有優(yōu)勢而有無法勝任崗位的現(xiàn)象。其中,職業(yè)能力包括解決問題能力、邏輯思維能力、溝通協(xié)調(diào)能力等,職業(yè)意識中包括成本意識、創(chuàng)新意識、風險意識等,職業(yè)品德包括遵章守紀、廉潔奉公等。

 

(2)明確不同等級的核心行為,建立科學、明確、可實操的評價標準

 

華恒智信在開展咨詢項目過程中,非常注重解決方案的可行性和可實操性。為確保能力素質(zhì)模型可落地實施,在該項目中,華恒智信顧問老師創(chuàng)新性的提出提取不同等級的核心行為點,并進行明確描述,對能力等級進行有效劃分。同時,明確的行為描述可為員工提供正向的行為引導,使得員工有清晰、明確的努力方向。

 

經(jīng)過一段時間的運行,客戶方領(lǐng)導反饋該方案非常有效,幫助企業(yè)解決了員工能力評價的難題,也促進了企業(yè)的人才培養(yǎng)。

 

那么,在明確了科學、可實際操作的評價標準后,員工就可以根據(jù)該標準進行自我對照,發(fā)現(xiàn)自身可能存在的不足,朝著評價標準不斷前進,完善自己。

 

評估人時,講求評價的藝術(shù)性。在評價人的時候可參照千年之前亞里士多德提出了溝通三要素:Ethos(性格)、Pathos(情感)、Logos(理性)。其中Ethos主要指信服力,也就是別人何以相信你說的話。Pathos主要指情感上的影響力,也就是別人何以感覺你說的事情關(guān)乎自身。Logos指以理服人的方式。“邏輯”(Logic)一詞即由此而來。領(lǐng)導者經(jīng)常依靠強大、清晰的邏輯觀點引導事情的走向。這三條溝通法則相輔相成。

 

除此之外,管理者在語言性的溝通時,還應該注意一下幾點:

 

1.對評價結(jié)果進行描述,而不是進行判斷。一般情況下,管理者在描述完員工的行為之外,員工能意識到自己的不足。反之,如果直接進行判斷,反而會引起員工的不服。

 

2.評價應該盡可能具體,而不應該籠統(tǒng)。若過于籠統(tǒng),員工會覺得主管對自己的關(guān)注度不夠,對自己工作的了解不多,會降低對結(jié)果的可信度還可能降低工作積極性。

 

3.評價時不應只指出不足,對于優(yōu)點要給予充分肯定。建議先對員工進行表揚,讓員工輕松下來并保持比較愉悅的心情,然后再指出不足,盡可能使對方接受評價。

 

4.盡量避免使用極端化的語言,語氣要緩和。有些主管在面對下屬業(yè)績不佳時往往容易情緒化,甚至用一些極端化的語言。不經(jīng)意間可能會傷害到員工,并且可能讓員工心灰意冷,對未來工作缺乏信心。

 

5.采用討論方式,讓員工自己提出解決方案。單純的說——聽方式其實不是最有效,應該讓員工自己進行一些思考,引導員工找到提高業(yè)績的方法。

 

總之,在評價人時,應盡量站在為對方著想的角度進行。除了言語上的藝術(shù),還可以采用一些面部表情和肢體語言。靈活有效地運用肢體語言,有利于營造信任的氛圍,例如:選擇合適的身體姿勢、恰當?shù)淖⒁暦椒ā?/p>

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